Понижаем в должности сотрудника (Т. Трошина, "Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.)

Понижаем в должности сотрудника

Спустить сотрудника по карьерной лестнице не всегда возможно без его согласия. Когда можно понизить в должности работника и какие документы при этом следует оформлять, читайте в статье.

Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором он трудится, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем*(1).

В Трудовом кодексе указаны случаи, когда работника можно перевести на нижестоящую должность (см. таблицу ниже). Следует учитывать, что сотрудник может быть временно или постоянно переведен на другую работу лишь в том случае, если она ему не противопоказана по состоянию здоровья.

Перевод на нижестоящую должность

Основание	Порядок перевода	Норма
По соглашению сторон	Постоянный перевод на другую работу	ст. 72.1 ТК РФ
По соглашению сторон	Временный перевод на другую работу на срок до одного года. В случае, когда такой перевод необходим для замещения временно отсутствующего сотрудника, то до его выхода на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает трудиться, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным	ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ
Без согласия работника	Перевод на срок до одного месяца в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии и т.д.	ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ
С письменного согласия работника	На срок до одного месяца сотрудник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации, в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника. Если эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами	ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ
По медицинскому заключению и с письменного согласия работника	Работодатель обязан перевести сотрудника на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья	ст. 73 ТК РФ
С письменного согласия работника	Если сотрудник не согласен работать в новых условиях труда (связанных с изменением организационных или технологических условий), то работодатель должен предложить ему вакантную должность, в т.ч. и нижестоящую	ст. 74 ТК РФ
С письменного согласия работника	Работодатель должен предложить временный перевод на другую работу (должность) в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права сотрудника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), без которого он не может выполнять обязанностей по трудовому договору.	ч. 1 ст. 76 ТК РФ
С письменного согласия работника	Перевод возможен в случаях: - восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего работу, по решению государственной инспекции труда или суда; - дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; - истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством и т.д.), если это влечет за собой невозможность исполнения обязанностей по действующему трудовому договору; - прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска; - возникновения условий, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, и ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности	ч. 2 ст. 83 ТК РФ
С письменного согласия работника	Работодатель должен предложить вакантную должность сотруднику в случае сокращения численности или штата сотрудников фирмы, а также в случае его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации	ч. 3 ст. 81 ТК РФ
С письменного согласия работника	Работодатель обязан предложить вакантные должности сотруднику, если действующий трудовой договор с ним должен быть прекращен вследствие нарушения правил его заключения	ст. 84 ТК РФ
По заявлению беременных женщин и по медицинскому заключению	Перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов	ч. 1 ст. 254 ТК РФ
По заявлению женщины, имеющей детей в возрасте до полутора лет	Женщин переводят на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы до достижения ребенком возраста полутора лет	ч. 4 ст. 254 ТК РФ
С письменного согласия беременной женщины	Работодатель должен предложить вакантную должность женщине на срок до окончания беременности и в случае истечения срока трудового договора в период ее беременности, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника	ч. 3 ст. 261 ТК РФ

Документальное оформление

При переводе на нижестоящую должность следует подготовить следующие документы:

- уведомление о переводе на другую работу. Его составляют в произвольной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя сотрудник ставит отметку о получении уведомления и о своем согласии или несогласии. Решение работника на перевод может быть оформлено также соответствующей надписью на приказе о переводе либо отдельным документом, например заявлением;

- дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражают новую должность, а также иные условия трудового договора, которые меняются в связи с переводом (в том числе размер зарплаты). Указывать на то, что новая должность работника - нижестоящая, в таком соглашении не следует;

- приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5 *(2).

Кроме того, о переводе на другую постоянную работу делается запись в трудовой книжке *(3). При этом обратите внимание: сведения о временном переводе сотрудника в трудовую книжку не вносят.

Также сведения о переводе вносят в личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2) и лицевой счет (унифицированные формы N Т-54 или N Т-54а). В соответствующей графе личной карточки работник должен поставить свою подпись.

Понижение с нарушением

Работодателю следует учитывать, что любой перевод, произведенный с нарушением норм трудового законодательства, может быть оспорен сотрудником в суде и может быть признан им незаконным. Например, не согласованный с работником перевод, в тех случаях, когда Трудовой кодекс установил, что перевод возможен только с письменного согласия работника.

Что касается временного перевода без согласия сотрудника (в предусмотренных законом случаях), то если возникает трудовой спор по поводу его правомерности, именно работодатель обязан доказать в суде наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода*(4). То есть, работодателю необходимо подготовить и иметь в наличии документы, подтверждающие возникновение вышеуказанных чрезвычайных обстоятельств.

Ну и, конечно, следует помнить, что нельзя применять перевод сотрудника на нижестоящую должность в качестве дисциплинарного взыскания. Перечень возможных дисциплинарных взысканий приведен в статье 192 Трудового кодекса.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Т. Трошина,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ

*(2) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

*(3) ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

*(4) п. 17 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2