Еженедельник менеджера - эффективный инструмент личной организации руководителя (С. Резник, А. Черницов, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2012 г.)

Еженедельник менеджера - эффективный инструмент личной организации руководителя

Руководитель должен быть первым во всем -

во времени, в делах и утром на рабочем месте.

Лорд Сифф,

президент Marks & Spenser

В деятельности менеджера, предполагающей не только руководство основной производственной деятельностью, но и работу с персоналом, экономическую работу, внешнюю деятельность, самообразование, управление собственным временем и организация личного труда имеют первостепенное значение. Большую помощь руководителю любой службы и любого ранга, полагают авторы, может оказать специальный еженедельник менеджера.

Успех делового человека зависит в первую очередь, от его умения управлять своим временем и своей жизнью, от способности выработать собственную систему организации личной работы. Как показывает практика, ошибки в организации личного труда руководителей в конечном счете сводятся к неэффективному использованию ими своего важнейшего ресурса - времени. Как следствие, это приводит к неэффективной организации труда их подчиненных.

И в связи с этим возникают две ключевые проблемы: как удержать в памяти запланированное и каким видом планировщиков пользоваться.

На первый взгляд, все просто, но оказывается, что в этом деле есть тонкости, которые могут сделать процесс осуществления своих планов более простым и эффективным.

Структура еженедельника

Успеху деятельности любого руководителя может способствовать умелое управление собственным временем и хорошая организация личного труда на основе специального еженедельника менеджера [1].

В нем предусмотрены удобные формы для планирования важнейших дел на год и месяцы; распорядок недель с возможностью фиксировать деловые встречи, телефонные переговоры и рождающиеся идеи; формы для планирования командировок и работы со своей "командой", большой объем нужной руководителю справочной информации.

Кроме того, еженедельник включает: форму для составления профессионального резюме, личные данные, справочные телефоны, таблицу личных биоритмов, календари.

Для общения с друзьями и знакомыми разработаны удобные таблицы фиксирования дней рождения и знаменательных событий, списки самых нужных телефонов, адресов и многое, многое другое.

Еженедельник - важный инструмент для человека, стремящегося управлять своим временем, а значит, и своей жизнью. По структуре еженедельник менеджера включает три раздела:

I. Планирование личной деятельности.

II. Личные данные и "команда" менеджера.

III. Справочная информация.

Что подразумевается под инструментами планирования личной деятельности руководителя и входит в систему личных планов?

Первоначальный пункт - приоритеты года. Это маяки и ориентиры в деятельности руководителя. Это одна, две или три наиболее важные, ключевые цели. Далее - тематический список важнейших дел на год. Разрабатывается план личной работы на год по направлениям деятельности. У руководителя кадровой службы - свои направления деятельности, у руководителя всей организации - другие. Из этого списка дел на год формируются тематические списки дел на месяцы и недели года. Это позволяет руководителю видеть перспективы своих дел, корректировать на этой основе текущую деятельность, не ставя под сомнение реализацию приоритетных задач.

Чтобы в конце года не тратить время на поиски своих заметок с замыслами, идеями (которые рождаются в течение всего года) и провести новогодние каникулы в спокойном режиме - в еженедельник включена форма тематического списка важнейших дел и на следующий год. Заполнять его можно постепенно, в течение действующего года.

Чтобы не забивать голову лишней информацией, перед глазами руководителя типовой распорядок рабочей недели организации (службы), а строить личные планы с учетом этого графика проще, наверняка не возникнет накладок в расписании работы.

Для увязки личной профессиональной деятельности и постоянного контроля своей роли в фирме предлагается учитывать план основных мероприятий организации на год. В этом случае минимизируются авральные ситуации, заблаговременно готовятся отчеты, планируются мероприятия, подключаются необходимые ресурсы.

