Вопрос: Работник требует, чтобы мы оплачивали ему сверхурочную работу, поскольку он не успевает выполнить свои обязанности в течение рабочего дня и часто остается после его окончания. Должны ли мы ему оплачивать эти часы? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2012 г.)

Работник требует, чтобы мы оплачивали ему сверхурочную работу, поскольку он не успевает выполнить свои обязанности в течение рабочего дня и часто остается после его окончания. Должны ли мы ему оплачивать эти часы?

В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая по инициативе работодателя работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, если работник не справляется с работой и по собственной инициативе остается после окончания рабочего дня, оплатить ему сверхурочные вы не должны. В соответствии с Письмом Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1 в случае, если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа, выполняемая по инициативе самого работника, сверхурочной не признается.

Но все-таки работодателю следует выяснить причину, по которой работник систематически не справляется с работой: в силу его недостаточной квалификации, халатного отношения к должностным обязанностям или же в связи с чрезмерным объемом работы? Возможно, вам следует пересмотреть нормативные требования к определению штатной численности (если они не установлены локальными нормативными правовыми актами или актами вышестоящих органов) и расширить штат.

Если увеличить штат невозможно, в качестве законного основания для возможных переработок некоторых сотрудников установите им ненормированный рабочий день. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами определенной для них продолжительности рабочего времени. При этом в законе не говорится, что такое распоряжение должно быть издано в письменной форме, то есть составлять приказ о каждом привлечении к работе не нужно.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Возможно, сотрудника, регулярно привлекаемого вне графика, не устроят всего три дня дополнительного отпуска. В статье 119 ТК РФ сказано "не менее трех дней", то есть работодатель может установить дополнительный отпуск в большем размере.

Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 N 884*(1) продолжительность дополнительного отпуска работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, способности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

При этом помимо дополнительного отпуска работников с указанным режимом рабочего времени можно предусмотреть в системе оплаты труда для них доплаты или надбавки к заработной плате. Однако такие доплаты работающим за пределами рабочего времени можно предусмотреть, даже не устанавливая ненормированный рабочий день (например, надбавку за интенсивность работы).

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства

Управления делами Федеральной службы по труду

и занятости, государственный советник РФ 2-го класса

1 июля 2012 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета".