Вопрос: Автономное учреждение (АУ) заключило договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности с консалтинговой фирмой. Право первой подписи - у руководителя автономного учреждения Кто наделяется правом второй подписи - руководитель фирмы или бухгалтер фирмы? Какими документами передается право второй подписи? ("Бюджетный учет", N 6, июнь 2012 г.)

Автономное учреждение (АУ) заключило договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности с консалтинговой фирмой. Право первой подписи - у руководителя автономного учреждения Кто наделяется правом второй подписи - руководитель фирмы или бухгалтер фирмы? Какими документами передается право второй подписи?

В соответствии со статьей 6 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично. Для этого необходимо издать письменное распоряжение о возложении на себя вышеуказанных полномочий.

Согласно пункту 5 Инструкции N 157н, руководитель учреждения вправе передать ведение бухгалтерского учета и составление на его основе отчетности по договору (соглашению) другому учреждению, организации (централизованной бухгалтерии).

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной организации должна быть зафиксирована в приказе организации по учетной политике на соответствующий финансовый год (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В то же время в пункте 8 Инструкции N 157н сказано, что первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 7 Инструкции N 157н), и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченного им на то лица.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на них подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативно-правовыми актами РФ. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете по письменному распоряжению руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством.

Следовательно, руководитель автономного учреждения вправе лично подписывать первичные учетные документы, составляемые от имени организации, либо может согласовать и утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать эти документы. Согласно нормам пункта 5 статьи 13 Закона N 129-ФЗ бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, за главного бухгалтера - уполномоченным лицом централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала "Бюджетный учет"

1 июня 2012 г.

"Бюджетный учет", N 6, июнь 2012 г.