Трудовой договор с руководителем: пора менять... (Л. Французова, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 7, июль 2012 г.)

Трудовой договор с руководителем: пора менять...

Руководитель - ключевая фигура в организации, и оформление трудовых отношений с ним вызывает не только огромное количество споров с теоретических позиций, но и ошибок со стороны практикующих работников кадровых служб. Особенно много вопросов возникает, когда в деятельности руководителя, условиях его труда что-то меняется. Автор рассматривает процедуры и документальный порядок оформления при внесении различных изменений в трудовой договор с руководителем организации.

Сложность оформления трудовых отношений с высшим руководством организации состоит и в том, что Трудовой кодекс РФ совершенно никак данный вопрос применительно к топ-менеджменту не регулирует. Приходится пользоваться теми положениями закона, которые изложены в главе 12 ТК РФ, несмотря на то, что они сами по себе уже вызывают массу споров. Создается впечатление, что отсутствие законодательного регулирования обусловлено тем, что у первых лиц организации ничего в условиях труда поменяться не может. Как же грамотно изменить условия труда первого лица предприятия?

Прежде всего напомним читателям о том, что каждая кадровая операция в отношении директора организации представляет собой сложный юридический состав. Взять хотя бы прием на работу. Заключению трудового договора с руководителем предшествует большая подготовительная работа. Ведь уполномоченный орган юридического лица (собственник имущества, общее собрание акционеров либо участников в ООО и др.) должен определить, на каких условиях будет трудиться гражданин, которому они вверяют "судьбу" предприятия. Вот почему проект трудового договора с будущим руководителем тщательно прорабатывается и проходит процедуру одобрения со стороны уполномоченного органа так, что каждый участник (акционер, собственник имущества, член совета директоров и др.) имеет представление о том, каковы условия трудового договора с руководителем предприятия. Еще до решающего собрания (заседания и т.д.), на котором будет происходить избрание (назначение) руководителя, члены уполномоченного органа получают проект его трудового договора. Потому целесообразно обсуждение условий труда руководителя включать отдельным пунктом в повестку дня мероприятия. Здесь следует заметить, что и сами "кандидаты в директора" должны иметь представление о тех условиях труда, на которых они будут трудиться. Потому проектом трудового договора обеспечиваются и кандидаты на пост директора. Если изначально какие-либо условия труда им не подходят, то вполне объяснимо, почему эти граждане поспешат снять свою кандидатуру с голосования. В этом плане руководитель мало чем отличается от других, рядовых сотрудников, которым излагают условия их будущей работы на собеседовании.

Важно понимать, что стороной трудового договора с руководителем (работодателем) выступают не конкретные граждане (акционеры, члены совета директоров и др.), а организация, которую директор будет возглавлять. А вот интересы работодателя уже представляют акционеры, участники и др. Соответственно и вести переговоры об изменении условий своего труда руководитель должен не "сам с собой", а с теми, кто представляет интересы работодателя. Поэтому без согласия уполномоченного органа руководитель не может изменить сам себе какие-либо условия труда, например, увеличить размер зарплаты, ввести гибкий график работы и пр.

Таким образом, принимать решение об изменении условий трудового договора руководителя будет именно тот орган, который в свое время вынес решение о его избрании (назначении), если уставом или положением не установлены иные правила. Так, например, подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" от 14.11.2002 N 161-ФЗ (ред. от 30.11.2011) прямо указывает на то, что изменять трудовой договор руководителя будет собственник имущества. Это же правило по аналогии возможно применять и к акционерным обществам, и к обществам с ограниченной ответственностью, так как прямое указание на полномочие общего собрания акционеров (участников) либо совета директоров (наблюдательного совета) изменять условия трудового договора с руководителем в соответствующих Федеральных законах от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 06.12.2011, далее - Закон об ООО) и от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ред. от 30.11.2011, далее - Закон об АО) отсутствует.

Казалось бы, договориться "сам с собой" руководитель может лишь в том случае, когда он одновременно является единственным участником (акционером) общества. Но, по мнению Роструда (см., например, письмо от 28.12.2006 N 2262-6-1), в этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель. А потому трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается вообще. Это вытекает из положений ст. 273 ТК РФ, которые, опять же по мнению Роструда (с которым не соглашаются некоторые эксперты, а также часто и арбитражные суды), не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

В целом данный вопрос является дискуссионным, имеются и другие точки зрения [1].

