Каким образом вы заверяете Книгу учета доходов и расходов в налоговой инспекции? ("Упрощенка", N 8, август 2012 г.)

Каким образом вы заверяете Книгу учета доходов и расходов в налоговой инспекции?

Книга учета доходов и расходов - главный налоговый регистр "упрощенцев". И каждый решает для себя очень важный вопрос - будет ли он заверять Книгу учета в инспекции. Ведь в Порядке заполнения этого документа содержится такое требование как в отношении бумажной, так и электронной версий (п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н). Бумажный вариант заверяют до начала заполнения. А электронный - распечатывают, когда год закончился. Несмотря на это налоговики часто говорят о том, что регистрировать у них Книгу учета не обязательно, это не предусмотрено Налоговым кодексом РФ (письмо ФНС России от 03.02.2010 N ШС-22-3/84@). Вот такой парадокс. Мы решили узнать, как данную дилемму решают для себя посетители нашего сайта www.26-2.ru.

44% бухгалтеров просят, чтобы Книгу учета заверили в их присутствии. Поступая так, вы действуете согласно действующему регламенту. Ведь именно такой порядок предусмотрен Единым стандартом обслуживания налогоплательщиков, утвержденным приказом ФНС России от 05.10.2010 N ММВ-7-10/478@. На наш взгляд, это самый оптимальный вариант. Во-первых, так вы выполняете свою обязанность. А во-вторых, сразу получаете завизированную Книгу учета.

Конечно, на практике из-за загруженности или по каким-то другим причинам инспекторы часто не готовы оперативно заверить ваш документ. И предлагают оставить его на несколько дней. Поэтому неудивительно, что 38% участников опроса оставляют Книгу учета в инспекции, а потом забирают. Результат тот же - у вас на руках будет заверенная Книга учета. Но, во-первых, случится это уже не так быстро, как если бы ее заверяли в вашем присутствии. А во-вторых, это чревато неприятными последствиями, о чем знают опытные бухгалтеры. Случается, что документ, оставленный у инспекторов, вызывает у них лишние вопросы. Хотя проверить обоснованность включения в него тех или иных данных в такой ситуации налоговики не вправе. Налоговый кодекс не предусматривает подобной формы контроля. Несмотря на это, оставляя в инспекции Книгу учета, не исключайте возможный интерес налоговиков к ее заполнению и будьте готовы представить необходимые пояснения.

12% опрошенных не заверяют Книгу учета, так как не считают указанную процедуру обязательной. В данном случае вы нарушаете установленную обязанность по заверению Книги учета. Однако это не грозит вам какими-либо налоговыми санкциями (штрафом). Дело в том, что порядок заверения Книги учета относится лишь к ее форме. Незаверенная Книга учета не означает, что сам налоговый регистр отсутствует. А штрафуют как раз за отсутствие налоговых регистров (ст. 120 НК РФ). Стало быть, главное, чтобы сам документ был у вас в наличии. На это указал Высший арбитражный суд в своем решении от 11.09.2009 N 9513/09. А затем аналогичные разъяснения дала ФНС России в письме от 16.08.2011 N АС-4-3/13352@.

И лишь 6% "упрощенцев" не заверяют Книгу учета доходов и расходов по той причине, что в самой инспекции отказываются ее визировать. На самом деле отказывают вам незаконно. И если вы желаете иметь "правильную" Книгу учета, настаивайте на своем. Составьте официальное письмо на имя руководителя инспекции с просьбой заверить документ. Письмо можете отдать сразу вместе с регистром. Себе заберите экземпляр письма с отметкой о его принятии. В этом случае вам должны заверить документ.

Резюме. Если выбирать из того, заверять Книгу учета или нет, то, по нашему мнению, все-таки лучше это сделать. Ведь такая обязанность на вас все же возложена, хотя и штраф за ее невыполнение не предусмотрен. Поэтому просите, чтобы Книгу учета визировали в вашем присутствии или оставляйте ее для этого в инспекции. Очевидно, что к заверенной Книге учета у самих инспекторов будет больше доверия при налоговой проверке.

"Упрощенка", N 8, август 2012 г.