Вопрос: Казенное учреждение в мае 2012 года произвело расходы на подписку периодических изданий на 2-е полугодие 2012 года. Как правильно отразить данную операцию в бюджетном учете? ("Бюджетный учет", N 8, август 2012 г.)

Казенное учреждение в мае 2012 года произвело расходы на подписку периодических изданий на 2-е полугодие 2012 года. Как правильно отразить данную операцию в бюджетном учете?

В учете казенного учреждения в соответствии с Инструкцией N 162н расходы на подписку периодических изданий отражаются следующими операциями:

Дебет 0 206 26 560 "Увеличение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам" Кредит 0 304 05 226, 0 201 11 610, 0 201 21 610 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам", "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации"

- уплачен аванс в размере 100% за периодические печатные издания (по факту уплаты на основании заключенного договора периодической подписки);

Дебет 0 401 20 226, 0 109 71 226, 0 109 81 226 "Расходы на прочие работы, услуги", "Накладные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг" (в части накладных расходов, формирующих себестоимость различных видов изготовленной продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг), "Общехозяйственные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг" (в части общехозяйственных расходов, формирующих себестоимость различных видов изготовленной продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) Кредит 0 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"

- отнесение учреждением на расходы стоимости поступивших периодических печатных изданий (на основании оправдательного документа, подтверждающего получение периодических печатных изданий);

Дебет 0 302 26 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам" Кредит 0 206 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам"

- зачет аванса на сумму поступивших периодических печатных изданий.

В соответствии с пунктом 377 Инструкции N 157н для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 "Периодические издания для пользования". На нем издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль. Аналитический учет по данному счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Ю.Л. Анохина,

консультант

1 августа 2012 г.

"Бюджетный учет", N 8, август 2012 г.