Рассмотрим последовательность действий по внесению изменений в трудовой договор руководителя.

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Начнем, пожалуй, с самого распространенного случая - изменения условия об оплате труда.

Пример

Представим себе ситуацию, что в фирме ООО "Новая фирма" уполномоченный орган - общее собрание участников - в свое время избрало генеральным директором фирмы Иванова Ивана Ивановича. На момент избрания трудовым договором была установлена ежемесячная заработная плата руководителю - 150 тыс. руб. Однако участники ООО в марте 2012 года внесли в повестку дня общего собрания вопрос об изменении одного из обязательных условий труда генерального директора Иванова И.И. - размера его зарплаты в сторону уменьшения до 100 тыс. руб. ввиду того, что закрывается одно из направлений деятельности фирмы.

Инициатором таких изменений выступает работодатель, которым для Иванова И.И. является ООО "Новая фирма". От имени работодателя действуют участники фирмы, которые и должны принять решение об уменьшении заработной платы руководителя. Возможно, что кто-то из участников будет против ее уменьшения. Результаты обсуждения вопроса будут ясны только после голосования.

Между тем, генеральному директору вопрос о размере оплаты его труда тоже не безразличен. Обратим внимание на то, что ст. 74 ТК РФ не делает исключений в отношении каких-либо категорий персонала. Потому логичным представляется вывод о том, что положения этой статьи ТК РФ распространяются и на руководителя тоже. А это значит, что руководитель должен быть заблаговременно уведомлен о том, что в повестку дня очередного собрания (заседания и т.п.) уполномоченного органа ставится вопрос об изменении оплаты его труда. Причем, сам генеральный директор может быть приглашен на общее собрание и имеет право участвовать в обсуждении вопроса о своей зарплате.

Важно обратить внимание на то, что изменение любого условия трудового договора (за исключением трудовой функции) должно быть вызвано причиной, связанной с изменением организационных или технологических условий труда, к которым ч. 1 ст. 74 ТК РФ относит изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства, другие причины. В качестве иных причин может выступать та, которую мы назвали выше, - закрытие одного из направлений деятельности фирмы.

Вместе с тем сомнительным в плане реализации представляется обязанность предложения руководителю другой работы (ч. 3 ст. 74 ТК РФ), хотя теоретически это выполнимо. Вот только захочет ли первое лицо организации работать на нижестоящей должности? Кроме того, возникает попутный вопрос: вправе ли, скажем, акционеры решать вопрос о переводе руководителя на нижестоящую должность? Как правило, уставы коммерческих организаций подобное решение не относят к компетенции высшего органа управления или совета директоров.

К сожалению, законодательство о правовом статусе и функционировании юридических лиц детально не регулирует порядок изменения трудового договора с руководителем. По этой причине данные вопросы просто необходимо подробно урегулировать в уставе и локальных нормативных актах организации.

Согласно ст. 72 ТК РФ, по общему правилу изменить условия трудового договора возможно только по обоюдному соглашению между работником и работодателем. Изменение зарплаты, как в нашем примере, относится к тем вопросам, которые требуют обоюдного согласования. Поэтому если руководитель не выражает желания работать с меньшей зарплатой, то уполномоченным органом выносится решение о его увольнении в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но генеральный директор Иванов И.И. может согласиться с доводами участников ООО "Новая фирма" и продолжать работать с новыми условиями оплаты труда.

Как мы знаем, согласно ст. 72 ТК РФ, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому возникает необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем, где будет зафиксировано изменение его заработной платы согласно вынесенному уполномоченным органом управления решению.

П. 1 ст. 40 Закона об ООО помогает определить, кто подписывает при приеме на работу трудовой договор с руководителем ООО: это лицо, председательствовавшее на том общем собрании участников ООО, когда вынесли решение об его избрании, либо иной участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества. Применяя по аналоги это правило, можно сделать вывод о том, что дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором ООО "Новая фирма" Ивановым И.И. об изменении размера его зарплаты будет подписывать лицо, председательствовавшее на общем собрании участников ООО, когда вынесли решение об изменении его зарплаты, либо иной участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух подлинных экземплярах, один экземпляр руководитель получает на руки.

