Вопрос: Каков порядок приема наличных денежных средств в бюджетных учреждениях? ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.)

Каков порядок приема наличных денежных средств в бюджетных учреждениях?

Особенности приема наличных денежных средств представлены в Порядке ведения кассовых операций N 373-П*(1). Стоит отметить, что по сравнению с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций N 40*(2) новый порядок представлен в более развернутом виде.

Как определено п. 3.2 Порядка ведения кассовых операции N 373-П, при получении приходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии - наличие подписи руководителя и ее соответствие имеющемуся образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Далее кассир ставит подпись в приходном кассовом ордере, квитанции к нему и проставляет на квитанции оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В завершение квитанция выдается вносителю наличных денег на руки.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель отказался довнести недостающую сумму, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. В этом случае приходный кассовый ордер перечеркивается кассиром и передается главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю для оформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.

С. Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля

и аудита Департамента бюджетной политики и методологии Минфина РФ

1 июля 2012 г.

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П.

*(2) Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.