Вопрос: Я, будучи индивидуальным предпринимателем, взял наличные деньги из кассы и купил для работы ноутбук. При этом никаких документов о том, что деньги взяты под отчет, я не оформил и авансового отчета о потраченных суммах не составил. Какими документами я могу подтвердить свои расходы? Применяю УСН с объектом доходы минус расходы ("Упрощенка", N 2, февраль 2013 г.)

Я, будучи индивидуальным предпринимателем, взял наличные деньги из кассы и купил для работы ноутбук. При этом никаких документов о том, что деньги взяты под отчет, я не оформил и авансового отчета о потраченных суммах не составил. Какими документами я могу подтвердить свои расходы? Применяю УСН с объектом доходы минус расходы.

В данном случае ваши расходы на покупку ноутбука подтвердит кассовый чек и накладная либо товарный чек.

Дело в том, что предприниматель как собственник бизнеса не должен оформлять авансовый отчет. Данный вывод подтверждает и Центробанк в письме от 14.06.2012 N 29-1-2/4255. В нем сказано, что предпринимателю не нужно составлять авансовый отчет о суммах наличных денег, которые он потратил для своей работы. Таким образом, никакого нарушения в том, что вы не оформили авансовый отчет, нет, а свои затраты вы можете подтвердить товарным или кассовым чеком.

Э.Ш. Зиатдинов,

руководитель налоговой практики

юридической компании "Лемчик, Крупский и Партнёры.

Структурный и налоговый консалтинг"

1 февраля 2013 г.

"Упрощенка", N 2, февраль 2013 г.