Аналогично решается вопрос об увеличении зарплаты генерального директора.

Изменение условий труда по инициативе руководителя

В предыдущем примере мы рассмотрели случай, когда инициатором изменения условий труда выступал работодатель. Однако надо заметить, что руководитель также не лишается права по своей инициативе внести на рассмотрение уполномоченного органа управления предложения по изменению условий своего труда.

Пример

Допустим, генеральный директор ООО "Новая фирма" Иванов И.И. хотел бы перейти на режим неполного рабочего времени. В этом случае он вправе предложить органу (лицу), который осуществляет подготовку общих собраний участников, внести в повестку дня общего собрания ООО "Новая фирма" вопрос об изменении своего режима работы.

Собрать участников фирмы Иванову И.И. будет не сложно. Ведь, согласно п. 2 ст. 35 Закона об ООО, генеральный директор сам вправе инициировать проведение внеочередного общего собрания участников ООО и присутствовать на обсуждении. Свое предложение руководитель оформляет письменно, например, в виде заявления. Адресуется такое заявление внеочередному общему собранию участников ООО "Новая фирма". И вот уже вопрос об изменении графика работы руководителя включен в повестку дня. За оставшееся до проведения собрания время каждый участник ООО имеет возможность обдумать, согласен ли он, чтобы руководитель присутствовал на работе не полный день.

Можно, конечно, подумать: зачем ждать столько времени, ведь руководящий работник Иванов И.И. изначально согласен работать на новых условиях, и нет необходимости, как в предыдущем примере, "выжидать" два месяца? Но помните: на изменение условия труда должна выразить согласие и вторая сторона трудового договора - работодатель, интересы которого представляют участники ООО "Новая фирма". Поэтому в назначенный день участники проголосуют по вопросу об изменении режима работы руководителя. Необходимое количество голосов для принятия решения, кворум, порядок подсчета голосов определяется законодательством РФ, уставом, локальными нормативными актами организации. Итоги рассмотрения вопроса, принятые решения и результаты голосования отражаются в протоколе. Если по результатам рассмотрения вопроса участники ООО "Новая фирма" не выразят поддержки руководителю, то Иванов И.И. будет работать на прежних условиях. Еще раз напомним: руководитель организации не вправе самостоятельно решать данный вопрос, ведь, скажем, как в нашем примере, участникам ООО не безразлично, почему за меньшую продолжительность рабочего времени у руководителя останется прежний заработок.

Примерный образец

Протокол N 7
внеочередного общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью "Новая фирма"

Москва

23 марта 2012 года

Присутствовали:

Участники ООО "Новая фирма":

Гражданин Российской Федерации Дорохов Иван Юрьевич, владеющий ... долей в уставном капитале общества

Гражданка Российской Федерации Краснова Анна Павловна...

Гражданин Российской Федерации Демьянов Андрей Викторович...

Гражданин Российской Федерации Григорьев Илья Юрьевич...

Гражданин Российской Федерации Коледов Николай Николаевич...

Приглашен:

Генеральный директор ООО "Новая фирма" Иванов Иван Иванович

Председателем собрания избран Дорохов Иван Юрьевич

Секретарем собрания избрана Краснова Анна Павловна

Кворум для решения всех вопросов, включенных в повестку дня, имеется.

Повестка дня:

Изменение заработной платы генерального директора ООО "Новая фирма" Иванова И.И.

Слушали:

Дорохова Ивана Юрьевича, предложившего изменить размер заработной платы генерального директора ООО "Новая фирма" Иванова Ивана Ивановича в связи закрытием направления деятельности фирмы по продажам мебели.

Выступили:

1. Участник общества Краснова Анна Павловна, поддержавшая предложение участника общества Дорохова И.Ю. и предложившая уменьшить ежемесячную заработную плату генерального директора ООО "Новая фирма" Иванова И.И. до 100 тыс. руб.

2. Участник общества Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО "Новая фирма", выразивший согласие с решением участников общества об уменьшении размера его ежемесячной зарплаты до 100 тыс. руб. по причине закрытия направления деятельности фирмы по продажам мебели.

