Вопрос: Коллективным договором (соглашением), локальными нормативными актами и трудовыми договорами, заключенными с работниками бюджетного учреждения, не предусмотрено возложение на работников расходов по перечислению на их счет зарплаты и подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы. Бюджетное учреждение и банк планируют заключить договор, в рамках которого данные перечисления осуществлялись бы за счет работников. Правомерно ли возложение на работников обязанности нести расходы по перечислению на их счет зарплаты и подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Коллективным договором (соглашением), локальными нормативными актами и трудовыми договорами, заключенными с работниками бюджетного учреждения, не предусмотрено возложение на работников расходов по перечислению на их счет зарплаты и подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы.

Бюджетное учреждение и банк планируют заключить договор, в рамках которого данные перечисления осуществлялись бы за счет работников.

Правомерно ли возложение на работников обязанности нести расходы по перечислению на их счет зарплаты и подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Возложение на работников обязанности нести расходы по перечислению на их счет зарплаты и подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы, в данном случае неправомерно.

Обоснование вывода:

Одним из принципов трудового законодательства является обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы (ст. 2 ТК РФ). В соответствии со ст. 6 Конвенции Международной Организации Труда N 95 относительно защиты заработной платы (Женева, 1 июля 1949 г.) предпринимателю запрещается ограничивать каким бы то ни было способом свободу трудящегося располагать своей заработной платой по собственному усмотрению.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации коллективным и трудовым договорами не предусмотрено возложение на работников расходов по перечислению зарплаты на их счет. В такой ситуации, мы полагаем, оплата услуг по перечислению и выплате сумм заработной платы должна осуществляется за счет работодателя. Аналогичной позиции придерживаются представители Гострудинспекции в Кировской области (http://expogit43.ru/algorithms/payment-labor/poryadok_mesto_i_sroki_vypl aty_zarabotnoy_platy_php).

Само по себе перечисление подотчетных средств на личный счет работника (карту) для осуществления командировочных расходов не противоречит законодательству.*(1) Однако следует учитывать, что работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой; порядок и размеры возмещения таких расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Поэтому, на наш взгляд, также как и в случае с заработной платой, ввиду того что ни коллективным договором или ни локальным нормативным актом не предусмотрено возложение на работников расходов по перечислению на их счет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы, такие расходы должен нести работодатель.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Верхова Надежда

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

8 февраля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) По данному вопросу рекомендуем ознакомиться со следующим материалом: Вопрос: Сотруднику организации при направлении в зарубежную командировку на личную банковскую карту перечислен аванс в рублях. По возвращении сотрудник предоставил чеки из гостиницы и выписку из банка. Суммы в валюте совершаемой операции соответствуют суммам, указанным в расходных документах. Правомерна ли выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации? В каком порядке следует осуществлять расчеты с данным сотрудником? Какой курс используется при этом? Как данная ситуация отражается в бухгалтерском учете? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2011 г.), а также с письмом Минфина РФ от 05.10.2012 N 14-03-03/728.