Вопрос: В трудовую книжку разрешается вносить исправления на титульном листе. А можно ли исправить по аналогии данные сотрудника, например, его фамилию, адрес, или внести другие дополнения в трудовой договор? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2012 г.)

В трудовую книжку разрешается вносить исправления на титульном листе. А можно ли исправить по аналогии данные сотрудника, например, его фамилию, адрес, или внести другие дополнения в трудовой договор?

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" позволяется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки изменять записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Допускается дополнительно вносить записи о полученном образовании, профессии или специальности, потому что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которую он хранит, можно сказать, всю жизнь. Вносятся исправления и в личную карточку работника.

В части 3 ст. 57 ТК РФ говорится, что если при заключении трудового договора в него не были внесены какие-либо сведения, они могут быть потом внесены непосредственно в его текст. Как именно - нормами ТК РФ не регламентируется. Возможно, по аналогии с внесением исправлений в трудовую книжку изменившиеся сведения вносятся в оба экземпляра трудового договора путем зачеркивания старых данных (фамилии, имени, отчества и др.) и дописывания новых. И многие кадровики применяют такую практику. Причем любые записи должны вноситься на основании подтверждающих документов, паспорта, свидетельства о браке и т.д. Кроме этого, необходимо издать приказ о внесении таких изменений.

Отметим, что если изменяются или дополняются условия трудового договора, никакого внесения изменений в договор не допускается, а заключается дополнительное соглашение.

Таким образом, на основании приказа и подтверждающих документов вы можете внести в трудовой договор исправления или дополнения, касающиеся сведений о работнике. Но невозможно вносить их бесконечно, если у работника будут часто меняться фамилия, имя, адрес. Да и оформление приказа также занимает определенное время. Поэтому все-таки рекомендуем изменять сведения, указанные в трудовом договоре, путем заключения дополнительного соглашения.

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы

по труду и занятости

1 июня 2012 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2012 г.