Вопрос: Как отразить в учете организации, осуществляющей оборот пива, расходы на приобретение квалифицированной ЭЦП для подачи декларации об обороте алкогольной продукции согласно Постановлению Правительства России от 9.08.2012 г. N 815? ("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 1, январь 2013 г.)

Как отразить в учете организации, осуществляющей оборот пива, расходы на приобретение квалифицированной ЭЦП для подачи декларации об обороте алкогольной продукции согласно Постановлению Правительства России от 9.08.2012 г. N 815?

Пунктом 16 Правил представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 N 815, установлено, что декларации в случае их представления в электронной форме направляются по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Согласно п. 18 Правил декларации представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме.

В соответствии с п. 4 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Далее - Закон N 63-ФЗ) квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи (получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; создается с использованием средств электронной подписи) и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом N 63-ФЗ.

Бухгалтерский учет

Согласно пп. 11, 17 и 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы на приобретение квалифицированной ЭП, необходимой в том числе для подачи декларации об обороте алкогольной продукции, учитываются в составе прочих доходов в период их осуществления.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, данные расходы отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Налоговый учет

Как следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, и убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно подп. 15 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на консультационные и иные аналогичные услуги, другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Поскольку Правилами закреплена обязанность представления деклараций в электронной форме, содержащих усиленную квалифицированную электронную подпись, следует заключить, что расходы на ее получение экономически обоснованы и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Данные расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли на основании подп. 15 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Проводки

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Начислены затраты на приобретение квалифицированной ЭП	91-2	76	Договор, Акт приемки-сдачи оказанных услуг
Услуги специализированной компании по созданию квалифицированной ЭП оплачены	76	51	Выписка банка по расчетному счету

Операции по приобретению квалифицированной ЭП для подачи декларации об обороте алкогольной продукции необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете с учетом рекомендаций, приведенных выше.

Л.Л. Горшкова,

руководитель Центра методологии бухгалтерского

учета и налогообложения

1 января 2013 г.

"Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 1, январь 2013 г.