Вопрос: Компания начала использовать электронные счета-фактуры в формате ФНС. Для подписания такого счета-фактуры надо оформлять электронную подпись и директору и главбуху? Как подписывать такой документ? ("Актуальная бухгалтерия", N 7, июль 2012 г.)

Компания начала использовать электронные счета-фактуры в формате ФНС. Для подписания такого счета-фактуры надо оформлять электронную подпись и директору и главбуху? Как подписывать такой документ?

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное приказом (другим распорядительным документом) или доверенностью от имени компании*(1).

Поэтому для подписания электронных счетов-фактур необходимо:

1) определить лиц, которые будут подписывать электронные счета-фактуры (генеральный директор, главный бухгалтер или иное лицо);

2) издать приказ или выдать доверенность от имени компании на подписание счетов-фактур;

3) оформить сертификаты ключей электронных цифровых подписей на руководителя и главного бухгалтера (или иных лиц).

В отличие от подписания бумажного документа, в электронном документообороте присутствует третья сторона - оператор электронного документооборота. Это организация, которая обеспечивает обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Она предоставляет сертификаты ключей для подписания документа, обеспечивает обмен счетами-фактурами между компаниями.

Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования. Соответственно оператор предоставляет техническую возможность уполномоченным лицам компании с помощью клика мышки подписать счет-фактуру.

Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по ТКС считается дата поступления файла счета-фактуры оператору электронного документооборота от продавца, а не дата подписания электронного счета-фактуры.

Е. Шестакова,

эксперт аудиторской компании "БИЗНЕС-СТУДИО"

1 июля 2012 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 6 ст. 169 НК РФ