Вопрос: Работник организации написал заявление об увольнении на основании ст. 80 ТК РФ. Работодателем было подписано данное заявление и издан приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) был издан в последний день работы. Работник не явился за документами в связи с болезнью. Работодателем не было направлено работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Можно ли работодателя привлечь к материальной ответственности за задержку выдачи документов, если работодателем будет доказано... ("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 15, август 2012 г.)

Работник организации написал заявление об увольнении на основании ст. 80 ТК РФ. Работодателем было подписано данное заявление и издан приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) был издан в последний день работы. Работник не явился за документами в связи с болезнью. Работодателем не было направлено работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Можно ли работодателя привлечь к материальной ответственности за задержку выдачи документов, если работодателем будет доказано, что работник заключил трудовой договор с другим работодателем на следующий день после увольнения с предыдущего места работы?

В указанной ситуации привлечь работодателя к материальной ответственности нельзя, так как нормы ст. 234 ТК РФ могут быть применены только в случае, если несоблюдение работодателем своей обязанности по передаче работнику документов в день увольнения повлекла за собой отсутствие возможности осуществлять трудовую деятельность, поэтому в указанной ситуации материальная ответственность к работодателю не может быть применена.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Как указано в ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

На основании п. 36 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

В силу положений ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Исходя из положений данной нормы обязанность по возмещению работнику неполученного заработка возникает только при наступлении определенных оснований, в случае если заработок не был получен из-за отсутствия у работника трудовой книжки.

Таким образом, для выплаты предусмотренной ТК РФ компенсации необходимо наличие причинно-следственной связи между задержкой выдачи документа и отсутствием заработка бывшего сотрудника, подтверждением которой может являться, например, письменный отказ службы занятости в постановке на учет либо отказ работодателя в приеме на работу в связи с отсутствием необходимых документов.

В указанной ситуации работник осуществлял трудовую деятельность, это значит, что задержка выдачи трудовой книжки не повлекла за собой причинения ущерба работнику. Следует отметить, что нормы ст. 234 ТК РФ могут быть применены только в случае, если несоблюдение работодателем своей обязанности по передаче работнику документов в день увольнения повлекла за собой отсутствие возможности осуществлять трудовую деятельность, поэтому в указанной ситуации материальная ответственность к работодателю не может быть применена.

Аналогичная точка зрения содержится в судебной практике. В определении Приморского краевого суда от 08.06.2011 N 33-5143 указано, что суд верно отказал в иске о взыскании такой компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, так как истец был трудоустроен в организации по другой трудовой книжке, т.е. возможность трудиться у него была и он ею воспользовался.

Л.Л. Горшкова,

руководитель Центра методологии

бухгалтерского учета и налогообложения

1 августа 2012 г.

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 15, август 2012 г.