Вопрос: Мне поставили задачу составить проект соглашения с работниками об их согласии на работу отдела кадров с персональными данными. Как лучше это сделать? Может, где-то взять образец? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2012 г.)

Мне поставили задачу составить проект соглашения с работниками об их согласии на работу отдела кадров с персональными данными. Как лучше это сделать? Может, где-то взять образец?

Полагаем, что вам в первую очередь надо сосредоточиться на том, чтобы включить в текст будущего соглашения ту обязательную информацию, о которой говорится в ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (ред. от 25.07.2011, далее - Закон о персональных данных).

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9) подпись субъекта персональных данных.

Л. Французова,

юрист

1 декабря 2012 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2012 г.