Вопрос: Как быть с подписью кладовщика в ТОРГ-12 в электронном документе? ("БУХ.1С", N 9, сентябрь 2012 г.)

Как быть с подписью кладовщика в ТОРГ-12 в электронном документе?

Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ первичный документ, подписываемый от имени организации, должен содержать наименование должностей лиц, ответственных за хозяйственную операцию, и их подписи. На основании пункта 13 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н, первичные учетные документы должны иметь личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы от имени организации, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Лица, указанные в перечне, могут подписывать первичные документы (в том числе электронные) от имени организации и на их имя в удостоверяющем центре должны быть получены сертификаты подписи.

В пункте 5 формата унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утв. приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ прописано, что первичный учетный документ ТОРГ-12 в электронном виде считается оформленным при наличии Титула продавца, подписанного его электронной подписью и подписанного электронной цифровой подписью покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведений о получении товара на указанных продавцом условиях.

Таким образом, по нашему мнению, при оформлении товарной накладной ТОРГ-12 в электронном виде достаточно на каждом титуле поставить электронную цифровую подпись (квалифицированную электронную подпись) одного лица, уполномоченного подписывать первичные документы от имени поставщика и покупателя.

1 сентября 2012 г.

"БУХ.1С", N 9, сентябрь 2012 г.