Вопрос: Организация в январе 2012 года заключила с пятью сотрудниками (продавцами-консультантами) письменный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. В качестве руководителя коллектива указан старший продавец-консультант. В течение года в штат принимались новые сотрудники, также были случаи увольнения работников: в феврале 2012 года уволились два продавца, в этом же месяце на их место были приняты два новых сотрудника; один из вновь принятых сотрудников рассчитался в апреле 2012 года; в мае 2012 года были трудоустроены еще два продавца-консультанта; в июле 2012 года уволился продавец, с которым изначально был... ("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.)

Организация в январе 2012 года заключила с пятью сотрудниками (продавцами-консультантами) письменный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. В качестве руководителя коллектива указан старший продавец-консультант. В течение года в штат принимались новые сотрудники, также были случаи увольнения работников:

- в феврале 2012 года уволились два продавца, в этом же месяце на их место были приняты два новых сотрудника;

- один из вновь принятых сотрудников рассчитался в апреле 2012 года;

- в мае 2012 года были трудоустроены еще два продавца-консультанта;

- в июле 2012 года уволился продавец, с которым изначально был заключен договор о коллективной материальной ответственности.

Нужно ли организации при увольнении и принятии на работу новых сотрудников перезаключать договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности?

В соответствии со ст. 245 ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу. Между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) заключается письменный договор о коллективной материальной ответственности за причинение ущерба. По этому договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

При этом надо учесть, что комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав названного коллектива новых работников принимается во внимание мнение всего коллектива. Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя этого коллектива (бригадира), который назначается приказом (распоряжением) работодателя (при его назначении должно также учитываться мнение всего коллектива). При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов этого коллектива.

Для справки. Письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться только на выполнение тех видов работ, которые перечислены в Перечне *(1). В нем, в частности, поименованы работы по расчетам при продаже (реализации) товаров (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца); работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) товаров, подготовке их к продаже; работы по приему на хранение, обработке, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых.

В приложении 4 к Постановлению Минтруда РФ N 85 приведена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Согласно п. 17 названного приложения изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью этого договора. В рассматриваемой в вопросе ситуации применяется типовая форма договора, в условия которой изменения не вносились.

В соответствии с п. 4 и 5 приложения 4 при смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава данный договор должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату его вступления в коллектив.

В нашем случае старший продавец-консультант, исполняющий обязанности руководителя коллектива в рамках договора о коллективной материальной ответственности, не увольнялся. В то же время за январь-июль 2012 года количество уволенных продавцов-консультантов превысило 50% от первоначального состава коллектива, с которым был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности, соответственно, договор должен быть перезаключен. Но обо всем по порядку.

По нашему мнению, после увольнения в феврале 2012 года двух продавцов-консультантов договор о коллективной материальной ответственности перезаключать не нужно, так как количество выбывших от общего числа первоначально заключивших договор составило 40% (2 чел. / 5 чел. х 100%). В этом договоре следовало:

- напротив подписи выбывших сотрудников указать дату их выбытия;

- внести в договор сведения (Ф.И.О., паспортные данные, адрес) о вновь принятых сотрудниках. Заключение договора те подтверждают своей подписью (одновременно указывается дата вступления в коллектив).

В апреле 2012 года уволился продавец-консультант, который был принят на работу в феврале. Так как он не входил в первоначальный состав лиц, с которыми был заключен договор о коллективной материальной ответственности, то его увольнение не повлекло необходимости перезаключения данного договора.

Принятие в мае 2012 года двух новых сотрудников не изменило первоначальный состав лиц, с которыми был заключен договор о коллективной материальной ответственности, поэтому данный факт также не повлек необходимости перезаключения указанного договора.

В июле 2012 года уволился продавец-консультант, с которым в январе 2012 года был заключен договор о коллективной материальной ответственности. При его увольнении количество выбывших сотрудников из тех, с которыми изначально был заключен договор, составило 60% ((2 + 1) чел. / 5 чел. х 100%). Поэтому в июле 2012 года организации необходимо будет перезаключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

В.В. Никитин,

эксперт журнала

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2012 г.

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.