Вопрос: Сотрудница находилась в декретном отпуске в 2011 году. В январе 2013 года она заболела. Подскажите, пожалуйста, какие годы сотрудница может выбрать в качестве лет расчетного периода? Может ли она заменить 2011 год не на 2010-й, а на 2009-й (так как в этом году у нее был более высокий заработок)? ("Зарплата", N 1, январь 2013 г.)

Сотрудница находилась в декретном отпуске в 2011 году. В январе 2013 года она заболела. Подскажите, пожалуйста, какие годы сотрудница может выбрать в качестве лет расчетного периода? Может ли она заменить 2011 год не на 2010-й, а на 2009-й (так как в этом году у нее был более высокий заработок)?

Общее правило для замены лет расчетного периода. По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются из среднего заработка за два года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ и п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение).

Но иногда годы (год) расчетного периода разрешается заменить на предшествующие. Такое возможно, если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11 Положения):

- на годы (год) расчетного периода пришлись отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком;

- сотрудница подала соответствующее заявление;

- замена лет приведет к увеличению размера пособия.

Примечание. Обратите внимание: замена лет (года) расчетного периода - это не обязанность работодателя, а право работника.

Глубина замены лет расчетного периода. Заменить годы (год) расчетного периода можно любыми предшествующими годами. Заменяющие годы (год) необязательно:

- должны быть непосредственно предшествующими (предшествующим) году наступления страхового случая;

- строго следовать один за другим.

Другими словами, между двумя годами, которые сотрудница выберет в качестве лет расчетного периода, возможен временной разрыв. В качестве лет расчетного периода ею могут быть выбраны, в частности, такие комбинации пар лет:

- 2012 и 2010 годы;

- 2012-й и 2009-й;

- 2012-й и 2005-й.

Примечание. Исключить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году.

Примечание. Комментарии специалиста ФСС РФ

По мнению Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

"Каких-либо ограничений в выборе лет замены нет. Основное требование закона (а именно части 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ) - замена лет должна привести к увеличению размера пособия. Следовательно, сотрудница вправе выбрать в качестве замены любые годы, в которых у нее был высокий заработок".

Ограничение заработка предельной величиной. При определении суммы учитываемых выплат используется предельное ограничение, соответствующее календарному году, взятому для замены. Напомним, что за 2010-й и предшествующие годы эта величина установлена на уровне 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Пример. Сотрудница была на больничном с 10 по 13 января 2013 года. Пособие ей должно быть рассчитано исходя из заработка за 2011-2012 годы. Но на 2011 год у сотрудницы пришелся отпуск по беременности и родам (отпуск по уходу за ребенком она не оформляла). Следовательно, этот год расчетного периода сотрудница вправе заменить.

Может ли сотрудница заменить 2011 год на 2009-й, если в 2010-м ее заработок оказался ниже, чем в 2009-м? Данные о сумме заработка за период с 2009 по 2012 год смотрите в таблице.

Таблица

Какие годы выбрать в качестве лет расчетного периода

Показатели	Годы для замены лет расчетного периода		Два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая
Год	2009	2010	2011	2012
Характеристика года	Отработан полностью	Был перерыв в работе, смена работодателя	Был отпуск по беременности и родам	Отработан полностью
Сумма заработка, учитываемого для исчисления пособия	400 000 руб.	200 000 руб.	100 000 руб.	400 000 руб.

Решение. Согласно части 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ сотрудница вправе заменить год расчетного периода, на который пришелся отпуск по беременности и родам, любым другим предшествующим годом. В данном случае 2009-м, при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Чтобы понять, приведет ли замена лет к увеличению размера пособия, сделаем небольшой расчет.

Сначала рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности без замены лет. Его размер составил 3389,84 руб. [(100 000 руб. + 400 000 руб.) : (730 календ. дн. - 140 календ. дн.) х 4 календ. дн.].

После замены 2011 года на 2009-й сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 4383,56 руб. [(400 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 х 4 календ. дн.].

4383,56 руб. > 3389,84 руб., то есть замена лет приведет к увеличению размера пособия. Следовательно, бухгалтер примет заявление сотрудницы, произведет замену 2011 года 2009-м и начислит ей пособие в размере 4383,56 руб.

Эксперты журнала "Зарплата"

1 января 2013 г.

"Зарплата", N 1, январь 2013 г.