Вопрос: По работникам, которые трудятся в обособленном подразделении, уплачивают НДФЛ в бюджет и сдают справки 2-НДФЛ в инспекцию по месту нахождения этого подразделения. В справке указывают КПП и код ОКАТО также в зависимости от места нахождения подразделения ("Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.)

По работникам, которые трудятся в обособленном подразделении, уплачивают НДФЛ в бюджет и сдают справки 2-НДФЛ в инспекцию по месту нахождения этого подразделения. В справке указывают КПП и код ОКАТО также в зависимости от места нахождения подразделения.

Головная организация исчисляет и уплачивает НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений. При этом сумму налога, исчисленную с доходов работников обособленных подразделений, перечисляют в бюджет по месту нахождения этих подразделений. Причем делают это независимо от наличия отдельного баланса и расчетного счета у них*(1).

Также Налоговым кодексом предусмотрено представление компаниями сведений о доходах своих сотрудников по форме 2-НДФЛ *(2). Справки подают в инспекции по месту учета организации ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом*(3). При этом законодательно не установлено, в какую налоговую инспекцию необходимо представлять сведения по работникам обособленных подразделений.

Сотрудники финансового ведомства в своих письмах разъясняют следующее. Сдавать сведения по таким сотрудникам следует в инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения, в которую производится перечисление НДФЛ с доходов этих работников*(4). Аналогичной позиции придерживается и налоговая служба*(5).

Если в течение календарного года сотрудник работал в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняют несколько справок 2-НДФЛ. Их число зависит от количества административно-территориальных образований, на чьей территории находятся обособленные подразделения, в которых работник получал доходы*(6).

Если сведения о доходах заполняют на работников обособленного подразделения, то после ИНН через разделитель (/) указывают КПП по месту нахождения такого подразделения. При заполнении кода ОКАТО проставляют код того административно-территориального образования, на территории которого находится это обособленное подразделение*(7).

Письмо Минфина России от 5 апреля 2012 г. N 03-04-06/8-103

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

1 февраля 2013 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) письмо Минфина России от 04.12.2012 N 03-04-06/8-341

*(2) утв. приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611

*(3) п. 2 ст. 230 НК РФ

*(4) письма Минфина России от 04.12.2012 N 03-04-06/8-341, от 16.12.2011 N 03-04-06/3-348, от 21.09.2011 N 03-04-06/3-229

*(5) письма ФНС России от 30.05.2012 N ЕД-4-3/8816, от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817

*(6) письма Минфина России от 07.12.2012 N 03-04-06/8-345, ФНС России от 05.12.2012 N ЕД-4-3/20473

*(7) письмо ФНС России от 14.10.2010 N ШС-37-3/13344