Вопрос: Обязательно ли нужно выдавать расчетные листки под роспись работнику каждый раз? Или можно один раз издать приказ о выдаче расчетного листка и ознакомить с ним всех сотрудников, чтобы, например, в суде доказать факт выдачи расчетного листка? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 7, июль 2012 г.)

Обязательно ли нужно выдавать расчетные листки под роспись работнику каждый раз? Или можно один раз издать приказ о выдаче расчетного листка и ознакомить с ним всех сотрудников, чтобы, например, в суде доказать факт выдачи расчетного листка?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Способ выдачи расчетного листка трудовым законодательством не установлен. Полагаем, что способ его выдачи может быть прописан в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1.

На практике встречаются различные варианты, в большинстве случаев выдача расчетного листка осуществляется в момент выплаты заработной платы из кассы учреждения. Для этого составляется дополнительная ведомость, в которой работник расписывается в получении расчетного листка.

В случае перечисления заработной платы на банковскую карту практикуется вариант выдачи расчетного листка по требованию работника. Данная норма закрепляется приказом, с которым все работники организации знакомятся под роспись. Издавать приказ каждый месяц не нужно, достаточно закрепить способ выдачи расчетного листка в локальном акте организации и ознакомить работника с ним при приеме на работу.

Также возможны иные способы выдачи расчетных листков (например, путем направления по электронным каналам связи), обеспечивающие получение работником необходимой информации.

Отметим, что за невыдачу расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно нормам данной статьи за нарушение трудового законодательства налагается штраф:

- на должностных лиц - от 1 000 до 5 000 руб.;

- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

За повторное аналогичное правонарушение руководителя организации могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

М. Зарипова,

эксперт журнала "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений

1 июля 2012 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 7, июль 2012 г.