3. Участник общества Демьянов Андрей Викторович, предложивший установить новую заработную плату генеральному директору общества Иванову Ивану Ивановичу с 01 июня 2012 г. и внести изменение условия оплаты труда Иванова И.И. в трудовой договор генерального директора в виде дополнительного соглашения.

4. Участник общества Григорьев Илья Юрьевич, предложивший уполномочить участника ООО "Новая фирма" Коледова Николая Николаевича подписать от имени ООО "Новая фирма" в 3-дневный срок с даты проведения настоящего общего собрания дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором ООО "Новая фирма" Ивановым И.И.

Решили:

1. С согласия генерального директора ООО "Новая фирма" Иванова Ивана Иванович уменьшить его ежемесячную заработную плату до 100 тыс. руб. по причине закрытия направления деятельности фирмы по продажам мебели.

2. Установить новую заработную плату генеральному директору ООО "Новая фирма" Иванову И.И. с 01 июня 2012 г. и внести изменение условия оплаты труда Иванова И.И. в его трудовой договор в виде дополнительного соглашения.

3. Уполномочить участника ООО "Новая фирма" - гражданина Коледова Николая Николаевича подписать от имени ООО "Новая фирма" дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором ООО "Новая фирма" Ивановым И.И.

Голосовали:

по вопросу повестки дня единогласно.

Председатель собрания                      ________________ И.Ю. Дорохов

Секретарь собрания                         ________________ А.П. Краснова

С протоколом ознакомлен                    ________________ И.И. Иванов

23 марта 2012 г.

В случае достижения договоренности, на основании протокола создается и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору руководителю.

Перевод руководителя на другую должность

Воспользуемся условиями нашего предыдущего примера.

Пример

Допустим, генеральный директор ООО "Новая фирма" Иванов И.И. хотел бы заняться не руководящей работой в фирме, а другой деятельностью, например, попробовать себя в роли коммерческого директора. Но без получения согласия уполномоченного органа освободить свой пост и работать в качестве коммерческого директора он не имеет права: ведь тогда фирма останется без "главы", и возникнет необходимость избрания нового руководителя. Поэтому придется ему снова "посоветоваться" с общим собранием участников ООО "Новая фирма".

Поскольку инициатива исходит от самого руководителя, то он обязан поставить в известность о своих планах общее собрание: подать заявление на имя внеочередного общего собрания участников ООО "Новая фирма". Порядок созыва и проведения общего собрания такое же, как мы это видели выше.

Общее собрание участников имеет полное право отказаться удовлетворить заявление Иванова И.И. Возможно, участники посчитают, что он будет более успешен в роли генерального, а не коммерческого директора. В таком случае свое несогласие с позицией общего собрания руководитель сможет выразить, только написав заявление об увольнении по собственному желанию. Но такое заявление будет, скорее всего, предметом рассмотрения уже следующего общего собрания. Во-первых, этот вопрос не входит в согласованную повестку дня. А во-вторых, подобное заявление руководитель должен подать по крайней мере за месяц до своего ухода (ст. 280 ТК РФ). Ведь заявление об уходе поставит участников ООО в затруднительное положение: вполне возможно, что они не готовы были обсуждать вопрос об избрании нового руководителя на данном собрании, и кандидатуры "на смену" тоже быстро не найдется.

В случае принятия положительного решения общее собрание должно, в первую очередь, вынести решение о прекращении полномочий Иванова И.И. как генерального директора ООО "Новая фирма". Таким образом, предметом рассмотрения на общем собрании участников является не собственно вопрос о переводе генерального директора фирмы на другую должность, а вопрос об освобождении его от обязанностей генерального директора. Ведь, согласно закону (п. 2 ст. 32, п. 2 ст. 33 Закона об ООО; п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 65 Закона об АО), к компетенции общего собрания участников (акционеров) либо совета директоров (наблюдательного совета) относится вопрос об образовании и о досрочном прекращении полномочий исполнительного органа юридического лица, а не о переводе руководителя на другую должность.

Вот почему общее собрание выносит решение только о досрочном прекращении трудового договора с руководителем и оформляет свои выводы в протоколе. А вопрос о занятии Ивановым И.И. должности коммерческого директора будет решаться уже не им, а новым руководителем, которого изберет общее собрание участников ООО "Новая фирма". Вполне возможно, что нового генерального директора ООО "Новая фирма" тоже не устроят деловые качества Иванова И.И. как коммерческого директора, и в приеме на работу на эту должность ему будет отказано.

