Как вы поступите, если фирма не ведет деятельность? ("Упрощенка", N 6, июнь 2012 г.)

Как вы поступите, если фирма не ведет деятельность?

Временно не вести деятельность могут как недавно созданные фирмы, так и те, которые прежде работали вполне успешно. Если нет доходов, компании становится трудно содержать штат сотрудников и платить им зарплату. Обычно люди при этом увольняются. Однако пока организация существует, всегда остаются те, кто в ней числятся работающими. Например, такими лицами могут быть генеральный директор и бухгалтер. Как сделать так, чтобы не платить им заработную плату или хотя бы значительно снизить ее сумму? Такой вопрос с предложенными вариантами ответа мы задали посетителям нашего сайта www.26-2.ru.

Более половины опрошенных отправят директора и бухгалтера в отпуск за свой счет. И это неудивительно. Данный вариант самый распространенный на практике, так как имеет массу плюсов. Нет сложностей с оформлением. Не нужно начислять и выплачивать зарплату. Нет каких-либо ограничений по сроку отпуска. Требуется только заявление сотрудника о том, что он желает уйти в отпуск без содержания. Правда, при этом в заявлении желательно указать уважительные причины. Например, по личным или семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ). Заявление визирует руководитель организации, после чего издается приказ о предоставлении отпуска.

Удобно, что продолжительность отпуска без содержания может быть любой. И ничто не мешает продлевать время отпуска столько раз, сколько нужно. Часто бухгалтеров при этом волнует вопрос - не надо ли оформлять выход из отпуска на время сдачи отчетности? На наш взгляд, не нужно. Такого рода действия не являются поводом для вызова из отпуска. В конце концов подготовить и сдать отчетность может и один из учредителей.

21% бухгалтеров, участвующих в опросе, издадут приказ о простое. Данный вариант приемлем, если организация временно приостановила свою деятельность. И произошло это по объективным причинам. Ведь время простоя должно быть оплачено в размере, не меньшем чем 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Соответственно объем выплат может оказаться приличным. Кроме того, нужно будет грамотно оформить приказ о вынужденном простое, указать в нем причины простоя и по чьей вине он возник. Как плюс этого варианта можно отметить то, что длительность простоя, аналогично административному отпуску, не ограничивается законодательством.

8% участников опроса переведут сотрудников на неполный рабочий день и будут платить заработную плату исходя из минимального размера оплаты труда. Такие условия необходимо прописать в трудовом соглашении с работником. Если ранее сотруднику был установлен более высокий оклад и понижение заработной платы будет слишком резким, лучше подготовить обоснование, из-за чего это произошло. А к прежнему трудовому договору составить дополнительное соглашение об изменении оклада. Отметим, что о снижении окладов сотрудников нужно предупредить не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно приказом руководителя и ознакомить с ним под роспись.

Оставшиеся 6% опрошенных будут платить минимальную заработную плату. Здесь также придется проверить трудовые договоры и, если требуется, составить дополнительное соглашение об изменении окладов. Понижая их, не забудьте про обоснование такого решения. И о необходимости уведомить сотрудника о снижении заработной платы не менее чем за два месяца до того, как это произойдет.

Резюме. Большинство бухгалтеров прибегает к наименее затратному и удобному в оформлении способу снижения расходов - отправляют сотрудников в административный отпуск. Это целесообразно делать, если фирма не ведет деятельность продолжительный период времени. В других случаях компании предпочитают сотрудников не терять и заработную плату, хотя бы минимальную, им все же платить.

"Упрощенка", N 6, июнь 2012 г.