Документируем кадровую деятельность (К. Либерман, "Кадровый вопрос", N 8, август 2012 г.)

Документируем кадровую деятельность

Проверки со стороны трудовых инспекций сегодня стали частым явлением. Иногда кадровики усердно готовятся, проверяют наличие всех приказов и постановлений по движению персонала в организации, но забывают о "первичной" кадровой документации. Поговорим об этом в статье.

Положение о кадровой службе предприятия

Положение о кадровой службе предприятия - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции службы, и регламентирующий порядок осуществления ее повседневной деятельности. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Разработка положения о кадровой службе производится в соответствии с решением руководителя предприятия. Такое решение принимается руководителем во исполнение решения вышестоящего органа управления (власти), в инициативном порядке, в соответствии с документами планирования деятельности предприятия либо на основании рассмотренного письменного обращения должностного лица предприятия (например, служебной записки), в компетенции (ведении) которого находятся вопросы кадровой работы.

Решение о разработке положения оформляется в виде приказа (распоряжения), поручения (указания) либо резолюции (на письменном обращении, см. выше) и доводится до сведения соответствующего исполнителя. Как правило, процедура разработки проекта положения включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Документ вступает в действие после его утверждения руководителем (иным уполномоченным на это должностным лицом) предприятия либо путем издания распорядительного документа об утверждении (например, приказа). Утвержденное положение регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии, после чего с утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Содержание положения обычно разрабатывается на основе учредительных документов предприятия, документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений о кадровой службе. Структура положения состоит из разделов: общие положения; функции; задачи; права; обязанности; ответственность; взаимоотношения (взаимодействие) с другими подразделениями (должностными лицами).

Оформление проекта положения производится на общем бланке предприятия либо бланке конкретного вида документа формата А4. Рекомендуемый состав реквизитов предусмотрен ГОСТом Р 6.30-200312.

Текст положения излагается деловым стилем от третьего лица единственного или множественного числа ("руководствуются", "исполняет" и т.п.). Для изложения применяется преимущественно сплошной связный текст, включающий грамматически согласованную управленческую информацию, являющуюся наиболее значимой для надлежащей регламентации повседневной деятельности кадровой службы.

Рекомендуемая структура текста:

1. Общие положения.

2. Задачи.

3. Функции.

4. Обязанности.

5. Права.

6. Ответственность.

7. Взаимоотношения с другими подразделениями.

Рекомендуемый состав реквизитов положения о кадровой службе:

1. Эмблема предприятия.

2. Наименование предприятия.

3. Наименование вида документа.

4. Дата документа.

5. Регистрационный номер документа.

6. Место составления (издания) документа.

7. Гриф утверждения документа.

8. Заголовок к тексту.

9. Текст документа.

10. Отметка о наличии приложения.

11. Подпись.

12. Визы согласования документа.

13. Отметка о заверении копии документа.

14. Отметка об исполнителе.

15. Идентификатор электронной копии документа.

Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже (т.е. отвечает на вопрос "О чем?"). Разделы положения должны иметь заголовки и нумеруются римскими цифрами, отделенными от заголовков точкой и пробелом.

Заголовки разделов пишутся с прописной буквы, точка в конце заголовков не ставится. Пункты и подпункты в составе разделов положения нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце, в пределах соответствующих разделов (пунктов): 1.1, 1.1.1, 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1 и т.д.

Вторая и последующие страницы документа снабжаются нумерацией. Нумерация страниц производится в возрастающем порядке арабскими цифрами.

Номера страниц указываются посредине верхнего поля, точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Примерный текст положения о кадровой службе предприятия представлен ниже.

Пример

Положение о кадровой службе

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с ... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность кадровой службы ... (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус службы.

1.2.2. Перечень функций и задач службы в области организации кадровой работы.

1.2.3. Полномочия службы, а также порядок ее взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность службы за ненадлежащую организацию кадровой работы.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Кадровая служба - структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности кадровой службы является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

1.5. Непосредственное руководство кадровой службой осуществляет ее директор, являющийся прямым начальником всех сотрудников службы. Директор службы подчиняется генеральному директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации кадровой работы в составе кадровой службы формируются отделы, группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав кадровой службы ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению директора службы (приложение N 1 к положению).

1.7. В своей повседневной деятельности кадровая служба руководствуется:

1.7.1. Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

1.7.2. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

1.7.3. Уставом и локальными нормативными актами предприятия.

1.7.4. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации кадровой работы и настоящим положением.