Обратите внимание: составление протокола не освобождает от необходимости оформления приказов по унифицированной форме. Ведь таким приказом констатируется свершившийся факт. Полномочие подписания кадровой документации предоставлено законом (п. 2 ст. 69 Закона об АО, п. 3 ст. 40 Закона об ООО) руководителю. Таким образом, приказ о прекращении трудового договора подписывает не представитель уполномоченного органа, а лицо, выполняющее на тот момент функции единоличного исполнительного органа организации.

Перевод на работу к другому работодателю

Думается, что на руководителя организации в полной мере распространяется ч. 2 ст. 72.1. ТК РФ. То есть по его письменной просьбе либо с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю.

Пример

Предположим, что участники фирмы ООО "Товары для населения" обдумывают вопрос о том, чтобы пригласить на должность генерального директора ООО "Товары для населения" гражданина Иванова И.И., работающего в настоящий момент в качестве генерального директора ООО "Новая фирма".

При переводе на работу к другому работодателю всегда должно быть получено письменное согласие троих: самого работника, а также обоих работодателей. Значит, прежде, чем пригласить гражданина Иванова И.И. в фирму ООО "Товары для населения", участники фирмы должны провести процедуры согласования этого вопроса.

На практике в таких случаях получили широкое распространение письма-запросы, которые будущий работодатель направляет нынешнему работодателю для уточнения его мнения. Интересы ООО "Товары для населения" представляют его участники. Поэтому на внеочередном общем собрании участников в повестку дня включается вопрос о возможности приглашения из другой организации на работу в качестве генерального директора фирмы гражданина Иванова И.И. Участник (участники) общества, выступившие с такой инициативой, обязаны снабдить всех иных участников проектом письма-запроса.

Вопрос о возможном приеме на работу в порядке перевода Иванова И.И. и проект письма-запроса будут предметом обсуждения на внеочередном общем собрании участников ООО "Товары для населения". В протоколе общего собрания фиксируются результаты обсуждения вопроса. Здесь же необходимо указать, кто из участников общества уполномочен будет от имени фирмы ООО "Товары для населения" вести переговоры и переписку с фирмой ООО "Новая фирма" о переводе на работу гражданина Иванова И.И. Это может быть председательствующий на данном собрании либо иной участник общества.

Письмо-запрос, текст которого был одобрен общим собранием ООО "Товары для населения" и подписан уполномоченным лицом, направляется в адрес общего собрания ООО "Новая фирма".

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Товары для населения"

(ООО "Товары для населения")

Адрес: ул. Профсоюзная, д. 58, корп. 3, офис 24, Москва, 117339

тел. (495) 1289365, факс (495) 12893 66

www.goodsforpeople.ru, e-mail: info@goodsforpeople.ru

ОКПО 28170373,

ИНН 7727826724, КПП 772701001,

ОГРН 1027630927286

01 марта 2012 г.                N 6         Внеочередному общему собранию

                                            участников ООО "Новая фирма"

Москва

О возможности увольнения

в порядке перевода Иванова И.И.

Уважаемые господа!

Информируем Вас о том, что на общем собрании участников ООО "Товары для населения", которое имело место 01 марта 2012 г., рассматривался вопрос о возможности приглашения на работу в качестве руководителя нашей организации гражданина Иванова И.И., который в настоящее время возглавляет ООО "Новая фирма".

В связи с этим просим рассмотреть на общем собрании участников ООО "Новая фирма" возможность перевода на постоянную работу в ООО "Товары для населения" в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с 01 июля 2012 г. генерального директора общества Иванова Ивана Ивановича.

Также просим согласовать возможность такого перевода с самим г-ном Ивановым И.И.

От имени участников

ООО "Товары для населения"              _________________ Д.В. Ореховский

Участники ООО "Новая фирма" обязаны включить вопрос о переводе на работу Иванова И.И. в ООО "Товары для населения" в повестку дня внеочередного собрания. При этом к обсуждению вопроса должен быть привлечен и сам гражданин Иванов И.И., которого обязаны пригласить на общее собрание: ведь, как мы уже заметили, он должен высказать свое мнение по вопросу работы в другой организации. Если сам Иванов И.И. не согласен на перевод, то обсуждение вопроса прекращается.

