Вопрос: Каким документом нужно оформить списание медикаментов в дошкольном автономном учреждении? Как списать с забалансового учета лицензионное программное обеспечение, приобретенное на год, если учреждению предоставляется только право пользования программным обеспечением? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.)

Каким документом нужно оформить списание медикаментов в дошкольном автономном учреждении? Как списать с забалансового учета лицензионное программное обеспечение, приобретенное на год, если учреждению предоставляется только право пользования программным обеспечением?

Согласно п. 36 Инструкции N 183н*(1) списание медикаментов производится на основании оформленного соответствующим образом Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Его форма утверждена Приказом Минфина РФ N 173н*(2).

Акт о списании материальных запасов применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Использовать формы, утвержденные для применения в лечебно-профилактических учреждениях, дошкольное учреждение не вправе, поскольку таковым не является.

В результате заключения лицензионного договора на право пользования программным обеспечением дошкольное учреждение не становится его правообладателем. В этом случае объекта нематериальных активов не возникает, поэтому затраты, связанные с приобретением программного обеспечения, учитываются в составе расходов.

Инструкция N 183н не содержит прямых указаний принимать права на использование программного обеспечения на забалансовый учет. Приказом Минфина РФ N 173н для осуществления такой операции не предусмотрено формы документа, которой можно было бы оформить списание права на использование программного обеспечения.

Но если учреждение приняло решение об его учете за балансом, это должно быть отражено в его учетной политике. Также ему следует разработать и утвердить в учетной политике форму документа, которой оно будет оформлять списание права на использование программного обеспечения.

И. Шиндер,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 января 2013 г.

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

*(2) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".