Вход
Инвентаризационная опись ("Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.)
-
Инвентаризационная опись ("Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.)
-
Для чего нужно
-
Форма
-
Экземпляры
-
Особенности заполнения
Инвентаризационная опись
Результаты проведения инвентаризации материально-производственных запасов необходимо документально зафиксировать. Для этого традиционно составляется инвентаризационная опись. Что необходимо учесть при ее заполнении?
Для чего нужно
Для отражения сведений о фактическом наличии материально-производственных ценностей: данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции. Здесь же фиксируются их виды, группы, артикулы и сорта.
Форма
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется по форме ИНВ-3, которая приведена в приложении 8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (в ред. от 8 ноября 2010 г.).
Экземпляры
Опись составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.
Особенности заполнения
В графе "Товарно-материальные ценности" описи (столбец "Код (номенклатурный номер)") указывают номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Как отмечают авторы книги "Годовой отчет 2012", для заполнения этой графы можно разработать собственные кодировки или воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93).
В графе "Единица измерения" необходимо указать данные по Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366.
К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе "Номер" (графа "Паспорт").
По отгруженным товарам, которые не находятся на складе фирмы, нужно оформлять отдельную опись. В ней необходимо сделать запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.
В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы "Z". Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей.
Обратите внимание: если инвентаризация растянулась на несколько дней, первоначально составляются инвентаризационные ярлыки по форме ИНВ-2, которая приводится в приложении 7 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Затем данные этих форм аккумулируются в инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 N 88
/----------\
| Код |
|----------|
Форма по ОКУД| 0317004 |
ООО "Агрегат" |----------|
-------------------------------------------------------- по ОКПО| 40062011 |
(организация) |----------|
Склад материально-производственных ценностей N 2 | - |
------------------------------------------------------------- | |
(структурное подразделение) |----------|
Вид деятельности| 28.12 |
/--------+----------|
Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 14 |
проведения --------------------------------------+--------+----------|
инвентаризации: (ненужное зачеркнуть) | дата |12.12.2012|
\--------+----------|
Дата начала инвентаризации|13.12.2012|
|----------|
Дата окончания инвентаризации|14.12.2012|
|----------|
Вид операции| 85 |
\----------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
| 9 | 14.12.2012 |
\--------------------------------/
Инвентаризационная опись
товарно-материальных ценностей
трубы
-------------------------------------------------------------------------
(вид товарно-материальных ценностей)
находящиеся в собственности ООО "Агрегат"
-------------------------------------------------------------
(в собственности организации, полученные для переработки)
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на
товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все
товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность,
оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
кладовщик Миронова Миронова О.С.
----------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
- - -
----------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на
"14" декабря 2012 г.
-- ---------------- --
2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3
Номер по порядку | Счет, субсчет | Товарно-материальные ценности | Единица измерения | Цена, руб. коп. | Номер | Фактическое наличие | По данным бухгалтерского учета | |||||
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) | код (номенклатурный номер) | код по ОКЕИ | наименование | инвентарный | паспорта | количество | сумма, руб. коп. | количество | сумма, руб. коп. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1 | Трубы металлические | 1001625 | пог. м | 1000,00 | - | - | 390 | 390 000,00 | 390 | 390 000,00 | ||
2 | Трубы титановые | 1001832 | пог. м | 2500,00 | - | - | 100 | 250 000,00 | 100 | 250 000,00 | ||
Итого | 490 | 640 000,00 | 490 | 640 000,00 | ||||||||
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров Два
-----------------------------------
(прописью)
б) общее количество единиц фактически Четыреста девяносто
------------------------------
(прописью)
в) на сумму фактически Шестьсот сорок тысяч руб. 00 коп.
---------------------------- ---
(прописью)
По данному образцу печатать вкладной лист
в формате 2 А4 с надписью "Вкладной лист
к форме N ИНВ-3".
4-я страница формы N ИНВ-3
Итого по описи:
а) количество порядковых номеров Два
-----------------------------------
(прописью)
б) общее количество единиц фактически Четыреста девяносто
------------------------------
(прописью)
в) на сумму фактически Шестьсот сорок тысяч руб. 00 коп.
---------------------------- ---
(прописью)
Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом
по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.
Председатель комиссии Директор Антонов Антонов А.Н.
----------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Технический директор Михеев Михеев И.В.
-------------------- --------- ------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Начальник цеха Долгополов Долгополов И.П.
----------------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
- - -
--------------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с N 1 по N 2 ,
----------------- -------------------
комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в
опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не
имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся
на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:
Кладовщик Мронова Мронова О.С.
----------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
- - -
----------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
- - -
----------- ------------ -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"14" декабря 2012 г.
-- ------- --
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
бухгалтер Соколова Соколова И.Л.
--------------- ------------- -----------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"17" декабря 2012 г.
-- -------- --
"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2013 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.