Вопрос: Организация 10.01.2012 заключила с четырьмя сотрудниками (тремя продавцами-консультантами и старшим продавцом) договор о полной коллективной материальной ответственности. 22 апреля 2012 года в ходе проведения инвентаризации в торговом зале была обнаружена недостача трех кухонных наборов, рыночная стоимость которых - 100 000 руб. Дата последней (предшествующей) инвентаризации - 12.03.2012. В договоре о полной коллективной материальной ответственности предусмотрено, что для расчета сумм возмещения ущерба размер оклада работников за не полностью отработанный месяц учитывается в полном размере. Должностной оклад продавца-консультанта за месяц... ("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.)

Организация 10.01.2012 заключила с четырьмя сотрудниками (тремя продавцами-консультантами и старшим продавцом) договор о полной коллективной материальной ответственности. 22 апреля 2012 года в ходе проведения инвентаризации в торговом зале была обнаружена недостача трех кухонных наборов, рыночная стоимость которых - 100 000 руб. Дата последней (предшествующей) инвентаризации - 12.03.2012. В договоре о полной коллективной материальной ответственности предусмотрено, что для расчета сумм возмещения ущерба размер оклада работников за не полностью отработанный месяц учитывается в полном размере. Должностной оклад продавца-консультанта за месяц составляет 20 000 руб., старшего продавца - 30 000 руб. Каков порядок определения размера ущерба, подлежащего взысканию с каждого сотрудника?

Трудовым кодексом не установлен порядок расчета суммы, подлежащей взысканию с каждого из членов коллектива (бригады), заключивших договор о полной материальной ответственности. При ответе на данный вопрос следует обратить внимание на п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю", в котором сказано, что, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, необходимо учитывать:

- степень вины каждого члена коллектива;

- размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица;

- время, которое каждое лицо фактически проработало в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Аналогичный порядок определения размера суммы ущерба приведен в Указаниях о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации*(1) (далее - Указания), которые применяются в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса. Например, в п. 7.3 названного документа сказано, что подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию, распределяется между ее членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Размер возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть определен по следующей формуле:

,

- размер возмещения ущерба первым членом бригады;

С - сумма ущерба, причиненного бригадой;

- заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом отработанного времени.

Напомним, в п. 14 Постановления Пленума ВС РФ N 52 сказано, что при исчислении размера возмещения ущерба каждым членом коллектива учитывается размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица. Таким образом, при исчислении размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые согласно законодательству взыскание не обращается.

Порядок определения размера оклада за неполный месяц (месяц проведения текущей или последней предшествующей инвентаризации) имеет смысл прописать в договоре о коллективной ответственности. Например, установить, что:

- размер оклада за не полностью отработанный месяц учитывается в полном размере;

- полным считается месяц, если количество отработанных дней в нем превышает 15;

- размер оклада рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

Проведем расчет.

Согласно договору о полной коллективной ответственности для расчета суммы причиненного организации ущерба в межинвентаризационном периоде учитывается оклад работников в полном объеме. Соответственно, для продавцов-консультантов эта сумма составит 40 000 руб. (20 000 х 2), для старшего продавца - 60 000 руб. (30 000 х 2). Размер возмещения ущерба будет равен:

- для каждого продавца-консультанта - 22 222,22 руб. (100 000 х 40 000) / (40 000 + 40 000 + 40 000 + 60 000);

- для старшего продавца - 33 333,34 руб. (100 000 х 60 000) / (40 000 + 40 000 + 40 000 + 60 000).

К сведению. Материально ответственные работники (члены бригады) освобождаются от возмещения ущерба в случаях (п. 7.5 Указаний):

- если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине (кража товарно-материальных ценностей посторонними лицами, порча или гибель ценностей по причинам, не зависящим от работника, и др.);

- если будут установлены конкретные виновники причинения ущерба из числа членов бригады. В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц;

- если в соответствии с п. 6.5 Указаний член бригады выбыл из ее состава с письменного согласия бригады без проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда будет доказана его вина в причинении ущерба.

В.В. Никитин,

эксперт журнала

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2012 г.

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169.