Премируйте правильно! (Ю.Л. Терновка, "Практическая бухгалтерия", N 8, август 2012 г.)

Премируйте правильно!

В качестве поощрения сотрудника работодатель может выплатить ему премию. Для того чтобы обоснованно учесть в расходах такие суммы, они должны быть правильно оформлены. Одним из документов является приказ о премировании, который имеет унифицированную форму.

Для чего нужно

Доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты учитываются в качестве стимулирующих выплат (устанавливаются трудовыми или коллективными договорами). Как правило, руководитель организации принимает решение о начислении премии сотрудникам. На его основании издается приказ о премировании. Основная цель такого приказа - документальное обоснование премий в расходах на оплату труда в базе по налогу на прибыль.

Форма

Приказ о премировании имеет унифицированную форму N Т-11 или Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Форма N Т-11 применяется, если поощряется несколько сотрудников. Обычно заполнение такого документа не вызывает сложностей у бухгалтера, ведущего данный участок.

Эта форма обязательна для применения всеми организациями, кроме бюджетных. В организации может быть принята своя форма приказа о поощрении (с обязательным указанием на это в учетной политике). Но в некоторых письмах ФНС России отмечается, что для того, чтобы учесть суммы премий в расходах, они должны быть оформлены приказом по унифицированной форме (письмо УФНС России по г. Москве от 25 апреля 2011 г. N 16-15/040299@).

А в письме УФНС России по г. Москве от 27 декабря 2007 г. N 20-12/124747 налоговики указывают, что унифицированные формы первичной учетной документации N Т-11 и Т-11а распространены на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Произвольная форма приказа о поощрении не допускается.

Правила заполнения

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из приказа реквизита "в сумме ____ руб. __ коп.".

Что касается подписи, то приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, а также представляется работнику под расписку. Подпись сотрудника в данном случае обязательна, и при проверке контролирующие органы смотрят приказы о премировании на соблюдение трудового законодательства. Поскольку приказ содержит такую графу, указанным лицам стоит в нем поставить подпись.

Напоминаем, что на основании приказа (распоряжения) руководителя вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

Пример

ООО "Астра" на основании приказа руководителя от 16 июля 2012 г. N 12 приняло решение о начислении Д.С. Иванову премии. Иванов является начальником отдела деревообработки. За высокие показатели работы за первое полугодие 2012 года ему начислена премия в размере 35 000 руб.

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301026  |

                                                            |-----------|

                  ООО "Астра"                        по ОКПО|           |

---------------------------------------------------         \-----------/

                 (наименование организации)

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                                 |       124К        |     16.07.12     |

                         Приказ  \--------------------------------------/

                     (распоряжение)

                 о поощрении работника

                                                    /-------------------\

                                                    |  Табельный номер  |

             Иванов Дмитрий Сергеевич               |-------------------|

----------------------------------------------------|       1245        |

              (фамилия, имя, отчество)              \-------------------/

      Заместитель генерального директора по производству

-------------------------------------------------------------------------

          (наименование  профессии  (должности))

                              Начальник отдела

-------------------------------------------------------------------------

      (наименование   структурного   подразделения)

Достижение  высоких    показателей   в   производственной   деятельности

-------------------------------------------------------------------------

                           (мотив награждения)

за первое полугодие 2012 года

-------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------

                                 премия

-------------------------------------------------------------------------

 (вид  поощрения  (объявить благодарность,  наградить  ценным подарком,

_________________________________________________________________________

    премия и др. - указать)

в сумме                            35 000

         ----------------------------------------------------------------

(сумма прописью)                                        руб.    0   коп.

--------------------------------------------------------     --------

               (   30 000     руб.    0    коп.)

                 ------------      -------

Основание:            представление о поощрении от 16.07.2012 г. N 12

Руководитель        Ген. директор                         П.Р. Чумаков

организации    --------------------  ------------    --------------------

                    (должность)       (подпись)     (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен        " 16 "      июля     20   12    года

                            ----   -----------     -------

-----------------------

  (подпись работника)

Ю.Л. Терновка,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 8, август 2012 г.