1.7.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Деятельность отделов, групп и иных самостоятельных участков в составе кадровой службы регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих кадровой работы.

1.9. Работа сотрудников кадровой службы регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение кадровой службы осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников кадровой службы, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляется на основе действующих "Единых норм времени и выработки...", инв. N ... (указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников кадровой службы установить в соответствии с трудовыми договорами.

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников кадровой службы устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение о кадровой службе утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора кадровой службы. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями кадровой службы и ее сотрудниками.

II. Функции и задачи кадровой службы

2.1. Реализация цели деятельности кадровой службы.

2.2. Основными функциями кадровой службы являются:

2.2.1. Организационная (административная).

2.2.2. Информационная.

2.2.3. Контрольная.

2.2.4. Регулятивная.

2.2.5. Методическая.

2.2.6. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций кадровая служба решает следующие основные задачи:

2.3.1. Комплекс организационных (административных) задач:

2.3.1.1. Организация рекрутинга сотрудников.

2.3.1.2. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.3.1.3. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.3.1.4. Организация контроллинга сотрудников.

2.3.1.5. Организация мотивации сотрудников.

2.3.1.6. Организация ротации сотрудников.

2.3.1.7. Организация кадрового делопроизводства.

2.3.1.8. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.2. Комплекс информационных задач:

2.3.2.1. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

2.3.2.2. Поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках предприятия.

2.3.2.3. Ведение учетно-справочной работы.

2.3.2.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.3. Комплекс контрольных задач:

2.3.3.1. Контроль за соблюдением на предприятии законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

2.3.3.2. Контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками.

2.3.3.3. Организация проведения внутренних проверок и расследований.

2.3.3.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.4. Комплекс регулятивных задач:

2.3.4.1. Формирование и оптимизация организационной структуры предприятия.

2.3.4.2. Определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников предприятия.

2.3.4.3. Планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

2.3.4.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.5. Комплекс методических задач:

2.3.5.1. Методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях предприятия.

2.3.5.2. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы.

2.3.5.3. Работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

2.3.5.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия задачи кадровой службы могут уточняться.

III. Полномочия кадровой службы

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Кадровая служба имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

3.2.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний (умений)), страхового свидетельства ГПС и др.

3.2.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.4. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных доверенных лиц).

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)

3.3. Кадровая служба обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Предоставлять руководству предприятия отчет о результатах кадровой работы не позднее ... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие кадровой службы

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях - с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в компании порядком.

V. Ответственность кадровой службы

5.1. Кадровая служба несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на нее задач.

5.1.2. Соблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

5.1.3. ... (Другое - указать конкретно.)

5.1.4. Директор кадровой службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора кадровой службы к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники службы несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к ответственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)

Организационная структура и численный состав кадровой службы

1. Организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы определяется исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач расчетным методом. Для расчетов используются:

а) исходные данные об организационной структуре и штатной численности предприятия на планируемый период;

б) нормативы предельной численности кадровых служб;

в) нормативы (нормы) времени на выполнение работ по кадровому обеспечению деятельности предприятий (организаций, учреждений).

2. Подготовка исходных данных и производство расчетов организуются директором кадровой службы. Результаты расчетов представляются на рассмотрение генерального директора предприятия не позднее ... (указать конкретно).

3. По результатам рассмотрения организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы утверждаются приказом генерального директора предприятия. Изменения в организационной структуре и квалификационно-численном составе кадровой службы производятся приказом генерального директора по представлению директора службы.

4. Организационная структура кадровой службы включает следующие подразделения (самостоятельные участки работы):

административный отдел;

отдел рекрутинга;

отдел подготовки кадров;

отдел контроллинга;

отдел ротации.

5. Квалификационно-численный состав кадровой службы распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее структурными подразделениями - исходя из задач соответствующих отделов (групп).

Положение о подразделении кадровой службы

Положение о подразделении кадровой службы - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего подразделения, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности. Как и положение о кадровой службе, положение о структурном подразделении относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Общий порядок разработки положения о подразделении кадровой службы в основном соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

После утверждения руководителем кадровой службы документ регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Содержание документа обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, положения о кадровой службе, а также типовых (примерных) положений о подразделениях кадровой службы. Структура документа соответствует структуре положения о кадровой службе.

Требования к оформлению и изложению текста документа аналогичны рассмотренным выше. Примерный текст положения о подразделении кадровой службы представлен ниже.