Жизнь современного руководителя невозможна без постоянных встреч, поездок, семинаров с коллегами и деловыми партнерами. Ведь именно благодаря такому общению и обмену опытом рождаются новые идеи и проекты. Чтобы регулярные поездки не стали обузой, не выбивали из колеи и приносили максимум отдачи и пользы - формируется график служебных командировок. Большую помощь руководителю в этом окажет командировочный модуль, включающий формы - "Подготовка к командировке", "Командировка" и "Итоги командировки".

Для перспективных идей, новаций и проектов разработана специальная форма. Это позволяет избежать поисков "заметок на полях" - все записи в одном конкретном месте.

Личные данные и "команда" менеджера - раздел, как следует из названия, содержит информацию для личного пользования. Личные данные - содержат сведения о контактах, паспортных данных, номере счета в банке, водительских правах и т.д. Информация, которая необходима для пользования не только самому руководителю, но и экстренных случаях для тех, в чьих руках оказался его еженедельник - номер телефона, кому позвонить в чрезвычайной ситуации, медицинские противопоказания и др.

Дни рождения близких, друзей, ответственных лиц и памятные даты - чтобы случайно не забыть о близком человеке и тем самым не обидеть его, напомнить о себе деловому партнеру, не пропустить важное событие и случайно не запланировать на этот день какое-либо мероприятие.

Важный элемент организационной культуры - корпоративные праздники. Но чтобы у коллектива совместные праздники поднимали настроение - их нужно планировать, организовывать и обеспечивать. И если для большинства сотрудников это праздник, то для руководителя и его команды это серьезная и кропотливая работа. "Команда руководителя" - отдельный пункт еженедельника. Команду помощников (заместители, руководители служб, подчиненные) - нужно формировать, поддерживать, постоянно работать над ее структурой.

Для перспективных идей, новаций и проектов разработана специальная форма. Все записи в одном конкретном месте - вместо "заметок на полях".

В это можно верить или нет, но наша многолетняя практика авторов показывает, что дело вполне реальное и оказывает серьезное воздействие на нашу жизнедеятельность - биоритмы человека. В пункте "Биоритмы" предложена методика расчета персональных биоритмов. Заготовив такую таблицу на год, всегда можно учесть эмоциональный и интеллектуальный подъем или спад, грамотно распределить нагрузку, зная цикл своего физического состояния.

Руководитель с постоянно открытым "больничным листом" никому не нужен. А откуда возьмется здоровье, если им зачастую пренебрегают и не занимаются им, не уделяют должное время? Программа "Здоровье" включена в еженедельник менеджера как один из важных элементов организации его личного труда.

Форма "Распорядок дня" - на первый взгляд проста, но позволяет дисциплинировать себя, а в перспективе дает немалое преимущество во времени перед теми, кто распорядок дня не соблюдает.

Справочная информация состоит из следующих блоков:

- Полезные адреса в Интернете.

- Адресный справочник.

- Штриховые коды.

- Схемы метро.

- Коды регионов у автомобилей.

- Часовые пояса (мировое время).

- Информация о странах мира (столица, валюта, языки).

- Названия документов на английском языке.

- Буквенные обозначения отличительных знаков транспортных средств стран мира.

- Телефонные коды городов России и международные.

- Справочник телефонов.

- Разница во времени.

- Гостиницы.

- Городские службы такси.

- Календари на 2013-2015 годы.

- Для заметок.

Справочной информации может быть и больше. Основываясь на своем опыте разработки и использования еженедельников, мы разместили в этом разделе только самое необходимое руководителю в течение года.

Остановимся на содержании ключевых разделов подробнее.

Планы личной работы руководителя

Профессиональное резюме. Хорошее резюме становится одним из самых необходимых компонентов профессиональной успешности. Кем бы вы ни были - руководителем кадровой службы, экономистом, преподавателем или менеджером высшего звена - без удачного резюме ваши шансы на хорошее трудоустройство близки к нулю. Рекомендуется тщательно проверить свое резюме перед его отправкой в интересующие вас компании, потому что в большинстве случаев мусорные корзины этих организаций уже доверху заполнены документами кандидатов-неудачников.

