Исправляем без ошибок ("Кадровик.ру", N 7, июль 2012 г.)

Исправляем без ошибок

Дискуссия на форуме

А: Добрый день! Помогите, пожалуйста.

Ситуация: в трудовую книжку внесена запись (например, N 5 от 2006 г.) о приеме на работу. В записи допущена ошибка. Следовательно, ее надо признать недействительной и внести правильную.

Но после этой записи о приеме уже внесена другая (N 6 от 2009). Как быть? Следующей записью (N 7) признать недействительными обе предыдущие (NN 5 и 6), а потом записать как надо?

Но ведь запись N 6 правильная. Значит, ее не отменять, а оставить как есть?

Да и каким числом обозначать запись N 7? Сегодняшним? А потом писать "01.20.2006. Принят на работу..."?

Буду очень благодарна за советы-ответы!

Б: Все просто: вносим запись N 7 (дата - дата обнаружения ошибки), т.е. любое число позже последней записи.

Текст - "Запись за N 5 недействительна. Принят в отдел... на должность (т.е. правильный текст записи 5)".

В: Признать недействительной нужно только неверную запись, запись N 7 можно сделать сегодняшним числом, а N 5 записать тем числом, каким она должна была быть много лет назад.

Г: Пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек: "...при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись". То есть: "N 7 - сегодняшнее число - Запись за номером 5 недействительна". Ниже строкой: "Принят... (правильная запись) - Приказ от (реальная старая дата) N (который был)".

Мнение эксперта

Следует отметить, что компетентность кадровиков организаций растет с каждым днем: практически все участники дискуссии предложили верный вариант решения заявленной проблемы. Действительно, порядок исправления неверно внесенной записи изложен в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Как отметил один из форумчан, при необходимости изменения записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за N... недействительна". После этого производится правильная запись "Принят по такой-то профессии (должности)". В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. Либо в этой графе указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

                           Сведения о работе           ТК N 1234567

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Селена"
				(ООО "Селена")
5	02	06	2006	Принята в отдел продаж кассиром	Приказ от 02.06.2006
					N 23-к
6	08	09	2009	Переведена на должность помощника	Приказ от 08.09.2009
				бухгалтера	N 56-к
7	13	06	2012	Запись за N 5 недействительна.	Приказ от 02.06.2006
				Принята в бухгалтерию кассиром	N 23-к

6                                                                                  7

"Кадровик.ру", N 7, июль 2012 г.