Приказ о гарантиях и компенсациях работникам при переезде на работу в другую местность ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 2, февраль 2013 г.)

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Мир"

(ООО "Мир")

Приказ

01 февраля 2013 г.                     N 5                          Москва

О гарантиях и компенсациях работникам

при переезде на работу в другую местность

В целях поддержания материального уровня работников и в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Приказываю:

1. Установить, что при переводе работников на работу, связанную с переездом в другую местность (в другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению), выплачиваются компенсации и предоставляются следующие гарантии:

а) оплачивается стоимость проезда работника и членов его семьи (кроме случаев, когда администрация компании предоставляет соответствующие средства передвижения для проезда):

- по железной дороге - в плацкартном (купейном) вагоне; по водным путям - в каютах, оплачиваемых по V-VIII группам тарифных ставок на судах морского флота, и в каютах III категории на судах речного флота. Оплата стоимости проезда в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по II-IV группам тарифных ставок на судах морского флота, и в каютах I и II категорий на судах речного флота производится с разрешения генерального директора компании и с одобрения главного бухгалтера компании, если проезд продолжался свыше суток;

- по шоссейным и грунтовым дорогам - на автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);

- воздушным транспортом - по тарифу обычного класса;

б) оплачиваются расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 килограммов на самого работника и до 150 килограммов на каждого переезжающего члена семьи. По соглашению сторон могут быть оплачены фактические расходы по провозу имущества в большем количестве. Конкретные условия определяются трудовым договором сотрудника.

При отсутствии указанных видов транспорта могут быть оплачены расходы по провозу этого имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время;

в) выплачиваются работнику за каждый день нахождения в пути суточные в размере, установленном локальными нормативными актами для лиц, выезжающих в служебные командировки. В случае переезда в районы Крайнего Севера и в местности, приравненные к этим районам, используется коэффициент, установленный в локальных нормативных актах о порядке возмещения расходов на служебные командировки в указанные регионы.

г) выплачивается единовременное пособие: на самого работника - в размере его месячного должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи - в размере четверти пособия самого работника.

д) выплачивается работнику заработная плата исходя из должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более 6 дней, а также за время нахождения в пути.

Если заранее невозможно точно определить размер причитающихся работнику компенсаций, то ему выдается аванс в размере, определенном трудовым договором.

К членам семьи работника, на которых выплачиваются компенсации и на которых распространяются положения данного приказа, относятся: муж, жена, а также дети и родители обоих супругов, находящиеся на его иждивении и проживающие вместе с ним.

Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачиваются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения.

Если работник переводится или принимается на работу на срок не свыше одного года и семья с ним не переезжает, то по соглашению сторон вместо выплаты единовременного пособия ему могут возмещаться расходы, связанные с временным проживанием в новом месте. Размер возмещения расходов не должен превышать половины размера суточных.

2. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность в соответствии с п. 1 настоящего приказа, в следующих случаях:

а) если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины;

б) если он до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе, направлении или приеме на работу, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных уже путевых расходов.

3. Работникам, которые переехали в связи с переводом их на работу в другую местность, и членам их семей жилое помещение предоставляется на условиях, предусмотренных трудовым договором.

Генеральный директор

Р.Р. Субботин

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 2, февраль 2013 г.