Rresume (резюме) или curriculum vitae (cv, жизненный путь) - принятая во многих странах мира форма самохарактеристики нанимающегося на работу.

Составлять резюме следует загодя, борясь за качество. Ваша самохарактеристика должна быть яркой, убедительной, правдивой.

Не надо закладывать в одно резюме все свои разнообразные достоинства. К примеру, работодатель вряд ли обрадуется, если узнает, что нанимаемый им программист учится в заочной аспирантуре: он сразу заподозрит, что в рабочее время этот программист будет думать о своей диссертации, а не о должностных обязанностях.

Следует иметь наготове несколько параллельных текстов резюме на всех современных языках, которыми вы в достаточной степени владеете и которые могут оказаться рабочими языками интересующего вас предприятия.

Подготовить резюме полезно хотя бы для самооценки: бывает, что вы считаете себя состоявшейся личностью, неплохо выглядите на фоне коллег, прошли какой-то путь, приобрели опыт, чувствуете в себе заряд идей и способностей, а как приходится сообщить о своих качествах и достижениях что-то конкретное, то выясняется, что и сказать нечего: объективные доказательства ваших достоинств отсутствуют.

В общем, надо жить так, чтобы всегда можно было составить о себе достойное резюме.

Приоритеты года. Пожалуй, одним из основных секретов успешного управления своим временем является правильная расстановка приоритетов. Научиться выделять главное и начинать с главного - основное правило в этом деле.

Необходимо уметь оценивать, под силу ли вам справиться с выполнением намеченных дел. Лучше основательно сделать одно дело, чем браться сразу за несколько и ни одного не доводить до конца. В качестве приоритетных задач рекомендуется выбирать не более чем 3-4 позиции [2].

Это те задачи, которые больше других помогают вам приблизиться к достижению основных целей жизни, задачи, невыполнение которых может привести к самым негативным последствиям. Это важнейшие задачи, на которых необходимо сконцентрироваться. Список приоритетов должен быть всегда на виду, поэтому его необходимо выписать отдельно - в рамке над таблицей с годовым списком задач и в отдельной форме - "Приоритеты года".

Тематический список важнейших дел на год и месяцы года. Деятельность руководителя организации можно разделить на восемь основных блоков, правильное управление которыми поможет быть эффективным в своей профессиональной деятельности, а также будет способствовать тому, чтобы всегда быть успешным:

- Производственная (основная) деятельность.

- Маркетинг.

- Экономическая работа.

- Работа с персоналом.

- Внешние контакты.

- Семья, дом.

- Здоровье, спорт, отдых, друзья.

- Перспективные идеи (проблемы, которые стоит проработать).

Примерная форма

                                               /------------------------\

     Тематический список важнейших дел         |Приоритеты года (месяца)|

         менеджера на _______ год              |1._____________________ |

                                               |2._____________________ |

                                               |3._____________________ |

/-----------------------------------------------------------------------|

|         Организация (фирма)        |Внешние |Семья,|Здоровье,|Перспек-|

|------------------------------------|контакты| дом  | спорт,  | тивные |

|Производст-|Марке-|Экономи-|Работа с|        |      | отдых,  |  идеи  |

|  венная   | тинг | ческая |персона-|        |      | друзья  |        |

|(основная) |      | работа |  лом   |        |      |         |        |

| деятель-  |      |        |        |        |      |         |        |

|   ность   |      |        |        |        |      |         |        |

|-----------+------+--------+--------+--------+------+---------+--------|

|           |      |        |        |        |      |         |        |

\-----------------------------------------------------------------------/

У большинства руководителей проблема нехватки времени является основной причиной нарастающего беспокойства. Изложенные ниже несложные приемы помогут вам его избежать:

- пользуйтесь еженедельником менеджера и всегда имейте его при себе;

- определите, какие крупные дела в какие конкретные месяцы должны быть решены;

- занесите их в бланк "Тематический список важнейших дел на месяц";

- в первую очередь планируйте выполнять важные и срочные дела;

- заносите планируемые дела в бланк "Распорядок рабочей недели";

- заложите 40% ежедневного времени в резерв на случай непредвиденных обстоятельств;

- расставьте приоритеты дел в соответствии с их важностью;

- исключите все дела, которые не являются необходимыми в вашей повседневной деятельности. Отправьте их в конец списка;

- установите важность каждой задачи и не откладывайте дела на завтра;

- контролируйте процесс, держите ситуацию под контролем.

Распорядок недели менеджера - в этой форме присутствуют "Приоритеты недели" - главнейшие задачи, которые необходимо решить.

Примерная форма

                           Распорядок недели менеджера

                      Неделя N____ с ______ по ______ 20  г.                /-----------------------------------\

                                                                            |Приоритеты недели                  |

               ________________________                                     |1. ______________________________  |

                        месяц                                               |2. ______________________________  |

                                                                            |3. ______________________________  |

Профиль дня	Дни недели							Основные задачи недели
Часы	Понедельник "__" _____	Вторник "__" _____	Среда "__" _____	Четверг "__" _____	Пятница "__" _____	Суббота "__" _____	Воскресенье "__" _____
7.00-8.00								Организация	Лично
8.00-9.00								Основная деятельность
9.00-10.00								-	-
10.00-11.00								-	-
11.00-12.00								-	-
12.00-13.00								-	-
13.00-14.00								Внешние контакты
14.00-15.00								-	-
15.00-16.00								-	-
16.00-17.00								-	-
17.00-18.00								-	-
18.00-19.00								Работа с персоналом
19.00-20.00								-	-
20.00-21.00								-	-
21.00-22.00								-	-
Главные дела дня								Здоровье	Семья, дом
								-	-
								-	-
Биоритмы	Ф Э И	Ф Э И	Ф Э И	Ф Э И	Ф Э И	Ф Э И	Ф Э И	Самооценка недели
Самооценка дня								-	-

В графе "Основные задачи недели" можно удобно контролировать ваши основные дела:

- в основной деятельности;

- во внешних контактах;

- в работе с персоналом;

- задачи в отношении здоровья, семьи и дома.

Эта форма увязана с распорядком дня и позволяет менеджеру наиболее эффективно использовать свое время, синхронизировать все дела. Для решения этой задачи нужно определить профиль дня и не отклоняться от него.

Помимо основных задач недели планируйте дела, которые вам необходимо решить в определенный день, а в конце дня самостоятельно оцените эффективность вашей деятельности в графе "Самооценка дня". Таким образом, вы сможете проконтролировать успешность вашей недели и поставить итоговый балл в графе "Самооценка недели".

Поскольку мы управляем не временем внешнего мира, а своим личным, полезно также учитывать влияние собственных биоритмов на работоспособность [2]. Оказывается, незнание некоторых особенностей, касающихся организации своего труда, способно снизить производительность в 2-3 раза, и тогда то же самое дело занимает вместо одного часа, требующегося на выполнение, 2-3 часа.

Многие люди, применившие эти простые правила на практике, отмечают, что работать им стало намного проще, а само применение оказалось вовсе не таким сложным, как они первоначально думали. В таблице вам предложена удобная форма для учета своих физических (ф), эмоциональных (э) и интеллектуальных (и) возможностей.

При использовании данной формы удобно пользоваться выделителями для концентрации на основных делах, относящихся к разным направлениям или формам работы. Будет заметнее, на что необходимо больше обратить свое внимание и что не забыть. Кроме того, вы сможете отметить, какой категории дел вы уделяете в течение недели больше своего времени, и проанализировать данный аспект.