Пример

Наименование предприятия (организации, учреждения)

в соответствии с учредительными документами

Положение об отделе подготовки кадров

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с ... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела подготовки кадров ... (указать наименование кадровой службы предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - кадровой службы предприятия)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус отдела подготовки кадров (далее - отдела).

1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации подготовки кадров.

1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) службы и предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию подготовки кадров.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Отдел подготовки кадров - подразделение кадровой службы предприятия, предназначенное для реализации задач по подготовке необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к кадровой службе предприятия (на правах одного из ее подразделений), а также штампы установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности отдела является организация подготовки необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации.

1.5. Непосредственное руководство отделом осуществляет его заведующий, являющийся прямым начальником всех сотрудников отдела. Заведующий отделом подчиняется директору кадровой службы, назначается на должность и освобождается от должности приказом (распоряжением) заместителя генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации работы в составе отдела формируются группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела ежегодно устанавливаются директором кадровой службы по представлению заведующего отделом (приложение N 1 к положению).

1.7. В своей повседневной деятельности отдел руководствуется:

1.7.1. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым кадровая служба занимает подчиненное положение.

1.7.2. Локальными нормативными актами предприятия по вопросам организации кадровой работы.

1.7.3. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации подготовки кадров.

1.7.4. Положением о кадровой службе.

1.7.5. Настоящим положением.

1.7.6. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Деятельность групп и иных самостоятельных участков в составе отдела регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих работы по подготовке кадров.

1.9. Работа сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Всестороннее обеспечение отдела осуществляется за счет ресурсов службы и предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников отдела, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляется на основе действующих "Единых норм времени и выработки...", инв. N ... (указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников отдела, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N ... (указать конкретно).

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников отдела устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение об отделе утверждается директором кадровой службы по представлению заведующего отделом. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми подразделениями отдела и его сотрудниками.

II. Задачи отдела подготовки кадров

2.1. Реализация цели деятельности отдела достигается посредством выполнения им комплекса специальных задач.

2.2. Основными задачами отдела являются:

2.2.1. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.2.2. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.2.3. Организация мотивации сотрудников.

2.2.4. Ведение учетно-справочной работы по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Контроль за соблюдением на предприятии нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов, регламентирующих обучение, адаптацию и мотивацию сотрудников.

2.2.6. Планирование, анализ состояния и подведение итогов работы по подготовке кадров.

2.2.7. Методическое руководство обучением, адаптацией и мотивацией сотрудников в структурных подразделениях предприятия.

2.2.8. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела.

2.2.9. Социально-профессиональное тестирование сотрудников.

2.2.10. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3. В зависимости от изменений в направленности и содержании функций и задач кадровой службы предприятия задачи отдела могут уточняться.

III. Полномочия отдела подготовки кадров

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Отдел имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц службы и предприятия сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок и необходимых в этой связи мерах адаптации, мотивации и обучения.

3.2.2. Требовать представления сотрудниками соответствующих документов об образовании (наличии специальных знаний (умений)) при подготовке проектов программ (планов) адаптации, мотивации и корпоративного тренинга, а также при подготовке договоров на платное обучение (повышение квалификации, переподготовку) вне предприятия.

3.2.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Давать должностным лицам службы и предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями службы и предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия и службы на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации обучения, адаптации и мотивации сотрудников, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство службы о результатах контроля.

3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)

3.3. Отдел обязан:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на него задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по обучению, мотивации и адаптации кадров.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять руководству службы и предприятия информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Предоставлять руководству службы отчет о результатах подготовки кадров не позднее ... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие отдела подготовки кадров

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами службы и предприятия, а в необходимых случаях - со сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в компании порядком.

V. Ответственность отдела подготовки кадров

5.1. Отдел несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на него задач.

5.1.2. Соблюдение требований нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области подготовки кадров.

5.1.3. ... (Другое - указать конкретно.)

5.1.4. Заведующий отделом несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения заведующего отделом к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)

Инструкция по организации кадровой работы

Инструкция по организации кадровой работы - это документ, в котором излагается порядок осуществления кадровой работы, а также порядок применения положений нормативно-правовых актов при осуществлении этой работы структурными подразделениями и должностными лицами предприятия (организациями, учреждения). Инструкция представляет собой один из издаваемых предприятием локальных актов.

Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя предприятия. Решение о разработке положения оформляется в виде приказа (распоряжения), поручения (указания) либо резолюции (на письменном обращении, см. выше) и доводится до сведения соответствующего исполнителя.

