Регистрация контрольно-кассовой техники ("Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2012 г.)

Регистрация контрольно-кассовой техники

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны применять контрольно-кассовую технику при расчетах за товары (работы, услуги). Чтобы добросовестно исполнять такую обязанность, надо как минимум кассовый аппарат зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать соответствующее заявление и пакет необходимых документов. Но обо всем по порядку.

Кто применяет ККТ: Все хозяйствующие субъекты, производящие расчеты наличными или с помощью платежных карт, обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателю кассовый чек. Исключение составляют те лица, которые могут выдавать вместо чека бланк строгой отчетности при расчетах за оказанные услуги населению. Также некоторые фирмы и предприниматели могут не применять ККТ в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения. Особые условия применения ККТ имеют еще и плательщики ЕНВД, которым достаточно выдать по требованию клиента документ, подтверждающий оплату.

Требования к ККТ и ее осмотр: Главное требование к ККТ - модель аппарата должна быть включена в Государственный реестр. Кроме этого, она должна эксплуатироваться в фискальном режиме, обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации, а также обеспечиваться поддержкой центра технического обслуживания.

Осмотр при регистрации: Осмотр необходим, чтобы инспекторы могли убедиться в исправности ККТ. Он может быть проведен как в налоговой инспекции, так и по месту установки ККТ. Корпус аппарата должен быть без повреждений. Также необходимо наличие знаков "Государственный реестр", "Сервисное обслуживание" и идентификационный знак, который содержит наименование модели кассового аппарата и его заводской номер. Во время осмотра производится фискализация кассы. При этом вводится пароль доступа к фискальной памяти, проверяется работа всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке. Для проверки отпечатывается чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается первый Z-отчет.

Что должно отражаться в фискальной памяти: Информация, вводимая в фискальную память ККТ, должна отражать наименование организации (индивидуального предпринимателя), ИНН, заводской и регистрационный номера ККТ, показания контрольных счетчиков при регистрации и перерегистрации кассового аппарата, а также дату фискализации.

Заявление о регистрации: Для регистрации ККТ в инспекцию необходимо подать заявление по установленной форме (утв. приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@). В нем указываются как сведения о самом заявителе (полное наименование организации или ее обособленного подразделения, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН/КПП, дата регистрации, адрес, телефоны и т.д.), так и информация о кассовом аппарате (модель, заводской номер, год выпуска, адрес и место установки, номер паспорта, наименование ЦТО).

К заявлению прикладываются паспорт кассового аппарата, а также договор о технической поддержке, заключенный пользователем с поставщиком или с ЦТО.

Повод для отказа в регистрации: Перечень оснований, по которым могут отказать в регистрации ККТ, является исчерпывающим. А именно:

- представлен неполный или неправильно оформленный комплект документов, и эти нарушения не устранены;

- предъявлена для регистрации модель ККТ, не включенная в Государственный реестр или исключенная из него;

- истек нормативный срок амортизации ранее применявшейся кассовой машины, исключенной из Государственного реестра;

- ККТ находится в розыске;

- кассовый аппарат неисправен или отсутствуют марки-пломбы идентификационного знака, а также средства визуального контроля (знаки "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание");

- нет договора с ЦТО.

Отказ налоговики должны оформить в письменном виде и направить заказным письмом с уведомлением о вручении в течение пяти рабочих дней с даты представления заявления о регистрации вместе со всеми документами.

Когда надо регистрировать: Законодательством не установлен срок, в течение которого надо подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Но очевидно, что на момент начала ее применения она уже должна быть зарегистрирована, иначе вас могут привлечь к административной ответственности.

Ответственность: Ответственность за неприменение ККТ установлена частью 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно данной норме, подобный проступок влечет за собой предупреждение либо административный штраф в размере от 3000 до 4000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 30 000 до 40 000 рублей - для организаций.

Порядок регистрации ККТ

Оформляете заявление на регистрацию ККТ

К заявлению прикладываете необходимые документы

Представляете полный пакет документов в ИФНС

ИФНС в течение пяти рабочих дней рассматривает документы

Инспекторы проводят осмотр ККТ

/---------------------------------\/----------------------------------\

|     Если аппарат исправен и     ||     Если аппарат неисправен и    |

|    соответствует требованиям    ||   не соответствует требованиям   |

\---------------------------------/\----------------------------------/

/---------------------------------\/----------------------------------\

|        В ИФНС подписывают       ||                                  |

|     акт о переводе показаний    ||          ИФНС отказывает         |

|  суммирующих денежных счетчиков ||           в регистрации          |

|     на нули и их регистрации    ||                                  |

\---------------------------------/\----------------------------------/

/---------------------------------\/-----------------\/---------------\

|                                 ||    Инспекция    ||  Устраняете   |

|      Сведения о регистрации     ||   уведомляет    ||неисправности в|

|        аппарата инспектор       || вас об отказе в ||      ККТ      |

|     вносит в книгу учета ККТ    ||  регистрации в  ||  и приводите  |

|                                 ||     течение     ||  документы в  |

|                                 ||пяти рабочих дней||    порядок    |

\---------------------------------/\-----------------/\---------------/

/---------------------------------\/-----------------\

| Делается отметка о регистрации в|| Вам возвращают  |

|паспорте ККТ и заверяется печатью|| представленный  |

|               ИФНС              ||пакет документов |

\---------------------------------/\-----------------/

Вам выдают карточку о регистрации ККТ

Инспекция возвращает вам пакет документов, приложенных к заявлению

"Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2012 г.