В случае, если участники ООО "Новая фирма" проголосовали за перевод и сам гражданин не возражает (о чем должна быть отметка в протоколе), то можно считать вопрос о его переводе на работу в другую фирму решенным. В этом случае уполномоченный участник ООО "Новая фирма" сообщает в письменной форме ответ общему собранию ООО "Товары для населения".

Кроме того, сам будущий директор должен узнать об условиях, на которых он будет трудиться в новой фирме, еще до принятия решения общим собранием участников ООО "Новая фирма". Вполне возможно, что его не будут устраивать какие-либо условия труда. Значит, это подлежит дополнительному обсуждению.

Дополнительно к решению вопроса о переводе требуется уточнить и некоторые детали:

- когда Иванов И.И. слагает с себя полномочия генерального директора ООО "Новая фирма";

- в какие сроки он обязан будет приступить к своим обязанностям в ООО "Товары для населения".

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Новая фирма"

(ООО "Новая фирма")

02 июня 2012 г.            N 2      Внеочередному общему собранию

                                    участников ООО "Товары для населения"

Москва

О возможности увольнения

в порядке перевода Иванова И.И.

Уважаемые господа!

Информируем Вас о том, что 02 июня 2012 г. состоялось внеочередное общее собрание ООО "Новая фирма", в повестку дня которого был включен вопрос о возможности приглашения на работу в качестве руководителя Вашей организации гражданина Иванова И.И., который в настоящее время возглавляет ООО "Новая фирма", и увольнения его в порядке перевода на работу в ООО "Товары для населения" в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ 30 июня 2012 г.

По данному вопросу было принято положительное решение (итоги голосования приводятся в приложении к настоящему письму).

Генеральный директор Иванов И.И. присутствовал на данном собрании и выразил свое согласие на перевод до начала голосования, что было зафиксировано в протоколе.

Известить об итогах проведении внеочередного общего собрания по интересующему вас вопросу поручено мне.

Приложение: Копия протокола внеочередного общего собрания участников ООО "Товары для населения" от 02 июня 2012 г. N 5. на 3 л. в 1 экз.

От имени участников

ООО "Новая фирма"                           ________________ А.Б. Качалов

Ведь от решения этих вопросов зависит, когда участники этих фирм должны будут собраться, чтобы прекратить трудовой договор руководителя (в ООО "Товары для населения") и избрать нового генерального директора (в ООО "Новая фирма"). К тому же Иванову И.И. нужно будет время, чтобы передать дела в ООО "Новая фирма" и принять дела в ООО "Товары для населения".

Причем все это надо успеть сделать за месяц: ведь, согласно ст. 64 ТК РФ, после согласования перевода на другую работу Иванову И.И. не может быть отказано в приеме на работу в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Как видим, процедура согласования перевода на работу в другую фирму генерального директора достаточно громоздкая, поэтому на практике она используется не часто. Как правило, такую схему приема на работу руководителя используют те фирмы, которые имеют тесные организационные или коммерческие связи.

Получив все необходимые материалы, подтверждающие окончание процедуры согласования перевода Иванова И.И., кадровик ООО "Новая фирма" готовит приказ об увольнении. Трудовой договор генерального директора с фирмой ООО "Новая фирма" прекращается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении генерального директора Иванова И.И. ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Итак, в рассмотренных нами случаях основанием для любых изменений условий труда является решение (протокол) уполномоченного органа. Именно на основании этого документа оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно помнить, что когда уполномоченный орган выносит решение изменить условия труда руководителя, то это не означает, что трудовой договор должен быть заменен на новый, аннулирован или расторгнут. Ведь прекращение (расторжение) трудового договора означает увольнение. В случае изменения условий трудового договора никакого увольнения не происходит: руководитель продолжает трудиться, но на измененных условиях. Поэтому задача состоит в другом - зафиксировать эти новые условия труда путем создания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору.

Необходимые изменения кадровик вносит в личную карточку работника (форма N Т-2).