Как правило, процедура разработки проекта инструкции включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение. Документ вступает в действие после его утверждения руководителем (иным уполномоченным на это должностным лицом) предприятия либо путем издания распорядительного документа об утверждении.

Утвержденная инструкция регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Содержание инструкции обычно разрабатывается на основе учредительных документов предприятия, документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) инструкций по организации кадровой работы. Структура положения состоит из разделов, в которых последовательно описывается порядок осуществления кадровой работы.

Примерная структура инструкции по организации кадровой работы:

1. Общие положения.

2. Организация рекрутинга сотрудников.

3. Организация адаптации сотрудников.

4. Организация мотивации сотрудников.

5. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

6. Организация контроллинга сотрудников.

7. Организация ротации сотрудников.

8. Организация документирования кадровой работы.

Оформление проекта инструкции производится на общем бланке предприятия либо бланке конкретного вида документа формата А4. Состав реквизитов документа - тот же, что и у положения о кадровой службе.

Инструкция излагается деловым стилем от третьего лица единственного или множественного числа ("осуществляются", "организует" и т.п.). Заголовок к тексту документа формулируется в дательном падеже (т.е. отвечает на вопрос "Чему?").

Разделы и подразделы инструкции должны иметь заголовки и нумеруются римскими цифрами. Заголовки разделов (подразделов) пишутся с прописной буквы, точка в конце заголовков не ставится.

Пункты и подпункты в составе разделов (подразделов) положения нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце, в пределах соответствующих разделов (подразделов, пунктов). Вторая и последующие страницы документа снабжаются нумерацией (в возрастающем порядке арабскими цифрами).

Номера страниц указываются посредине верхнего поля, точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Положение об аттестации сотрудников

Положение об аттестации сотрудников - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам аттестации сотрудников и регламентирующий порядок ее организации. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием локальных актов.

Общий порядок разработки положения об аттестации сотрудников в основном соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с решением руководителя (председателя) аттестационной комиссии во взаимодействии с кадровой службой и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Содержание документа обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений об аттестации.

В качестве приложений к положению обычно разрабатываются следующие документы (формы): регламент аттестационной комиссии, график аттестации, отзыв на аттестуемого сотрудника, аттестационный лист, акт, протокол, поручение, представление. Примерный текст положения об аттестации сотрудников представлен ниже.

Рекомендуемая структура положения об аттестации сотрудников:

1. Общие положения.

2. Подготовка и обеспечение аттестации.

3. Аттестационная комиссия, ее полномочия и организация работы.

4. Проведение аттестации.

5. Реализация результатов аттестации.

6. Заключительные положения.

Пример

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Положение об аттестации сотрудников

I. Общие положения

1.1. Настоящим положением определяется порядок проведения аттестации сотрудников ... (наименование компании в соответствии с учредительными документами) (далее - Компания).

1.2. Целью аттестации является определение соответствия сотрудника своей должности (своему месту работы) на основе объективной оценки его профессиональной деятельности. Проведение аттестации призвано способствовать решению следующих задач:

1.2.1. Формирование персонала Компании определенной численности и квалификации.

1.2.2. Совершенствование уровня профессиональной подготовки сотрудников Компании.

1.2.3. Эффективное планирование деловой карьеры сотрудников Компании.

1.2.4. ... (И т.д.)

1.3. Аттестация может быть плановой и внеплановой.

1.3.1. Плановая аттестация сотрудников проводится один раз в два года.

1.3.2. Не подлежат плановой аттестации сотрудники:

1.3.2.1. Проработавшие в Компании на фактически занимаемой должности менее шести месяцев.

1.3.2.2. Достигшие установленного в соответствии с законодательством пенсионного возраста.

1.3.2.3. Беременные, находящиеся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.3.2.4. Находящиеся в командировках продолжительностью один год и более.

1.3.2.5. Направленные на повышение квалификации сроком на один год и более.

1.3.2.6. ... (И т.д.)

1.3.3. Сотрудники, относящиеся к категориям, указанным в п. 1.3.2.3-1.3.2.4, подлежат аттестации по истечении шести месяцев после возвращения к исполнению полномочий в соответствии с трудовым договором.

1.3.4. В период между плановыми аттестациями в отношении отдельных сотрудников может проводиться внеплановая аттестация.

1.3.5. Проведение в отношении того или иного сотрудника внеплановой аттестации производится на основании мотивированного решения руководителя компании в целях:

1.3.5.1. Определения соответствия сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), если имеются документальные свидетельства, указывающие на его недостаточную квалификацию.