Форма для фиксирования деловых встреч, телефонных переговоров и перспективных идей располагается на оборотной стороне форм "Тематический список дел на месяц" и "Распорядок недели". Она предполагает запись основных идей и заметок, а также телефонов и является своеобразным систематизированным вариантом блокнота для записей.

Примерная форма

	Для заметок
Деловые встречи	Телефонные переговоры	Перспективные идеи

Типовой распорядок рабочей недели организации - данная форма (форма 4) удобна при распределении совещаний, встреч, "планерок" по всем подразделениям. Она применяется в тесной связи с формой "Распорядок недели менеджера". Здесь отражаются как внутренние дела организации, так и внешние мероприятия, в которых необходимо принимать участие.

Примерная форма

Типовой распорядок рабочей недели организации

Время	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
7.00-8.00
8.00-9.00
9.00-10.00
10.00-11.00
11.00-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-15.00
15.00-16.00
16.00-17.00
17.00-18.00

План основных мероприятий организации на год: четко сформулированные цели и направления деятельности организации на год позволят добиться наилучших показателей деятельности. В течение года можно корректировать план мероприятий в увязке с какими-либо внешними изменениями, смене приоритетов деятельности и др. Данная форма позволит получить общий обзор мероприятий организации на год и не даст упустить важных событий и моментов.

Примерная форма

План основных мероприятий организации на ____ год

Наименование мероприятия	Дата

Командировочный модуль: чтобы не запутаться и не упустить важные поездки в течение года каждому руководителю необходимо их планировать и контролировать. Дальние поездки всегда отнимают много сил, поэтому важно определиться с целями командировки и приоритетами: в какое время и какую организацию необходимо посетить, какие вопросы решить.

Данный модуль тесно взаимосвязан с формой "График служебных командировок" (она увязывает информацию о сроках (предполагаемых и фактических), городе, стране, организации и цели командировки), включает три ключевых и очень значимых формы:

- "Подготовка к командировке".

- "Командировка".

- "Итоги командировки".

Примерная форма

График служебных командировок на ____ год

N п/п	Сроки		Город, страна	Организация	Цель командировки	Примечание
	Предпол.	Факт.
1
2
3

Если грамотно подготовиться к командировке, то она позволит успеть сделать гораздо больше, чем вы предполагали, например: решить конкретные проблемы, которые на своем рабочем месте решить невозможно; лично и более эффективно провести переговоры; продвигать свои идеи; обсудить свои идеи с независимыми людьми и многое другое. Но для этого нужно провести ряд обязательных мероприятий, которые указаны в данном блоке еженедельника. Вот некоторые из них:

- Как можно раньше сформулировать главные цели и задачи поездки.

- Позвонить предполагаемым субъектам встреч и договориться об этом.

- Решить вопрос о поездке с собственным начальством.

- Приобрести проездные билеты. По каждой цели поездки сформулировать конкретные задачи.

- Наметить, что нужно сделать до отъезда для обеспечения успеха поездки, и проконтролировать выполнение намеченного.

В формах этого модуля учтены различные нюансы подготовки к командировке, учтены тонкости краткосрочных и долгосрочных командировок. Можно увидеть привязку форм к формам "Распорядок недели менеджера" и "Ежедневный рабочий план менеджера", и это не случайно, ведь пребывание в командировке не отменяет всех других запланированных мероприятий.

Перспективные идеи, новации, проекты. У каждого целеустремленного и успешного руководителя постоянно возникают мысли, интересные и перспективные решения, как улучшить собственную деятельность, а также деятельность подразделения и организации в целом. Для того чтобы эти решения не забылись, предложена форма "Перспективные идеи, новации, проекты". Данная таблица разделена на четыре блока: для губернатора, для руководства корпорации, для организации и для самого себя.

