Вопрос: Сотрудник вышел на работу 4 июня 2012 года. В этот день с 12.30 до 19.00 он отсутствовал на рабочем месте. 5 июня 2012 года сотрудник появился на работе в 10.00 и отсутствовал на рабочем месте с 13.40 до 19.00. Организация приняла решение расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником 5 июня 2012 года. Как в данной ситуации следует заполнять табель учета рабочего времени, ведь 4 и 5 июня 2012 года у сотрудника должен быть отмечен прогул, но вместе с тем он все-таки выходил на работу и отработал 2 часа 30 минут и 3 часа 40 минут соответственно? Каков порядок оплаты этих дней? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2012 г.)

Сотрудник был принят на работу 2 апреля 2012 года. Ему установлен режим рабочего времени с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед. Сотрудникам организации установлен оклад за месяц, почасовая оплата труда не предусмотрена.

28 мая 2012 года сотрудник ушел на больничный и вышел на работу 4 июня 2012 года. В этот день с 12.30 до 19.00 он отсутствовал на рабочем месте без объяснения причин. Об отсутствии сотрудника был составлен акт в присутствии 3 человек. 5 июня 2012 года сотрудник появился на работе в 10.00. Работодателем в письменной форме была затребованы объяснения по факту отсутствия его на рабочем месте 4 июня 2012 года. Расписаться во вручении такого требования сотрудник отказался. Также он отказался представить объяснительную и оправдательные документы о причинах отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд 4 июня 2012 года. По данному факту был составлен акт в присутствии 3 человек. По истечении 2 дней, отведенных законодательством на предоставление объяснений о причинах отсутствия 4 июня 2012 года, объяснения сотрудника получены не были.

5 июня 2012 года сотрудник отсутствовал на рабочем месте с 13.40 до 19.00. По этому факту также составлен акт в присутствии 3 человек. С 6 июня 2012 года сотрудник на работе не появлялся. 6 июня 2012 года сотруднику по почте было направлено уведомление о необходимости предоставить объяснения по факту отсутствия 5 июня 2012 года.

В течение последующих дней, начиная с 6 июня 2012 года, сотруднику направлялись заказные уведомления о необходимости предоставить объяснения по факту отсутствия. По данным почты России, уведомления получены по указанному адресу.

Организация приняла решение расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником 5 июня 2012 года. Но время, отработанное сотрудником в день прекращения трудового договора (то есть 5 июня 2012 года), должно быть учтено и оплачено работодателем, равно как и время, отработанное сотрудником 4 июня 2012 года.

Как в данной ситуации следует заполнять табель учета рабочего времени, ведь 4 и 5 июня 2012 года у сотрудника должен быть отмечен прогул, но вместе с тем он все-таки выходил на работу и отработал 2 часа 30 минут и 3 часа 40 минут соответственно? Каков порядок оплаты этих дней?

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета рабочего времени применяются унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Согласно Указаниям по заполнению этих форм (далее - Указания) затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени (их буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12), а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При этом табельный учет должен отражать фактическое время, отработанное каждым работником.

Поскольку в рассматриваемой ситуации сотрудник все-таки выходил на работу 4 и 5 июня 2012 года, но отработал соответственно 2 ч 30 мин. и 3 ч 40 мин., то в табеле в ячейках с числом напротив фамилии работника необходимо отразить факт явки на работу. То есть в верхней строке необходимо поставить "Я", а в нижней строке указать количество фактически отработанных часов в эти дни.

Кроме того, в соответствии с Указаниями при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.

В рассматриваемой ситуации работодатель вправе увеличить количество граф в табеле учета рабочего времени, тогда он сможет отразить и то, что работник в указанные дни отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены), и то, сколько часов он фактически отработал в эти дни. Для этого в верхних строках первой графы за соответствующие числа (4 и 5 июня) указывается код "Я", а в нижней - количество фактически отработанных часов и минут; в верхних строках второй графы за эти же числа указываются соответствующие коды "ПР" и "НН", а в нижних строках в обоих случаях - количество неотработанного времени (в часах, минутах).*(1)

Из части первой ст. 129, части первой ст. 132 и части третьей ст. 155 ТК РФ следует, что размер заработной платы работника зависит в том числе от количественного показателя выполняемой им работы. Поэтому в тех случаях, когда оплата труда производится на основе повременной системы (в том числе путем установления оклада), заработная плата выплачивается за фактически отработанное работником время (смотрите также кассационное определение Судебной коллегии Пензенского областного суда от 19.07.2011 N 33-1923).

Таким образом, поскольку 4 июня 2012 года работник отработал 2 ч 30 мин., а 5 июня 2012 года - 3 ч 40 мин., то на основании вышеизложенного работодатель обязан указанные дни оплатить пропорционально фактически отработанному времени.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

16 июля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) По нашему мнению, поскольку работодатель выяснял причины неявки работника именно за 4 июня 2012 года (в результате чего установил отсутствие уважительных причин неявки, констатировав факт прогула, и привлек работника к дисциплинарной ответственности, уволив его по соответствующему основанию), то код "ПР" должен быть проставлен в дополнительной графе именно за 4 июня 2012 года, а за 5 июня 2012 года должен проставляться код "НН".