Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением (Е.Г. Ромашкина, "Вмененка", N 9, сентябрь 2012 г.)
-
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением (Е.Г. Ромашкина, "Вмененка", N 9, сентябрь 2012 г.)
-
Получить отпуск с последующим увольнением могут не все
-
Предоставление отпуска с последующим увольнением - право работодателя
-
Документарное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением
-
Работник передумал увольняться
-
Бывший работник заболел во время отпуска
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не только в период работы, но и в том случае, когда он увольняется. В статье мы разберемся в нюансах предоставления отпуска с последующим увольнением, а также с порядком документарного оформления такого отпуска.
Согласно статье 127 ТК РФ если работник решил уволиться, то он также может реализовать свое право на отпуск. Причем сделать это можно одним из двух способов:
- получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- использовать неотгулянные отпуска с последующим увольнением.
Далее в статье подробно рассмотрим второй способ.
Получить отпуск с последующим увольнением могут не все
Статьей 127 ТК РФ предусмотрено, что неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Таким образом, право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями.
Перечень виновных действий со стороны работника установлен статьей 81 ТК РФ. К ним относятся:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей;
- прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленное его уничтожение или повреждение, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
- нарушение требований охраны труда, установленное комиссией или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- совершение работником, на которого возложены воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
- необоснованное решение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
Предоставление отпуска с последующим увольнением - право работодателя
В трудовом законодательстве нигде не сказано, что работодатель обязан предоставлять работнику неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Это значит, что работодатель при желании может отказать сотруднику в таком отпуске и выбрать другой наиболее удобный для себя вариант, а именно:
- отпустить сотрудника в отпуск на несколько дней, а за остальные выплатить денежную компенсацию;
- за весь отпуск выплатить денежную компенсацию.
Обратите внимание: если период отпуска с последующим увольнением совпадает с периодом, указанным в графике отпусков, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.
Примечание. Для работодателя нет принципиальной разницы: сумма выплаченной компенсации и величина отпускных будут одинаковыми.
Документарное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением
В соответствии со статьей 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели до предполагаемого прекращения трудового договора. В этот же день он может подать и заявление на отпуск. Таким образом, работнику следует написать два заявления: одно - на увольнение, второе - на предоставление отпуска. Образцы заявлений представлены ниже на странице.
Генеральному директору
ООО "Северное сияние"
Иванникову С.А.
от офис-менеджера
отдела общего и хозяйственного обеспечения
Соколовой М.В.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с 20 августа 2012 года.
20 июля 2012 года Соколова М.В. Соколова
Рис. 1. Образец заявления об увольнении
Генеральному директору
ООО "Северное сияние"
Иванникову С.А.
от офис-менеджера
отдела общего и хозяйственного обеспечения
Соколовой М.В.
Заявление
В связи с расторжением трудового договора по собственному желанию прошу решить вопрос о предоставлении мне ранее неиспользованного отпуска с 6 августа 2012 года на 14 календарных дней с последующим увольнением.
20 июля 2012 года Соколова М.В. Соколова
Рис. 2. Образец заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением
Заметим, что в случае, когда увольнение происходит не по соглашению сторон (сокращение штата, смена собственника организации и т.д.), вместо написания заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение.
После получения от работника указанных выше заявлений работодателю следует оформить два приказа:
- о предоставлении работнику отпуска (в случае принятия положительного решения);
- об увольнении.
Примечание. Формы N Т-6 и Т-8 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Приказы составляются по унифицированным формам N Т-6 (приказ о предоставлении отпуска) и Т-8 (приказ об увольнении). С ними работник должен быть ознакомлен под роспись.
Образцы заполнения приказов представлены на с. 22-23.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
|-----------|
ООО "Северное сияние" по ОКПО| |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 12-отп | 20.07.2012 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Соколовой Марине Васильевне | 15 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
отдел общего и хозяйственного обеспечения
-------------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
офис-менеджер
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия))
за период работы с "20" июля 20 11 г. по "20" августа 20 12 г.
