Комментарий к письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.10.2012 N 30-21/14846 (Р.В. Немирович, "Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", N 12, декабрь 2012 г.)

Комментарий к письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.10.2012 N 30-21/14846

В комментируемом Письме ПФ РФ от 11.10.2012 N 30-21/14846 рассмотрен вопрос отражения возврата суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в отчете по ф. РСВ-1*(1) (далее - Расчет РСВ-1). При этом отмечено, что возвращенную переплату по страховым взносам в ПФР и ФФОМС надо отразить в строке 140 Расчета РСВ-1 (значение этой строки может быть с минусом).

Напомним, что ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ*(2) предусмотрена возможность вернуть излишне перечисленную сумму взносов на расчетный счет плательщика либо направить ее в счет будущих платежей. Однако прежде следует провести совместную сверку расчетов по страховым взносам (ч. 4 указанной статьи). Результаты такой сверки оформляются актом, подписываемым органом контроля за уплатой страховых взносов и плательщиком страховых взносов. Отметим, что сверка расчетов может быть проведена по предложению органа контроля за уплатой страховых взносов или плательщика страховых взносов, то есть это не является обязательной процедурой.

Плательщики страховых взносов могут оставить суммы переплаты на лицевом счете для последующего зачета начисленных взносов. При этом плательщик страховых взносов должен написать соответствующее заявление.

Контролирующий орган может произвести зачет переплаты самостоятельно, без заявления плательщика, но только лишь в счет погашения задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию (ч. 8 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Уточним, что ч. 22 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрен случай, когда плательщику не вернут излишне уплаченные страховые взносы, к которым относятся взносы в ПФ РФ, если по сообщению территориального органа ПФР сведения об излишне уплаченных страховых взносах представлены плательщиком страховых взносов в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета и эти суммы учтены (разнесены) работниками ПФР на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В этом случае излишне уплаченные страховые взносы можно только зачесть в счет пеней, штрафов или будущих платежей.

Отметим, что Расчет РСВ-1 не содержит специальной графы, где могут быть отражены суммы возврата переплаты по страховым взносам:

- в строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала года нарастающим итогом до окончания отчетного периода. Соответственно, в рассматриваемой ситуации по строке 140 необходимо уменьшить сумму уплаченных страховых взносов на возвращенные. Если по итогам отчетного квартала получится, что организация вернула больше взносов, чем заплатила, то в строке 140 РСВ-1 надо записать сумму с минусом. Кроме того, порядок заполнения расчета не содержит указания, что эта строка должна принимать только положительное значение.

- по строкам 141-143 указываются суммы платежей по страховым взносам, которые перечислены в соответствующих месяцах отчетного периода. При этом в связи с тем, что согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ организации должны уплатить страховые взносы не позднее 15-го числа после месяца, за который они начислены, то по данным строкам отражаются только суммы, перечисленные в отчетном периоде (квартале);

- в строке 144 указывается сумма взносов, уплаченных в течение последних трех месяцев отчетного периода. Ее показатель равен сумме значений строк 141-143;

- в строке 145 нужно отразить суммы страховых взносов, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды.

Правильность заполнения расчета плательщики могут проверить самостоятельно по следующей формуле (абз. 1 п. 6.5 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР):

Строка 140 представляемого Расчета = строка 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года (включая взносы, уплаченные за прошлые расчетные периоды, указанные в строке 145) + строка 144 представляемого Расчета

Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, отражается в строке 150 и рассчитывается как разность строк 130 и 140 Расчета РСВ-1. Уточним, что если строка 140 будет содержать отрицательное значение, то значение строки 150 увеличится. Однако в этом нет счетной ошибки, так как в прошлом периоде у организации числилась переплата, которая уже отражена в лицевом счете в ПФР, и при вводе новой отчетности такая переплата будет равна нулю за счет возврата страховых взносов.

Р.В. Немирович,

эксперт журнала "Оплата труда:

акты и комментарии для бухгалтера"

"Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера", N 12, декабрь 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения".

*(2) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".