1.3.5.2. Продления либо отказа в продлении срочного трудового договора.

1.3.5.3. Представления либо отказа в представлении сотрудника к назначению на другую должность (переводу на другую работу).

1.3.5.4. Определения целесообразности применения в отношении сотрудника мер дисциплинарного воздействия (поощрений и наказаний).

1.3.5.5. ... (И т.д.)

II. Подготовка и обеспечение аттестации

2.1. О порядке проведения аттестации в предстоящем календарном году руководитель Компании не позднее 1 ноября текущего календарного года издает приказ. Данным приказом:

2.1.1. Устанавливается персональный состав аттестационной комиссии.

2.1.2. Утверждается график аттестации.

2.1.3. Определяется список сотрудников, подлежащих аттестации.

2.1.4. Указывается перечень документов, необходимых для работы аттестационной комиссии, сроки их представления.

2.2. В состав аттестационной комиссии включаются уполномоченные руководителем Компании сотрудники, при этом:

председателем аттестационной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя предприятия;

заместителем председателя аттестационной комиссии, как правило, назначается начальник одного из структурных подразделений Компании либо один из главных специалистов компании;

секретарем аттестационной комиссии, как правило, назначается сотрудник отдела кадров Компании, имеющий надлежащую подготовку в организационно-техническом обеспечении протокольных мероприятий;

членами комиссии (в количестве от трех до семи человек) назначаются сотрудники, имеющие положительные аттестации и проработавшие в Компании не менее пяти лет.

2.3. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений.

2.4. Все члены аттестационной комиссии наделяются равными правами по принятию или отклонению решений.

2.5. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в периоды его отсутствия по уважительным причинам - заместитель председателя комиссии.

2.6. Ведение заседаний аттестационной комиссии поручается одному из ее членов по графику либо в соответствии с решением председателя комиссии.

2.7. Общий порядок проведения заседаний аттестационной комиссии определяется регламентом (приложение N 1 к настоящему положению).

2.8. График аттестации (приложение N 2 к настоящему положению) доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации.

2.9. Не позднее чем за две недели до запланированной в соответствии с графиком датой аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации сотрудником должностных полномочий (порученной работы) за аттестационный период.

2.10. Составлению отзыва предшествует индивидуальная беседа руководства соответствующего структурного подразделения с сотрудником.

2.11. Отзыв составляет непосредственный руководитель сотрудника, подлежащего аттестации, а подписывает начальник соответствующего структурного подразделения Компании. В отзыве (форма документа представлена в приложении N 3 к настоящему положению) указывают:

- основные персональные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, наименование должности (профессии, специальности), продолжительность работы в Компании (в том числе в фактически занимаемой должности);

- краткое описание выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочий (порученной работы), основные результаты профессиональной деятельности сотрудника;

- мотивированная оценка деловых качеств и результатов профессиональной деятельности сотрудника.

2.12. В необходимых случаях к отзыву могут прилагаться материалы, содержащие более детальную информацию о выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочиях (порученной работы) и основных результатах его профессиональной деятельности.

2.13. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию, помимо документов, перечисленных в п. 2.11-2.12, представляется также аттестационный лист с данными предыдущей аттестации данного сотрудника.

2.14. Отдел кадров Компании не менее чем за неделю до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации должна ознакомить под роспись каждого подлежащего аттестации сотрудника с содержанием представленного о нем отзыва.

2.15. Сотрудник не позднее чем за пять календарных дней до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного начальника.

III. Проведение аттестации

3.1. Присутствие на заседании аттестационной комиссии подлежащего аттестации сотрудника и его непосредственного начальника является обязательным. В случае неявки вышеупомянутых лиц на заседание аттестация по решению председателя комиссии переносится на более поздний срок, не превышающий в общем случае одного месяца. За неявку без уважительной причины виновный привлекается к дисциплинарной ответственности.

3.2. О назначении новой даты аттестации сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного начальника в рабочем порядке под роспись информирует секретарь комиссии.

3.3. В ходе заседания аттестационная комиссия:

3.3.1. Рассматривает представленные документы, делает предварительные выводы о деловых качествах сотрудника и результатах его профессиональной деятельности.

3.3.2. Заслушивает сообщения аттестуемого сотрудника, а в случае необходимости - его непосредственного начальника о профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.3. Проводит объективное и доброжелательное обсуждение профессиональной деятельности аттестуемого сотрудника.

