Вопрос: Сотрудник организации был направлен в служебную командировку согласно приказа от 21 декабря 2011 года по 22 декабря 2011 года, в командировочном удостоверении отметка о прибытии в Н-ск стоит 22 декабря 2011 года, в то время как в железнодорожном билете дата прибытия - 23 декабря 2011 года, время 04-58 минут. Суточные выплачены в размере 1 400 руб. 00 копеек за 2 дня командировки, в табеле учета рабочего времени 23 декабря 2011 года у сотрудника указана явка на работу. Правомерно ли мы выплатили сотруднику суточные только за 2 дня командировки? Какая дата должна быть указана в командировочном удостоверении? (ООО "Аудит-новые технологии", март 2012 г.)

Сотрудник организации был направлен в служебную командировку согласно приказа от 21 декабря 2011 года по 22 декабря 2011 года, в командировочном удостоверении отметка о прибытии в Н-ск стоит 22 декабря 2011 года, в то время как в железнодорожном билете дата прибытия - 23 декабря 2011 года, время 04-58 минут. Суточные выплачены в размере 1 400 руб. 00 копеек за 2 дня командировки, в табеле учета рабочего времени 23 декабря 2011 года у сотрудника указана явка на работу.

Правомерно ли мы выплатили сотруднику суточные только за 2 дня командировки? Какая дата должна быть указана в командировочном удостоверении?

В соответствии со ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 N 749 (далее по тексту - Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Отметим также, что согласно форме командировочного удостоверения (форма Т-10), подлежит заполнению графа "Прибыл в г. __________", то есть должностное лицо организации должно подтвердить дату приезда из командировки, а не дату окончания срока командировки согласно приказа, или дату выезда из места командировки.

Как следует из запроса и приложенного к нему железнодорожного билета, днем прибытия работника является 23 декабря 2011 года, соответственно, указанная дата является датой прибытия его из командировки. Отметим также, что согласно железнодорожному билету, работник выбыл из места командировки (г. К-ск) 22 декабря, то есть его прибытие в другой день не связано с его нахождением в командировке после окончания срока его командирования, а исключительно с порядком движения транспортного средства.

Указание в дате командировочного удостоверения даты прибытия в Н-ск - 22 декабря не соответствует сведениям, указанным в железнодорожном билете.

С учетом изложенного, полагаем, что в командировочном удостоверении должна быть указана дата прибытия из командировки, подтвержденная железнодорожным билетом - 23.12.2011 года.

В соответствии с п. 11 Положения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе, за время вынужденной остановки в пути.

Таким образом, организация обязана выплатить работнику суточные не только за 21-12 декабря 2011 года, но и за 23 декабря 2011 года в силу прямого указания на то Положения.

Вывод:

В командировочном удостоверении должна быть указана дата прибытия из командировки, подтвержденная железнодорожным билетом - 23.12.2011 года.

Общество обязано выплатить работнику суточные за 23 декабря 2011 года.

15 марта 2012 г.

ООО "Аудит-новые технологии", март 2012 г.