Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание (Т.В. Шадрина, "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2012 г.)

Оформляем увольнение работника, не прошедшего испытание

Всем известно, что при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. А вот как правильно уволить того, кто не справляется с делом и не подходит работодателю, знают немногие. Допуская ошибки при расторжении трудовых отношений с работником, не выдержавшим испытание, работодатель рискует встретиться с уволенным в суде, и не исключено, что судьи встанут на его сторону. Как оформить увольнение в таком случае, расскажем сегодня.

Общие положения об испытании

В соответствии со ст. 70 ТК РФ испытание может быть установлено только при заключении трудового договора, то есть при переводе с одной должности на другую установить испытание не получится. Однако в Трудовом кодексе названы категории работников, которым испытание установить нельзя. К ним относятся:

- лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

- лица, не достигшие 18 лет;

- лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

- лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

- лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

- иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

Давайте подробнее рассмотрим последнюю категорию. Что это за иные лица, которым нельзя устанавливать испытание при приеме? Отвечаем: кроме ст. 70, запрет испытания можно найти в других статьях Трудового кодекса, иных федеральных законах и нормативных актах. Например, согласно ст. 207 ТК РФ лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытание не устанавливается. А в силу п. 41 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 N 256 "Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы" не устанавливается испытательный срок при приеме на работу гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу.

Ограничения установлены и по сроку испытания. Так, он не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При этом в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Примечание. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Отметим, что увольнение работника на основании ст. 71 ТК РФ будет неправомерным, если условие об испытании не было включено в трудовой договор (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1).

Если работодатель, уведомляя работника о предстоящем увольнении, не укажет, почему он считает, что тот не прошел испытание, такое увольнение легко оспорить в суде. Поэтому очень важно не только указать причину, но и иметь доказательство, подтверждающее вывод работодателя. Это могут быть докладные записки руководителей, акты о выпуске бракованной продукции, о невыполнении норм выработки, письменные жалобы клиентов, контрагентов, объяснительные записки работника, показания свидетелей и др.

Приведем пример уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью "Воскресенье" (ООО "Воскресенье")

Уведомление от 18.06.2012 N 5 о расторжении трудового договора

Менеджеру отдела продаж А.Д. Подберезному

Александр Дмитриевич!

На основании ст. 71 Трудового кодекса РФ уведомляем, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено сроком на три месяца трудовым договором N 11/12 от 10.05.2012. В связи с этим трудовой договор с Вами будет расторгнут 22 июня 2012 г.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:

- не выполнен индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный Вами 16.05.2012 под расписку;

- допущено образование недопустимых количественных стоков на складе дистрибьютора, что вызвало искусственное увеличение дебиторской задолженности и ограничение возможности реализации товара по срокам годности.

Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.

Директор              Шмонин               /Е.Р. Шмонин/

Уведомление получил 18 июня 2012 г. Подберезный

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, необходимо составить об этом акт в присутствии не менее двух свидетелей.

Обратите внимание, что если в течение испытательного срока работник опаздывает или как-то иначе нарушает трудовую дисциплину, его нельзя увольнять как не выдержавшего испытание: в этот период на работника распространяются нормы трудового законодательства в полном объеме, и при нарушении трудовой дисциплины нужно прекращать трудовые отношения по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

После уведомления работника издается приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 *(1). В графе "Основание" необходимо указать пункт договора, которым установлено испытание, или соглашения (если условие об испытании оформлено отдельным документом), а также реквизиты письменного предупреждения об увольнении с указанием причин и иных документов (см. образец на стр. 49).

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

      Общество с ограниченной ответственностью              |-----------|

          "Воскресенье" (ООО "Воскресенье")          по ОКПО| 54684561  |

---------------------------------------------------         \-----------/

             (наименование организации)

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                          Приказ |       21-у        |   22.06.2012     |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "10"    мая   2012 г. N 11/12,

                                           --  --------   --      -----

                                  уволить "22"   июня   2012 г.