3.3.4. Задает аттестуемому сотруднику и, если требуется, его непосредственному начальнику вопросы, касающиеся профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.5. Дает оценку деловым качествам аттестуемого сотрудника и результатам его профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.6. Вырабатывает рекомендации, направленные на обеспечение более полного и качественного выполнения аттестуемым сотрудником своих должностных обязанностей (порученной работы).

3.3.7. Формулирует и обсуждает предложения по дальнейшему деловому предназначению аттестуемого сотрудника.

3.3.8. Принимает решение об аттестации или неаттестации сотрудника, утверждает или не утверждает представленный на него отзыв.

3.4. При принятии решения об аттестации или неаттестации сотрудника учитываются:

3.4.1. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе).

3.4.2. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Компании задач.

3.4.3. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу.

3.4.4. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации.

3.4.5. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства Компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника.

3.4.6. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев привлечения к материальной ответственности.

3.4.7. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы).

3.4.8. Состояние здоровья сотрудника.

3.4.9. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы).

3.4.10. ... (И т.д.)

3.5. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее трех четвертей ее членов.

3.6. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого сотрудника и его непосредственного начальника открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии. Секретарь комиссии обладает совещательным голосом и участия в голосовании об аттестации (неаттестации) сотрудников не принимает.

3.7. В отношении аттестуемого сотрудника комиссией принимается одно из следующих решений:

3.7.1. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).

3.7.2. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и рекомендуется к включению в кадровый резерв Компании для замещения вакантной должности по результатам испытания, тестирования, квалификационного экзамена или конкурса.

3.7.3. Нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией после окончания соответствующих мероприятий.

3.7.4. Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.

3.7.5. ... (И т.д.)

3.8. Результаты аттестации сообщаются аттестованному сотруднику непосредственно после подведения итогов голосования.

3.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (приложение N 4 к настоящему положению).

3.10. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись. В случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт (форма документа представлена в приложении N 5 к настоящему положению).

3.11. Документы по аттестации хранятся до минования в них надобности с соблюдением мер по предотвращению несанкционированного доступа к ним.

3.12. Ход заседания аттестационной комиссии фиксируется в протоколе. Ведение протокола возлагается на секретаря либо - по решению председателя комиссии - на одного из ее членов. Протокол заседания аттестационной комиссии (форма документа представлена в приложении N 6 к настоящему положению) подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.13. Документы по аттестации, требующие рассмотрения руководителем Компании, представляются ему не позднее чем через пять календарных дней после ее проведения.

3.14. В течение десяти календарных дней после рассмотрения документов по аттестации руководитель Компании дает начальнику отдела кадров поручение о подготовке в отношении аттестованных сотрудников тех или иных представлений (формы документов представлены в приложениях NN 7 и 8 к настоящему положению), а также проектов соответствующих приказов (распоряжений).

Приложение N 2

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

График аттестации сотрудников на 2012 год

Приложение N 3

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Отзыв

     на _________________________________________________________________

               (фамилия, имя и отчество аттестуемого сотрудника в

                              родительном падеже)

     1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого сотрудника __________________

_________________________________________________________________________

     2. Наименование должности (порученной работы) на момент аттестации

_________________________________________________________________________

     3. Стаж работы общий ________________, в том числе работы в Компании

_________________________________________________________________________

     4. Решение предыдущей аттестации ___________________________________

     5. Индивидуальная беседа с сотрудником проведена ___________________

_________________________________________________________________________

                            (когда и кем)

     6.  Краткое  описание  деловых  качеств сотрудника и результатов его

профессиональной деятельности за аттестационный период:

     6.1.    Знание    и   исполнение  сотрудником  требований  локальных

нормативных  актов,  регламентирующих  его  повседневную профессиональную

деятельность ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6.2. Умение сотрудника организовать свою работу ____________________

_________________________________________________________________________

     6.3.  Способность  сотрудника  реагировать  на  изменения  в деловой

обстановке ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6.4.  Способность сотрудника самостоятельно вырабатывать и применять

новые эффективные подходы к решению стоящих перед ним задач _____________

_________________________________________________________________________

     6.5. Степень работоспособности сотрудника __________________________

     6.6. Отношение сотрудника к критике в свой адрес ___________________

_________________________________________________________________________

                                               (Оборотная сторона отзыва)

     6.7. Отношение сотрудника к совершенствованию своих профессиональных

 знаний _________________________________________________________________

     6.8.  Умение  сотрудника  эффективно взаимодействовать с коллегами в

процессе работы _________________________________________________________

     6.9. Дисциплина, исполнительность, инициативность сотрудника _______

_________________________________________________________________________

     6.10. Знание и исполнение сотрудником правил делового этикета ______

_________________________________________________________________________

     6.11.  Основные  результаты профессиональной деятельности сотрудника

за аттестационный период:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6.12.  Область  профессиональной  деятельности,  в которой сотрудник

