Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения возмещение затрат по обучению в виде сумм, внесенных работником? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.)

Как отразить в учете бюджетного учреждения возмещение затрат по обучению в виде сумм, внесенных работником?

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 21.12.2011 N 180н (далее - Указания N 180н), расходы учреждения на обучение на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Отражение операций в бухгалтерском учете бюджетных учреждений осуществляется в соответствии с нормами инструкций N 157н *(1), 174н *(2).

Расходы на обучение сотрудника и возмещение части понесенных затрат организации будут зафиксированы на счетах следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Основание
Отражена стоимость обучения сотрудника на основании первичных учетных документов (акта о выполненных работах, оказанных услугах)	2 106 60 226	2 302 26 730	Пункты 128, 153 Инструкции N 174н
Произведена оплата оказанных услуг образовательному учреждению	2 302 26 830	2 201 11 610	Пункт 73 Инструкции N 174н
Списанная со счета учреждения сумма одновременно отражена на забалансовом счете		18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения"	Пункт 367 Инструкции N 157н
Предъявлены расходы сотруднику для компенсации	2 205 81 550	2 401 10 180	Пункт 93 Инструкции N 174н
Внесены денежные средства по возмещению затрат на обучение в кассу учреждения	2 201 34 510	2 205 81 660	Пункт 84 Инструкции N 174н

Е.А. Дорохова,

эксперт журнала "Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 августа 2012 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.