Истребовать документы по деятельности фирмы у сотрудника ("Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2012 г.)

Истребовать документы по деятельности фирмы у сотрудника

Налоговики вправе истребовать документы (информацию), которые касаются деятельности проверяемой компании, у сотрудника, располагающего такими документами или информацией о конкретной сделке (письмо Минфина России от 18.07.2012 N 03-02-08/58). Финансисты пришли к такому выводу на основании того, что статья 93.1 Налогового кодекса предусматривает право истребовать документы у иных лиц, которые таковыми располагают. При этом не предусмотрен исчерпывающий перечень лиц, понимаемых под "иными". А значит, сюда можно отнести работников и экс-сотрудников.

Также чиновники напоминают, что за непредставление запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов в установленные сроки предусмотрен штраф в размере 5000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).

Мнение. Основной интерес: "зарплатные" документы

Андрей Приходько, заместитель начальника отдела налоговых споров группы компаний "Транснефть"

Действительно, с точки зрения нормы статьи 93.1 Налогового кодекса истребование в целях налогового контроля у работника фирмы документов (информации) о ее деятельности возможно.

Вместе с тем большого практического значения для налоговиков это истребование не имеет, поскольку, как правило, работники располагают очень скудным перечнем документов о деятельности компании. Все, что может быть у работника, - это расчетные листки по зарплате, справки по форме 2-НДФЛ, трудовые договоры. Иными словами, это документы, которые были выданы сотруднику фирмой в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Если говорить о тех документах, в оформлении которых работник может участвовать в рамках трудовых обязанностей, или тех, с которыми при исполнении этих обязанностей может быть ознакомлен, то указанными документами располагает сама фирма. В связи с этим работник никак не может их представить в порядке, установленном статьей 93.1 Налогового кодекса.

Какую-либо информацию о деятельности компании инспекторам проще получить от работника при допросе (ст. 90 НК РФ), поэтому сейчас практически любая налоговая проверка сопровождается вызовом работников в качестве свидетелей.

"Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2012 г.