проявил   наибольшие  способности  и  добился  в  аттестационном  периоде

наиболее высоких результатов ____________________________________________

_________________________________________________________________________

     7.  Мотивированная  оценка  деловых качеств сотрудника и результатов

его профессиональной деятельности за аттестационный период:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     8.  Предложения  по  определению дальнейшего делового предназначения

сотрудника:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование должности

начальника структурного подразделения      подпись           И.О. Фамилия

Дата

Наименование должности

непосредственного руководителя             подпись           И.О. Фамилия

Дата

Ознакомлен:                                   подпись аттестуемого

Дата

Приложение N 4

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Аттестационный лист

N 00000000                                                     00.00.0000

     1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого сотрудника __________________

_________________________________________________________________________

     2. Наименование должности (порученной работы) на момент аттестации

_________________________________________________________________________

     3. Стаж работы общий ______, в том числе работы в Компании _________

     4. Решение предыдущей аттестации ___________________________________

_________________________________________________________________________

     5. Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них:

     5.1. _______________________________________________________________

     5.2. _______________________________________________________________

     5.3. _______________________________________________________________

     5.4. _______________________________________________________________

     5.5. _______________________________________________________________

     6.  Степень  соответствия сотрудника квалификационным требованиям по

фактически    занимаемой    должности    (выполняемой   работе):  (нужное

подчеркнуть)    соответствует    полностью,   соответствует  в  основном,

соответствует не полностью, не соответствует.

     7.  Результаты  участия  сотрудника  в  решении  поставленных  перед

соответствующим    структурным  подразделением  Компании  задач:  (нужное

подчеркнуть) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные.

     8.  Общая  эффективность работы сотрудника за аттестационный период,

его  отношение  к порученному делу: (нужное подчеркнуть) высокая, близкая

к высокой, умеренная, низкая.

     9.    Полнота    и   качество  выполнения  сотрудником  рекомендаций

предыдущей    аттестации:  (нужное  подчеркнуть)  выполнены,  в  основном

выполнены, выполнены частично, не выполнены.

     10.    Полнота    и   качество  выполнения  сотрудником  должностной

инструкции  (инструкции  по  виду  деятельности), приказов и распоряжений

руководства  Компании,  указаний  и  поручений  своего  непосредственного

начальника:  (нужное  подчеркнуть) высокие, близкие к высокой, умеренные,

низкие.

                                (оборотная сторона аттестационного листа)

     11.  Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев

привлечения  к  материальной  ответственности:  (нужное  подчеркнуть)  не

имеются, имеются (в последнем случае указать - какие, когда и за что) ___

_________________________________________________________________________

     12.  Наличие  у  сотрудника специальных знаний, умений и навыков для

надлежащего  исполнения своих должностных полномочий (порученной работы):

(нужное  подчеркнуть)  имеются,  не имеются (в последнем случае - указать

конкретно) ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     13.  Состояние  здоровья сотрудника (указывается при необходимости -

со ссылкой на надлежащим образом оформленные документы) _________________

_________________________________________________________________________

     14.  Отсутствие  в  отношении сотрудника ограничений, препятствующих

надлежащему    выполнению  должностных  полномочий  (порученной  работы):

(нужное  подчеркнуть)  не  имеется, имеется (в последнем случае - указать

конкретно) ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     15. Пожелания и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Решение комиссии:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Результаты голосования: "за" - __, "против" - __, "воздержались" - _

     Председатель аттестационной комиссии       подпись      И.О. Фамилия

     Заместитель председателя

     аттестационной  комиссии                   подпись      И.О. Фамилия

     Член аттестационной комиссии               подпись      И.О. Фамилия

     Член аттестационной комиссии               подпись      И.О. Фамилия

     Секретарь аттестационной комиссии   (подпись)  (расшифровка подписи)

     Ознакомлен:                                     подпись аттестуемого

     Дата

Приложение N 5

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Акт

N 00000000                                                     00.00.0000

     Настоящий акт составлен в том, что _________________________________

_________________________________________________________________________

     (наименование должности, фамилия, имя, отчество сотрудника)

отказался от росписи (нужное подчеркнуть)

     а)  в  отзыве о его деловых качествах и результатах профессиональной

деятельности за аттестационный период;

     б) в аттестационном листе.

