Вопрос: Как в бухгалтерском учете следует учитывать компакт-диски с записанными на них текстами книг, приобретаемые образовательным учреждением для формирования библиотечного фонда? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.)

Как в бухгалтерском учете следует учитывать компакт-диски с записанными на них текстами книг, приобретаемые образовательным учреждением для формирования библиотечного фонда?

Компакт-диски являются одним из видов аудиовизуальных документов (АВД), содержащих изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Единицей учета является диск и его название. Отдельный компакт-диск учитывают как один диск и одно название, а комплект (альбом) компакт-дисков, объединенных общим названием, учитывают по количеству дисков и одному названию (п. 4.4.2 Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590).

Первоначальная стоимость компакт-дисков формируется на следующих счетах:

Номер и наименование счета	Применение счетов в соответствии с инструкциями
	N 162н *	N 174н **	N 183н ***
0 106 21 000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество"	-	+	+
0 106 31 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество"	+	+	+
* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н. ** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н. *** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

Затем по сформированной стоимости компакт-диски принимаются к учету. Это отразится в бухгалтерском учете учреждения следующей записью:

Номер и наименование счета	Применение счетов в соответствии с инструкциями
	N 162н	N 174н	N 183н
0 101 27 000 "Библиотечный фонд - особо ценное движимое имущество"	-	+	+
0 101 37 000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество"	+	+	+

Как было указано выше, объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам и на общих основаниях подлежат амортизации.

Согласно п. 92 Инструкции N 157н*(1) начисление амортизации производится в следующем порядке:

- на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно - в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. - в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Следует обратить внимание на то, что начислять амортизацию нужно со стоимости компакт-диска, поскольку он является объектом учета (независимо от количества записанных на него текстов книг). Если учреждение будет приобретать комплект дисков, имеющих общую стоимость, то нужно рассчитать стоимость одного диска, поделив общую стоимость комплекта дисков на их количество.

Суммы начисленной амортизации учитываются на следующих счетах:

Номер и наименование счета	Применение счетов в соответствии с инструкциями
	N 162н	N 174н	N 183н
0 104 27 000 "Амортизация библиотечного фонда - особо ценного движимого имущества"	-	+	+
0 104 37 000 "Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества"	+	+	+

Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Пункт 19 Инструкции N 162н		Пункт 26 Инструкции N 174н		Пункт 26 Инструкции N 183н
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 37 410	0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 27 410 0 104 37 410	0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 27 000 0 104 37 000

Пример 1

Для формирования библиотечного фонда бюджетное учреждение образования приобрело 5 компакт-дисков с текстами книг, каждый стоимостью 50 000 руб., и 6 компакт-дисков стоимостью 20 000 руб. Установленный срок их полезного использования - 180 мес. Оплата произведена за счет средств субсидий, выделенных на возмещение затрат на выполнение государственного задания.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Осуществление капитальных вложений в приобретение компакт-дисков (50 000 руб. х 5 шт.) + (20 000 руб. х 6 шт.)	4 106 31 310	4 302 31 730	370 000
Принятие к учету компакт-дисков в качестве объектов основных средств	4 101 37 310	4 106 31 310	370 000
Передача компакт-дисков в эксплуатацию	4 101 37 310	4 101 37 310	370 000
Начисление 100%-й амортизации по компакт-дискам, переданным в эксплуатацию, стоимостью менее 40 000 руб.	4 109 60 271	4 104 37 410	120 000
Начисление амортизации на компакт-диски стоимостью свыше 40 000 руб. (50 000 руб. / 180 мес. х 5 шт.)	4 109 60 271	4 104 37 410	1388,89

Бухгалтерский учет компакт-дисков с записанными на них текстами книг отличается от учета компакт-дисков, предназначенных для дальнейшего изготовления аудиовизуальных документов.

В этом случае изначально компакт-диски приобретаются у поставщика и приходуются на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество".

Пункт 23 Инструкции N 162н		Пункт 34 Инструкции N 174н		Пункт 34 Инструкции N 183н
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
0 105 36 340	0 302 34 730 0 208 34 660	0 105 36 340	0 302 34 730 0 208 34 660	0 105 36 000	0 302 34 000 0 208 34 000

С организацией, которая будет осуществлять изготовление аудиовизуальных документов, заключается договор. Компакт-диски передаются по акту приема-передачи.

Формирование фактической стоимости компакт-дисков в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Пункт 31 Инструкции N 162н		Пункт 51 Инструкции N 174н		Пункт 51 Инструкции N 183н
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
На сумму выполненных работ по изготовлению аудиовизуальных документов
0 106 31 340	0 302 26 730	0 106 21 340 0 106 31 340	0 302 26 730	0 106 21 000 0 106 31 000	0 302 26 000
На сумму списанной стоимости приобретенных компакт-дисков
0 106 31 340	0 105 36 440	0 106 21 340 0 106 31 340	0 105 36 000	0 106 21 000 0 106 31 000	0 105 36 000

Затем по сформированной стоимости компакт-диск с записанными на него текстами книг принимается к учету в качестве объекта основных средств (проводка приведена выше).

Пример 2

Автономное образовательное учреждение для формирования библиотечного фонда приобрело 20 штук компакт-дисков для дальнейшего изготовления аудиовизуальных документов стоимостью 50 руб. каждый. Со сторонней организацией заключен договор на оказание услуг по записи текстов на компакт-диски на сумму 200 000 руб. По окончании аудиовизуальные документы приняты к учету и выданы в эксплуатацию. Оплата произведена за счет средств от приносящей доход деятельности. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующими проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приобретение компакт-дисков (50 руб. х 20 шт.)	2 105 36 000	2 302 34 000	1 000
Передача на основании акта приема-передачи компакт-дисков сторонней организации для изготовления аудиовизуальных документов	2 105 36 000	2 105 36 000	1 000
Формирование первоначальной стоимости:
- на сумму оказанных сторонней организацией услуг по записи текстов на компакт-диски;	2 106 31 000	2 302 26 000	200 000
- на стоимость компакт-дисков	2 106 31 000	2 105 36 000	1 000
Принятие к учету компакт-дисков по сформированной первоначальной стоимости (200 000 + 1 000) руб.	2 101 37 000	2 106 31 000	201 000
Начисление 100%-й амортизации на переданные в эксплуатацию компакт-диски	2 109 60 271	2 104 37 000	201 000

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 июля 2012 г.

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.