Импортный больничный (Ю. Лакша, "Расчет", N 1, январь 2013 г.)

Импортный больничный

Работник уходит в отпуск. Радостно объявляет всем о больших планах посетить дальние страны. А спустя две недели, по факту своего возвращения, предоставляет работодателю больничный лист импортного образца. Принимать или нет к учету документы от иностранных врачей, узнала Юлия Лакша.

Оформление нетрудоспособности

Итак, сотрудник заболел за границей, в связи с чем местным доктором ему был оформлен больничный. Сразу стоит отметить, что согласно части 5 статьи 13 Закона N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29 декабря 2006 года, работнику можно выплатить пособие лишь на основании листка, оформленного медицинским учреждением по утвержденным российским стандартам. Правила описаны в пункте 1 Порядка "О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности", утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 514 от 1 августа 2007 года. Но зарубежные больницы и поликлиники имеют свои стандарты оформления таких документов, поэтому для них предусмотрен особый порядок подтверждения.

Рассказывает Ксения Семенова, бухгалтер по расчету заработной платы компании "Русинжстрой", г. Кемерово: "У нас была одна неприятная ситуация с больничным, который предоставила сотрудница, после поездки в Египет. Дело в том, что там она заболела воспалением легких. Конечно, у нее была страховка. И хотя суммы на все лечение не хватило, ей все-таки удалось избежать проблем. К счастью, местные доктора не отказали в помощи и согласились на получение оплаты уже после возвращения нашей коллеги в Россию. Когда сотрудница полностью поправилась и вернулась на работу, она принесла нам лист нетрудоспособности, выписанный египетскими врачами. Мы, как и полагается, выплатили ей положенную сумму "больничных". Однако после проверки ФСС нам было отказано в возмещении этих средств. Пришлось разбираться, делать международные запросы и подтверждать документы здесь. И хотя мы отстояли свое право на получение выплат ФСС, все же в следующий раз мы сначала подумаем, перед тем как принимать такие документы к учету".

Примечание. Мидовский запрос

Информацию о наличии или отсутствии двусторонних соглашений с различными странами предоставляет Консульский департамент МИД России. Обратиться в данное ведомство необходимо перед принятием больничных листов к учету.

Соглашение о помощи

Скорее всего, не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи. В такую привилегированную группу входят: Греция, Куба, Болгария, Финляндия, страны СНГ и другие государства.

Для подтверждения листов нетрудоспособности, оформленных на таких территориях, не требуется никаких специальных или дополнительных процедур. Достаточно лишь перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Упрощенное признание

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством, где болел специалист компании, то ему придется следовать утвержденному порядку признания документов. К таковым относится процедура проставления апостиля, другими словами, необходимо, чтобы на больничном листе был специальный штамп (собственно апостиль), который подтверждает подлинность бумаги, а также полномочия доктора, который его подписал. Выполнит эту процедуру сотрудник Минюста или МИДа того государства, где был оформлен листок нетрудоспособности. В этом случае бумагу также необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Правда и эту схему увы нельзя считать панацеей. Заверение документов распространяется опять же не на все государства, а только на некоторые, их полный перечень указан в Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Право на применение указанных правил зафиксировано в части 4 статьи 15 Конституции РФ.

Легализация в стране пребывания

Наиболее сложный алгоритм получения денег при получении "импортного" больничного предстоит тем специалистам, которые болели в стране, не входящей ни в одну из перечисленных выше групп.

В этом случае нужно заранее позаботиться о легализации бюллетеня. Начать процесс нужно в стране пребывания, перед отъездом на родину. Для начала работнику нужно в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе государства, где был оформлен больничный, заверить его. После чего ту же самую процедуру необходимо пройти в консульском учреждении Российской Федерации, находящемся в стране, выдавшей документ, в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом МИД РФ N 6093 от 26 мая 2008 года.

При возвращении в Россию, легализованный лист нетрудоспособности нужно перевести и заверить его у нотариуса. После этого бумагу нужно заменить на аналогичный документ российского образца. Для чего придется обратиться в медицинскую организацию. Там, на основании завизированного иностранного больничного листа, а также решения врачебной комиссии, работнику будет выдан российский бюллетень (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России N 624н от 29.06.2011 г.).

В случае если легализовать бюллетень в стране пребывания не удалось, это можно сделать и на территории России. Тогда, по приезду, гражданин должен обратиться в дипломатическое учреждение того государства, где был оформлен больничный. После этого бумаги все так же нужно перевести и нотариально заверить и уже тогда, собрав полный пакет документов, обратиться в Департамент консульской службы МИД России.

Если все процедуры пройдены успешно - легализованные документы можно подать на замену в российское медучреждение и ждать решения соответствующей комиссии.

Не забывайте, что работодатель имеет право отказать работнику в выплате больничного пособия. Причиной этому может стать неправильно оформленный лист нетрудоспособности, нарушенный порядок легализации или непройденная медицинская комиссия. Помните, что компания несет ответственность за выплаты, осуществляемые по бюллетеням. И если ФСС решит, что документ не соответствует требованиям, то фирме не будут возмещены расходы по таким выплатам. Хотя, при этом работодателю не запрещено оплачивать больничные по собственной инициативе и на основании тех документов, которые он считает достаточными. Но сделать это придется за счет собственных средств.

По служебной надобности

Болезнь во время командировки - ситуация неприятная. Но особых требований к оформлению больничных листов в таких ситуациях нет. Главное, чтобы бюллетень, по которому сотруднику начисляется пособие, соответствовал всем установленным требованиям: был переведен, а при необходимости заверен или легализован.

Имейте в виду, что согласно пункту 25 Положения, утвержденного Постановлением Правительства N 749 от 13 октября 2008 года, дни болезни в командировочный срок не включаются. При этом средний заработок за те дни, когда специалист страдал недугом, не сохраняется.

И во время отдыха

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, если работник заболел во время отпуска, то на время подтвержденного больничного отдых должен быть продлен. Отгулять отсроченные дни сотрудник может как сразу после возвращения, так и в любое время - по письменному согласованию с работодателем.

Отпуск не продлевается лишь в одном случае: если специалист не предоставил больничный лист, оформленный в соответствии с требованиями российского законодательства, о которых мы говорили выше.

Ю. Лакша

"Расчет", N 1, январь 2013 г.