                                           --  --------   --

                                                   (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

          Подберезного Александра Дмитриевича             |     109     |

------------------------------------------------------------------------/

                 (фамилия, имя, отчество)

                               отдел продаж

-------------------------------------------------------------------------

                        (структурное подразделение)

                                менеджер

-------------------------------------------------------------------------

    (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации)

    Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71

-------------------------------------------------------------------------

  (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

                 Трудового кодекса Российской Федерации

_________________________________________________________________________

                     Пункт 1.5 трудового договора от 10.05.2012  N 10/11,

                     докладная   записка    начальника    отдела   продаж

                     О.Г. Занозина  от 24.05.2012,   акт  о  невыполнении

                     порученного задания  от  24.05.2012,  объяснительная

Основание (документ, записка Подберезного А.Д. от 25.05.2012

номер, дата):        ----------------------------------------------------

                     (заявление работника, служебная записка, медицинское

                                     заключение и т.д.)

Руководитель организации  Директор      Шмонин          Е.Р. Шмонин

                         ---------- --------------- ---------------------

                         (должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен        ______________   "__" ________________ 20__ г.

                          (личная подпись)

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _________ 20__ г. N _________) рассмотрено

От ознакомления с приказом работник отказался,

акт от 22.05.2012 N 1.

Специалист по кадрам    Романова,     /А.С. Романова/

                       22.05.2012

Иногда у кадровиков возникает вопрос: при указании основания прекращения трудового договора на какую норму Трудового кодекса ссылаться - на ст. 71 или п. 14 ст. 81? Действительно, некоторые кадровые работники полагают, что следует указывать п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - иные основания прекращения трудового договора, установленные Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Однако согласно п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек*(2) при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона. Поэтому в приказе должно быть сказано, что трудовой договор расторгается по ч. 1 ст. 71 ТК РФ - в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

С приказом об увольнении необходимо ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается или приказ невозможно довести до его сведения, в этом документе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Также должна быть составлена записка-расчет.

Следующий этап - внесение записи в трудовую книжку. Напомним, что она выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Приведем пример заполнения трудовой книжки.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
...	...	...	...	...	...
5	22	06	2012	Трудовой договор расторгнут	Приказ от 22.06.2012
				в связи с неудовлетворительным	N 21-у
				результатом испытания, часть
				первая статьи 71 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Специалист по кадрам Романова
				Ознакомлен. Подберезный

Не забудьте оформить личную карточку (унифицированная форма Т-2) При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

XI. Основание прекращения         Неудовлетворительный результат испытания,

трудового договора (увольнения)   -----------------------------------------

                                  часть первая статьи 71 Трудового кодекса

                                  -----------------------------------------

                                  Российской Федерации

Дата увольнения "22" июня 2012 г.

                 --  ----   --

Приказ (распоряжение) N 21-у от "22" июня 2012 г.

                        ----     --  ----   --

Работник кадровой службы Специалист по кадрам   Романова       А.С. Романова

                         --------------------  -----------   ------------------

                             (должность)    (личная подпись)(расшифровка подписи)

Работник ----------------

         (личная подпись)

От ознакомления с внесенными записями работник отказался, акт от 22.06.2012.

Специалист по кадрам Романова, 22.06.2012

Осталось только:

1. Выплатить все причитающиеся работнику суммы - зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Сделать это надо в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

2. Выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, если работник попросил об этом письменно (ст. 84.1 ТК РФ), и справку *(3) о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

3. Направить в военкомат сведения об уволенном работнике, если он подлежал воинскому учету. Сделать это необходимо в течение двух недель с момента увольнения. Форма, по которой направляются сведения, предусмотрена приложением 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, которые разработаны Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ.

В заключение

Подведем итог. Согласовывая с новичком установление испытания при приеме на работу, необходимо быть готовым к предстоящим трудовым спорам и прохождение испытания документировать. Рекомендуем выдавать задания в письменном виде, требовать объяснительные в случае невыполнения и т.п. Если работник справляется со своими должностными обязанностями - они вам не пригодятся, а если нет, это станет лишним подтверждением его непрофессионализма для суда.

Помните еще один важный момент - увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания при приеме не допускается в период временной нетрудоспособности работника или пребывания в отпуске. Такой запрет содержится в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Т.В. Шадрина,

редактор журнала "Отдел кадров

коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

*(2) Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

*(3) Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н.