Как определить средний заработок для выплаты отпускных, если сотрудник в расчетном периоде не работал (В.А. Синицына, "Упрощенка", N 6, июнь 2012 г.)

Как определить средний заработок для выплаты отпускных, если сотрудник в расчетном периоде не работал

До начала расчетного периода у работника были отработанные дни и учитываемые при расчете среднего заработка выплаты?

        Да                                     Нет

        |                                       |

/------------------\ /-----------------------------------------------\

|Средний заработок | |    Учитываемые выплаты и отработанные дни     |

|  рассчитывают    | |        были в месяце начала отпуска?          |

|   исходя из      | \-----------------------------------------------/

|заработной платы, |              Да                       Нет

|начисленной за 12 |              |                         |

|   календарных    |                                       

|     месяцев,     | /-------------------------\ /-------------------\

|  предшествующих  | |    Средний заработок    | |     Отпускные     |

|    расчетному    | |   рассчитывают исходя   | |    рассчитывают   |

|     периоду      | |из зарплаты, отработанное| |     исходя из     |

|                  | | в месяце начала отпуска | |  установленного   |

|                  | |                         | |должностного оклада|

\------------------/ \-------------------------/ \-------------------/

Прежде всего напомним, что расчетным является период в 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Об этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). У работника в этот период могут отсутствовать отработанные дни, например, из-за того, что он находился в длительной командировке, в отпуске без сохранения заработной платы, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Тогда отпускные нужно рассчитывать одним из трех способов в зависимости от того, были ли отработанные дни и начисленные за них выплаты до расчетного периода либо не были.

Случай N 1. До расчетного периода у сотрудника были учитываемые выплаты и отработанные дни. Тогда отпускные нужно рассчитывать по общим правилам. Но помните, что средний дневной заработок в этом случае определяется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения).

Случай N 2. Ни в расчетном периоде, ни в предшествующих ему 12 календарных месяцах учитываемых выплат не было, но они есть в месяце начала отпуска. Такая ситуация возникает, когда отпуск работнику предоставляется в месяце, в котором он был принят на работу. Конечно, по общему правилу право на первый оплачиваемый ежегодный отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако вы можете предоставить его и раньше (ст. 122 ТК РФ). А вот внешний совместитель вправе получить отпуск в первый же месяц работы при условии, что он в этом месяце уходит в отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).Тогда средний заработок следует рассчитывать так (п. 7 Положения):

/---------\   /-------------------\   /--------------------------------------\

|Средний  |   |Зарплата с момента |   |        Количество       Количество   |

|дневной  |   |поступления        |   |        календарных     отработанных  |

|заработок| = |на работу до начала| : |29,4 : дней в месяце  х  календарных  |

|         |   |отпуска            |   |       предоставления   дней в месяце |

|         |   |                   |   |          отпуска       начала отпуска|

\---------/   \-------------------/   \--------------------------------------/

Случай N 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было. Такая ситуация возможна, например, когда работница берет оплачиваемый отпуск сразу же после отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Эту возможность ей предоставляет статья 260 ТК РФ. Тогда отпускные следует определять исходя из установленного работнику должностного оклада или тарифной ставки по следующей формуле (п. 8 Положения):

/----------\   /-----------------\   /----\   /-------------------\

|  Сумма   | = |      Оклад      | : |29,4| х | Количество дней   |

|отпускных |   |(тарифная ставка)|   |    |   |ежегодного отпуска |

\----------/   \-----------------/   \----/   \-------------------/

В.А. Синицына,

эксперт журнала "Упрощенка"

"Упрощенка", N 6, июнь 2012 г.