Вопрос: Обязана ли организация заполнять карточки ОС-6 на все объекты основных средств, если их номенклатура очень обширна? Относится ли инвентарная карточка к первичным документам? Можем ли в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете определить в учетной политике, что эта карточка в организации не ведется, а учетным документом по основным средствам является только акт ОС-1? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 4, февраль 2013 г.)

Обязана ли организация заполнять карточки ОС-6 на все объекты основных средств, если их номенклатура очень обширна? Относится ли инвентарная карточка к первичным документам? Можем ли в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете определить в учетной политике, что эта карточка в организации не ведется, а учетным документом по основным средствам является только акт ОС-1?

Для ответа на заданные вопросы обратимся к источнику.

Инвентарная карточка учета объекта ОС утверждена упомянутым выше Постановлением Госкомстата России N 7 как унифицированная форма первичной учетной документации по основным средствам. Она применяется для учета наличия объекта ОС, а также его движения внутри организации. Карточки ведутся в одном экземпляре на каждый объект, записи в них вносятся на основании актов о приеме-передаче и технических паспортов заводов-изготовителей, перемещение отражается на основании накладной на внутреннее перемещение (форма ОС-2), списание - на основании актов на списание (форма ОС-4). Так что, хотя карточка названа формой первичной учетной документации, ее структура предполагает, что поля в ней заполняются на базе других первичных документов. То есть по сути это регистр учета, ведь бухгалтерские записи по операциям движения основного средства производятся на основании тех документов, которые сами являются источниками информации для карточки ОС-6.

Обратимся к Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Первичным документам здесь посвящена ст. 9: каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В нашем случае фактом является поступление, перемещение и выбытие основного средства, оформляемые не карточкой ОС-6, тем более что таковая вообще не отражает конкретную хозяйственную операцию, а содержит многочисленные разнообразные сведения, "историю жизни" объекта в организации, что подтверждает ее учетную функцию как регистра.

Далее - об обязательном ведении этой формы. В пункте 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ записано, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта, то есть можно утвердить тот набор форм, который именно вашей организации требуется для полноценного учета. Карточка ОС-6 при этом вполне может оказаться лишней и в него (набор) не войти. При этом нельзя забывать, что регистры учета также должны быть утверждены (п. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Определение регистра можно посмотреть в ст. 10 названного нормативного акта - это документы для регистрации и накопления данных из первичных документов, что очень правильно, на наш взгляд, раскрывает содержание карточки ОС-6. А если ориентироваться еще и на необходимость проведения периодической инвентаризации основных средств, при наличии большого разнообразия объектов стоит разработать удобную форму такого регистра. Возможно, основой для такой формы может стать инвентарный список или книга ОС-6б.

Е.И. Горбачева,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

15 февраля 2013 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 4, февраль 2013 г.