Примерный образец

Дополнительное соглашение
к трудовому договору N 1 от 01 ноября 2008 года

Москва

24 марта 2012 года

Общество с ограниченной ответственностью "Новая фирма", в дальнейшем именуемое "Работодатель", в лице участника общества - гражданина Коледова Николая Николаевича, действующего на основании протокола N 7 от 23 марта 2012 г. внеочередного общего собрания участников ООО "Новая фирма", с одной стороны, и генеральный директор ООО "Новая фирма", гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, в дальнейшем именуемый "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", на основании протокола N 7 от 23 марта 2012 г. внеочередного общего собрания участников ООО "Новая фирма", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N 1 от 01.11.2008 о нижеследующем.

Статья 1. Предмет дополнительного соглашения

1.1. Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения в трудовой договор N 1, заключенный 01.11.2008 между Работодателем и Работником (далее - трудовой договор).

1.2. Изменить пункт 5.2. раздела 5 трудового договора следующим образом: "С 01 июня 2012 г. генеральному директору устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей".

1.3. Иные условия трудового договора остаются неизменными.

Статья 2. Другие условия

2.1. Настоящее дополнительное соглашение N 1 является неотъемлемой частью трудового договора.

2.2. Настоящее дополнительное соглашение N 1 составлено и подписано в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Работник:                                           Работодатель

_______________________                             _____________________

Изменение графика работы, заработной платы, индивидуального "социального пакета" в трудовой книжке руководителя не отражается. Однако в ряде случаев, помимо оформления "личных" документов руководителя, кадровику потребуется вносить правки и в другие кадровые документы. Так, например, при изменении зарплаты руководителя кадровик должен подготовить новую редакцию штатного расписания и необходимый приказ о введении его в действие. Несмотря на то что уполномоченный орган юридического лица осуществляет систематический контроль за деятельностью руководителя, не следует думать, что общее собрание участников (акционеров) либо совет директоров (наблюдательный совет) обязано принимать участие в решении абсолютно всех вопросов трудовых отношений с руководителем.

Ведь руководитель управляет текущей деятельностью предприятия, он обязан оперативно принимать решения. Поэтому в ряде случае громоздкая и длительная процедура совещания с участниками, акционерами, членами совета директоров, собственником имущества не подойдет.

Вот, к примеру, перечень вопросов, относящихся к текущей деятельности руководителя, которые уполномочен решать сам руководитель, если иное не установлено законодательством РФ, уставом, локальными нормативными актами:

- необходимость отъезда в служебную командировку и ее продолжительность;

- уход в ежегодный (основной, дополнительный) отпуск;

- непродолжительное отсутствие на рабочем месте (по причине болезни, по семейным обстоятельствам и др.);

- совмещение должностей (например, с должностью главного бухгалтера);

- работа на условиях внутреннего совместительства;

- назначение заместителей и определение их компетенции;

- повышение квалификации;

- защита своих персональных данных;

- предоставление гарантий и выплата компенсаций, предусмотренных его трудовым договором и трудовым законодательством РФ.

Вместе с тем, обязательному согласованию с уполномоченным органом, подлежат следующие вопросы:

- изменение условий трудового договора;

- работа на условиях внешнего совместительства;

- расширение (сокращение) полномочий;

- установление (отмена, замена) льгот из персонального социального пакета;

- прекращение трудового договора по любому основанию,

Библиографический список

1. Курушин А.А. К вопросу об особенностях правового регулирования труда руководителей - единственных учредителей организации // Юрист. - 2011. - N 4.

2. Еремина С.Н. Спорные вопросы формирования правового статуса руководителя: трудовое или гражданское законодательство // Юрист. - 2011. - N 17.

3. Жигачев А.В. Избрание единоличного исполнительного органа в обществах с ограниченной ответственностью: актуальные вопросы теории и практики.

4. Шиткина И.С. Отдельные проблемы правового регулирования образования и деятельности единоличного исполнительного органа // Хозяйство и право. - 2011. - N 4.

5. Долинская В.В., Васин И.А. О соотношении компетенции исполнительных органов акционерных обществ // Законы России: опыт, анализ, практика. - 2010. - N 7.

6. Сумской Д.А. Образование органов юридического лица // Российская юстиция. - 2007. - N 1.

Л. Французова,

юрист по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 7, июль 2012 г.