Вопрос: Чем подтвердить документально расходы, связанных с приобретением электронных авиа- или железнодорожных билетов? ("Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2012 г.)

Чем подтвердить документально расходы, связанных с приобретением электронных авиа- или железнодорожных билетов?

Приказом Минтранса России от 18.05.10 N 117 в пункт 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут-квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчётности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники. Таким образом, если авиабилет приобретён в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелёта, посадочный талон, подтверждающий перелёт подотчётного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчётности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 приказа Минтранса России от 31.08.11 N 228 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте"). Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру обязательно. Положения приказа N 228 вступили в силу с 1 января 2012 года.

Учитывая изложенное, документом, подтверждающим произведённые расходы на приобретение железнодорожного билета, с 1 января 2012 года может служить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Специалисты фирмы "Лига Права"

1 августа 2012 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 8, август 2012 г.