Примерная форма

Перспективные идеи, новации, проекты

Для губернатора	Для руководства корпорации	Для организации	Личная деятельность

Личные данные и "команда" менеджера

Личные данные. Очень часто руководителю нужно иметь под рукой различные сведения личного характера. Конечно, можно всегда иметь при себе документы: паспорт, служебное удостоверение, страховое пенсионное свидетельство, страховку автомобиля и др. Но это не всегда удобно и не всегда нужно. Часто достаточно отметить в своем еженедельнике: почтовый адрес, электронную почту, место работы, серию и номер паспорта, группу крови (на случай непредвиденных обстоятельств), лицевой счет в банке и др.

"Команда" руководителя. Чтобы всегда "держать руку на пульсе" и видеть, кто составляет группу помощников руководителя, необходимо зафиксировать занимаемую должность и роль члена команды, а также его контактную информацию, чтобы всегда быть на связи. Форма удобна тем, что можно формировать и кадровый резерв команды руководителя, а также видеть перспективы сотрудников, их положительные и отрицательные показатели.

Примерная форма

"Команда" руководителя

N	Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность и роли	Адресная информация, телефоны, e-mail

План руководителя на день - это одна из ключевых форм управления своим временем, она увязана с распорядком дня и позволяет руководителю наиболее эффективно использовать свое время, синхронизировать все дела, не упуская приоритетов и не отвлекаясь на "текучку". Для решения этой задачи нужно определить профиль дня и не отклоняться от него. А для этого необходимо определить: где нужно быть, кого пригласить для беседы, кому позвонить, кого принять, не забыть при этом о домашних делах, здоровье и досуге.

Примерная форма

       План руководителя на день                  на "__" _________ 2012 г.

            /---------------------------\

       Дата |   |   |   |   |   |   |   |

            \---------------------------/

                   /---------\ /---------\

       Курсы валют |USD=     | |EUR=     |

                   \---------/ \---------/

                   /----------------------------------\

       День недели | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |

                   \----------------------------------/

                                                /-----------------------\

                                  Биоритмы      | Ф |   | Э |   | И |   |

                                                \-----------------------/

       Профиль дня ______________________________________________________

       Дело дня__________________________________________________________

                                       /--------------------------------\

       Погода                          |Ночь|     |День|     |Давл|     |

                                       \--------------------------------/

Планируемые дела (по степени убывания важности)			Распорядок дня
1			Время		Мероприятия дня
2			6:00
3			7:00
4			7:00
5			8:00
6			8:00
7			9:00
8			9:00
9			10:00
10			10:00
11			11:00
12			11:00
13			12:00
14			12:00
15			13:00
			13:00
			14:00
			14:00
			15:00
			15:00
			16:00
Необходимо быть			16:00
Где быть	Время	Вопрос	17:00
-			17:00
-			18:00
-			18:00
-			19:00
-			19:00
Пригласить для беседы			20:00
Кого	Время	Вопрос	20:00
-			21:00
-			21:00
-			22:00
-			22:00
-			23:00
Принять			Позвонить, смс		Позвонили, смс
Кого	Время	Вопрос	Кому	Телефон	Кто	Вопрос
-
-
-
-
Домашние дела		Здоровье, досуг
-		-
-		-
-		-
Самооценка дня			5 (Отл.) 4 (Хор.) 3 (Уд.) 2 (Плохо)
Самое яркое событие дня

Способность управлять своим временем - залог успешной профессиональной деятельности современного человека. Чем раньше руководитель научится это делать, тем успешнее будет его работа, карьера, личная жизнь.

Задача ведения еженедельника не в том, чтобы максимально уплотнить свой день и загрузить его делами, а, наоборот, в том, чтобы разгрузить его от ненужных дел и более качественно выполнять самые важные и ответственные дела. Ведение еженедельника позволяет ставить цели, намечать пути их достижения, избавляться от лишнего и жить, получая радость и удовлетворение. Управление временем позволяет достичь гармонии между различными областями вашей жизни, умело сочетать работу, отдых, семью и в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе.

