Вопрос: В каких случаях расчет пособий нужно производить исходя из МРОТ? Как рассчитывается в этом случае сумма пособия? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.)

В каких случаях расчет пособий нужно производить исходя из МРОТ? Как рассчитывается в этом случае сумма пособия?

Согласно положениям ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Данным законом установлено, что средний заработок, исходя из которого будут начисляться пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ в следующих случаях:

- застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка;

- средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Обратите внимание! В том случае, когда в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам должны выплачиваться в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Работающим на условиях неполного рабочего времени на момент наступления страхового случая размер заработка устанавливается пропорциональным продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

В том случае, когда сотрудник в расчетном периоде не имел заработка либо его заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам рассчитывается следующим образом:

Средний дневной заработок = МРОТ х 24 мес. / 730.

К сведению. Минимальный размер оплаты труда с 01.06.2011 составляет 4 611 руб. в месяц (Федеральный закон от 01.06.2011 N 106-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда").

Пример 1

Сотрудница принята на работу в образовательное учреждение с 15.01.2012. До этого она не работала с 2007 г. Страховой стаж до 2007 г. составил 6 лет 5 месяцев (80%). В марте она находилась на больничном 8 кал. дн.

Поскольку в расчетном периоде (2010, 2011 годы) сотрудница не имела заработка, расчет пособия по временной нетрудоспособности будет производиться из МРОТ.

Средний дневной заработок составит 151,59 руб. (4 611 руб. х 24 мес. / 730).

Сумма пособия за 8 кал. дн. с учетом страхового стажа будет равна 970,18 руб. (151,59 руб. х 8 кал. дн. х 80%).

Рассмотрим на примере, как рассчитывается сумма пособия, если застрахованное лицо принято на работу в учреждение на условиях неполного рабочего времени.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сотрудница принята на работу на условиях неполного рабочего времени - 4 часа в день (0,5).

Средний дневной заработок в этом случае составит 75,80 руб. (151,59 руб. х 0,5).

Сумма пособия за 8 кал. дн. с учетом страхового стажа будет равна 485,12 руб. (75,80 руб. х 8 кал. дн. х 80%).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованному лицу, у которого в расчетном периоде не было заработка либо средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц, оказался меньше МРОТ, определяют исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется (п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Однако исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Федеральным законом N 255-ФЗ также предусмотрено, что рассчитывать пособия нужно из фактического заработка (но с ограничением его МРОТ) при возникновении следующих оснований:

- страховой стаж застрахованного лица менее 6 месяцев;

- нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

- неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;

- заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

И. Шиндер,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский у чет и налогообложение"

1 июля 2012 г.

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.