Вход
Заполняем ТОРГ-12 (Ю.Л. Терновка, "Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2012 г.)
-
Заполняем ТОРГ-12 (Ю.Л. Терновка, "Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2012 г.)
-
Для чего нужно
-
Форма
-
Правила заполнения
Заполняем ТОРГ-12
Для учета торговых операций предусмотрена унифицированная форма ТОРГ-12. Пожалуй, нет такого предприятия, которое бы не сталкивалось с этим документом. Разберемся, как и для чего его заполнять.
Для чего нужно
Применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данный документ является оправдательным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспекторами. Необходим организации-продавцу - для отпуска товаров и покупателю - для принятия товаров на учет.
Форма
Напомним, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной накладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Указания по ее применению утверждены этим же постановлением.
Унифицированная форма N ТОРГ-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
/----------\
| Код |
|----------|
Форма по ОКУД | 0330212 |
|----------|
ООО "Астра", г. Москва, ул. Палехская, д. 14, офис 1, р/сч 4070141242020000828 | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- | |
филиал ОАО "Ссудобанк", к/с 301018107000000001276, БИК 044545677 по ОКПО | 96969696 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- |----------|
(организация, грузоотправитель, адрес, номер телефона, факса, банковские реквизиты) | |
| |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+----------|
(структурное подразделение) Вид деятельности по ОКДП | 15.82 |
|----------|
Грузополучатель ООО "Альфа", г. Москва, ул. Люблинская, д. 5/2 офис 12, тел. (495)350-57-89, | |
з/сч 40702810120025000999 в ОАО "Ллойял Банк", к/с 31101889700000001213, БИК 47785276 ОКПО | 88445522 |
------------------------------------------------------------------------------------------ |----------|
(наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты) | |
| |
Поставщик ООО "Астра", г. Москва, ул. Палехская, д. 14, офис 1, р/с 40701412426020000828 филиал | |
ОАО "Ссудобанк", к/с 30101810700000001276, БИК 044545677 по ОКПО | 96969696 |
----------------------------------------------------------------------------------------------- |----------|
(наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты) | |
| |
Плательщик ООО "Альфа", г. Москва, ул. Люблинская, д. 5/2 офис 12, тел. (495)350-57-89, | |
р/с 40702810120025000999 а ОАО "Ллойял Банк", к/с 3110188970000000, БИК 47785276 по ОКПО| 88445522 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ /-------+----------|
(наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты) | | |
| | |
Основание Договор | номер | 124 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------+-------+----------|
(наименование документа (договор, контракт, заказ-наряд)) | дата |07.08.2012|
|-------+----------|
Транспортная накладная | номер | 87 |
|-------+----------|
| дата |07.08.2012|
\-------+----------|
Вид операции | |
\----------/
/-------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|-----------+-------------|
Товарная накладная | 178 | 07.08.2012 |
\-------------------------/
/------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|Номер | Товар |Единица измерения| Вид | Количество |Масса |Коли- | Цена, |Сумма без| НДС | Сумма с |
| по |---------------------+-----------------|упаковки|------------|брутто|чество|руб. коп.| учета |-------------| учетом |
|поряд-|наименование,| код |наименование|код | | в |мест,| |(масса| |НДС, руб.|став-|сумма, |НДС, руб.|
| ку |характеристи-| | | по | |одном |штук | |нетто)| | коп. |ка, %| руб. | коп. |
| | ка, сорт, | | |ОКЕИ| |месте | | | | | | | коп. | |
| | артикул | | | | | | | | | | | | | |
| | товара | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| 1 |Ручки |96 9245| шт. |796 |коробка | 50 | 50 | - | 50 | 24,87 | 1243,5 | 10 | 124,35| 1397,85 |
| |синие | | | | | | | | | | | | | |
| |"Pilot" | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| 2 |Линейки |96 9283| шт. |796 |коробка | 50 | 50 | - | 50 | 15,4 | 770 | 10 | 77 | 847 |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-------+------------+----+--------+------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
\--------------------------------------------------------------+-----+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
Итого | 100 | - | 100 | Х | 2013,5 | Х | 201,35| 2244,85 |
\---------------------------------------------------------------/
Оборотная сторона формы N ТОРГ-12
/------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|Номер | Товар |Единица измерения | Вид | Количество |Масса |Коли- | Цена, |Сумма без| НДС | Сумма с |
| по |-------------------+------------------|упаковки|-------------|брутто|чество|руб. коп.| учета |-------------| учетом |
|поряд-|наименование,| код |наименование| код | | в |мест, | |(масса| |НДС, руб.|став-|сумма, |НДС, руб.|
| ку |характеристи-| | | по | |одном | штук | |нетто)| | коп. |ка, %| руб. | коп. |
| | ка, сорт, | | |ОКЕИ | |месте | | | | | | | коп. | |
| | артикул | | | | | | | | | | | | | |
| | товара | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------+-------------+-----+------------+-----+--------+------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
\-------------------------------------------------------------+------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
Итого | | | | Х | | Х | | |
|------+------+------+---------+---------+-----+-------+---------|
Всего по накладной | 100 | - | 100 | Х | 2013,5 | Х | 201,35| 2244,85 |
\----------------------------------------------------------------/
Товарная накладная имеет приложение на - листах
------------------------------------
и содержит два порядковых номеров записей
----------------------------------------------------------------
(прописью)
/-------------\
Масса груза (нетто) | |
------------------------------------ |-------------|
(прописью) | |
Всего мест сто Масса груза (брутто) | |
---------------------------- ----------------------------------- \-------------/
(прописью) (прописью)
Приложение (паспорта, сертификаты, и т.п.) на листах|По доверенности N 14 от "01" августа 2012 года
------------ | ----------------- -- -------- --
прописью |выданной Директором ООО "Альфа" Р.Д. Рузняевой
| водителю Р.Л. Петрову
Всего отпущено на сумму Две тысячи двести сорок четыре | ----------------------------------------------
---------------------------------------- | (кем, кому (организация, место работы,
(прописью) | должность, фамилия, и., о.))
85 |
______________________________________________ руб. _______ коп. |______________________________________________________________
|
Отпуск груза разрешил Продавец Н.И. Иванова |
---------- --------- ------------------- |______________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)|
|
Главный (старший) бухгалтер Г.Ш. Ганаева |Груз принял водитель Р.Л. Петров
--------- ------------------- | ----------- --------- ---------------------
(подпись) (расшифровка подписи)| (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
|
Отпуск груза Кладовщик Н.А. Шиличев |Груз получил водитель Р.Л. Петров
произвел ---------- --------- ------------------- |грузополучатель --------- --------- --------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)| (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
|
М.П. 07.08.2012 | М.П. 07.08.2012
Правила заполнения
Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Данный документ должен содержать следующие реквизиты:
- наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
- номер и дату транспортной накладной;
- должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку.
Помимо самих подписей, в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц.
Обращаем внимание, что при получении груза важно соблюсти некоторые нюансы.
Так, если от имени грузополучателя товар получает уполномоченное лицо при наличии печати организации, то в накладной указывается его должность, подпись и расшифровка подписи, а затем печать. Если при получении груза печати нет в наличии, то в накладной также указывается должность такого лица, подпись, расшифровка печати, дата и номер доверенности, выданной лицу организацией.
Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполнения накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные расходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен надлежащим образом.
К примеру, в постановлении ФАС Московского округа от 29 февраля 2012 г. N А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуация: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований. В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка "груз получил грузополучатель", не указана должность лица, принявшего груз, а также доверенность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика. Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они указали, что товарная накладная является документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных.
Ю.Л. Терновка,
редактор-эксперт
"Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.