Справочная информация для руководителя

Полезные адреса в Интернете: предлагается список важных для каждого руководителя интернет-адресов, а также свободные строки для формирования собственного списка.

Примерная форма

Полезные адреса в интернете

Адрес сайта	Название сайта
www.rbk.ru	Росбизнесконсалтинг новости, курсы ЦБ РФ, конвертор валют, фондовый рынок, мировые финансы, товарные рынки
www.bizness-plan.nm.ru	Сайт, посвященный теории и практике бизнес-планирования, электронная библиотека, статьи, методики, игры, афоризмы о менеджменте
www.translate.ru	onlinee переводчик
www.eos.ru	Электронные офисные системы делопроизводство, ссылки на сайты, связанные с документооборотом

Справочные телефоны. Информационный блок еженедельника включает форму "Справочные телефоны". Всегда под рукой необходимы телефоны некоторых служб, организаций и учреждений.

Гостиницы. При подготовке к длительной командировке всегда возникает вопрос: "Где расположиться?". Чтобы этот вопрос не ставил вас в тупик, в еженедельнике есть специальная форма. В ней приведены адреса и телефоны гостиниц Москвы, Санкт-Петербурга, Казани и Нижнего Новгорода. В свободных полях можно указать контакты понравившихся гостиниц и, попав в очередной раз в знакомый город, не мучиться вопросом своего размещения.

Полезная информация. В блоке "Справочная информация", помимо перечисленных форм, размещена и другая полезная информация. Например: схемы метро Москвы и Санкт-Петербурга; часовые пояса (мировое время); информация о странах мира (столица, валюта, языки); названия документов на английском языке; порой просто необходимые телефонные коды городов России и международные. Есть схема часовых поясов для определения разницы во времени. Приведены основные городские службы Москвы, Санкт-Петербурга, Казани и Нижнего Новгорода, такси и много другой полезной информации. Завершают еженедельник календари на три будущих года.

Результаты наших исследований практики планирования времени руководителей в строительной сфере, промышленности, высших учебных заведениях показывают, что ввиду острой нехватки времени все большее число руководителей пытаются освоить инструменты планирования личного времени. Однако, несмотря на эту тенденцию, относительно малое число руководителей кадровых служб, других функциональных служб, руководителей фирм пользуются профессиональными еженедельниками в бумажной или электронной формах.

Вместе с тем наш личный опыт использования еженедельников, обобщение отечественного и зарубежного опыта свидетельствует о том, что время для серьезного отношения к организации и планированию вашего личного труда руководителя уже пришло. Слишком велика цена потерь.

Библиографический список

1. Резник С.Д., Черницов А.Е. Еженедельник менеджера. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 208 с.

2. Резник С.Д. и др. Персональный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 558 с.

3. Вронский А.И. Как управлять своим временем. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 224 с.

4. Фукс В. 10 советов для эффективного планирования времени // IN VICTORY. - 2006. - N 6. - С. 36-38.

5. Каунт Дж. Организуй себя: Пер. с англ. - СПб.: Нева, 2004. - 254 с.

6. Кноблаух Й., Вёлтье Х. Управление временем: Пер. с нем. - М.: Омега-Л, 2006. - 144 с.

С. Резник,

д-р экон. наук, профессор, зав. кафедрой "Менеджмент"

Пензенского государственного университета архитектуры и строительства,

заслуженный деятель науки РФ

А. Черницов,

канд. экон. наук, доцент, зам. завкафедрой "Менеджмент"

Пензенского государственного университета архитектуры и строительства

Словарь кадрового делопроизводства

Распорядок рабочего дня - установленный порядок (режим), регламентирующий определенное чередование времени работы и отдыха на протяжении рабочего дня. Цель разработки Р.р.д. - обеспечить высокую работоспособность работника, полное восстановление способности к труду во время отдыха.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2012 г.