     Подписи лиц, удостоверяющих факт отказа от росписи:

     Наименование должности            подпись               И.О. Фамилия

     Наименование должности            подпись               И.О. Фамилия

     Наименование должности            подпись               И.О. Фамилия

Приложение N 6

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Протокол заседания аттестационной комиссии

N 00000000                                                     00.00.0000

     В заседании участвуют:

     1. Фамилия И.О. - председатель аттестационной комиссии.

     2. Фамилия И.О. - заместитель председателя аттестационной комиссии.

     3. Фамилия И.О. - член аттестационной комиссии.

     4. Фамилия И.О. - член аттестационной комиссии.

     5. Фамилия И.О. - секретарь аттестационной комиссии.

     На заседание приглашены:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (указываются должности, фамилии и инициалы приглашенных на заседание)

     Повестка дня:

     1. Аттестация ______________________________________________________

                  (указывается должность, фамилия и инициалы аттестуемого)

     2. ... (И т.д.)

     Рассмотрение 1-го вопроса повестки дня:

     Слушали: информацию секретаря аттестационной комиссии об отзыве на

_________________________________________________________________________

     (указывается должность, фамилия и инициалы аттестуемого)

     Выступили: _________________________________________________________

                (указываются должности, фамилии и инициалы выступившего,

_________________________________________________________________________

                           краткое содержание выступления)

     Решили: ____________________________________________________________

                     (указывается краткое содержание решения)

     Голосовали: ________________________________________________________

                         (указываются результаты голосования)

                                            (оборотная сторона протокола)

     Рассмотрение 2-го вопроса повестки дня:

     Слушали: информацию секретаря аттестационной комиссии об отзыве на

_________________________________________________________________________

           (указывается должность, фамилия и инициалы аттестуемого)

     Выступили: _________________________________________________________

                (указываются должности, фамилии и инициалы выступившего,

_________________________________________________________________________

                       краткое содержание выступления)

     Решили: ____________________________________________________________

                    (указывается краткое содержание решения)

     Голосовали: ________________________________________________________

                         (указываются результаты голосования)

     ... (И т.д.)

     Приложение: аттестационные листы NN ________________________________

     Председатель

     аттестационной комиссии             подпись             И.О. Фамилия

     Секретарь

     аттестационной комиссии             подпись             И.О. Фамилия

Приложение N 7

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Поручение генерального директора

N 00000000                                                     00.00.0000

     На    основании  материалов  заседания  аттестационной  комиссии  от

00.00.0000  прошу  вас  до  00 месяца 0000 года подготовить и представить

мне на рассмотрение _____________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (указать требуемое - представление, проект приказа, проект

                        распоряжения и т.п.)

     Подпись

Приложение N 8

к Положению о проведении аттестации сотрудников

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

Представление к увольнению

N 00000000                                                     00.00.0000

     1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________

     2. Должность (профессия, специальность) ____________________________

_________________________________________________________________________

     3. Место работы (наименование подразделения, участка) ______________

_________________________________________________________________________

     4. Стаж работы (в том числе по занимаемой должности) _ (лет, месяцев)

___________________________________________________________ (лет, месяцев)

     5. Награды, поощрения за успехи в труде ____________________________

_________________________________________________________________________

     6.    Выполняемая    работа    с  начала  трудовой  деятельности  на

предприятии:

     С 00.0000 по 00.0000 - _____________________________________________

_________________________________________________________________________

     С 00.0000 по 00.0000 - _____________________________________________

_________________________________________________________________________

     С 00.0000 по 00.0000 - _____________________________________________

_________________________________________________________________________

     С 00.0000 по 00.0000 - _____________________________________________

_________________________________________________________________________

     7. Характеристика профессиональной деятельности представляемого:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Протокол    заседания    аттестационной    комиссии  предприятия  от

00.00.0000 N 000.

     Руководитель предприятия       личная подпись           И.О. Фамилия

     00.00.0000                    М.П.

     Сведения,  включенные в представление, соответствуют учетным данным:

     Начальник отдела кадров        личная подпись           И.О. Фамилия

     Решение руководителя предприятия: ________________ _________________

     Наименование должности             личная подпись     И.О. Фамилия

     00.00.0000                    М.П.

     Решением (указать конкретно) от 00.00.0000 N 000

     И.О. Фамилия представляемого подлежит увольнению в связи с _________

_________________________________________________________________________

по основанию, предусмотренному п. ... части ... ст. ... Трудового кодекса РФ.

К. Либерман,

шеф-редактор журнала

"Кадровый вопрос", N 8, август 2012 г.