-- -------- -- -- -------- --
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 14 |календарных ней
\-------/
с "06" августа 20 12 г. по "19" августа 20 12 г.
-- --------- -- -- ------- --
и(или)
Б. ______________________________________________________________________
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать))
/------------\
на | | календарных дней
\------------/
с "__"__________________ 20 г. по "__"______________ 20 г.
/------------\
В. Всего отпуск на | 14 | календарных дней
\------------/
с "06" августа 20 12 г. по "19" августа 20 12 г.
-- --------- -- -- ------- --
Руководитель организации генеральный директор Иванников Иванников С.А.
--------------------- ---------- --------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Соколова "20" июля 20 12 г.
-------------- -- ------ --
(личная подпись)
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301006 |
|-----------|
ООО "Северное сияние" по ОКПО| |
--------------------------------------------------- \-----------/
(наименование организации)
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 12-ув | 03.08.2012 |
(распоряжение)\--------------------------------------/
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "01" сентября 20 08 г. N 8-12,
-- -------- -- -----
уволить "20" августа 20 12 г.
-- -------- --
(ненужное зачеркнуть)
/-------------\
| Табельный |
| номер |
|-------------|
Соколову Марину Васильевну | 15 |
------------------------------------------------------------------------/
(фамилия, имя, отчество)
отдел общего и хозяйственного обеспечения
-------------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
офис-менеджер
-------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному
-------------------------------------------------------------------------
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
желанию), пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
_________________________________________________________________________
Основание (документ,
номер, дата): заявление от 20.07.2012
----------------------------------------------------
(заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.)
Руководитель организации генеральный директор Иванников Иванников С.А.
--------------------- ---------- --------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Соколова "03" августа 20 12 г.
-------------- -- -------- --
(личная подпись)
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _________ 20__ г. N _________) рассмотрено
Запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора должна быть внесена работодателем в последний день работы сотрудника перед уходом в отпуск. В этот же день ему выдаются все документы и производятся все выплаты.
Обратите внимание: в случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением последний день его работы и день увольнения не совпадают. Связано это с тем, что датой прекращения трудового договора при предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением является последний день его отпуска. Об этом сказано в статье 127 ТК РФ.
Далее на основании приказа об отпуске работодатель проставляет соответствующие отметки в личной карточке работника (форма N Т-2) и лицевом счете (форма N Т-54).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в трудовую книжку работодатель должен внести обычную запись со ссылкой на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Такую же запись необходимо повторить в личной карточке работника.
Образец заполнения трудовой книжки показан на с. 24.
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
8 | 03 | 08 | 2012 | Трудовой договор расторгнут по инициативе | Приказ от 20.08.2012 |
работника, пункт 3 статьи 77 Трудового | N 12-ув | ||||
кодекса Российской Федерации | |||||
Начальник отдела кадров | |||||
Ипатова | |||||
(Ипатова Н.В.) Соколова | |||||
Рис. 3. Образец заполнения трудовой книжки
При получении трудовой книжки работнику следует расписаться в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Такой порядок предусмотрен пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Примечание. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Расчет отпускных производится работодателем по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Выплатить их следует согласно статье 136 Трудового кодекса РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Иные расчеты с работником также следует произвести еще до его ухода в отпуск. Ведь после отпуска стороны уже не будут связаны никакими обязательствами. Подобный вывод содержится в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.
Примечание. Такой же вывод содержится в Определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О.
Работник передумал увольняться
Статьей 127 ТК РФ предусмотрено право работника отозвать свое заявление об увольнении. Однако следует учесть, что сделать это можно только до начала отпуска и при условии, что на место данного сотрудника не приглашен в порядке перевода другой работник.
Если работник отозвал свое заявление, приказ об увольнении аннулируется работодателем. Также работодателем может быть аннулирован и приказ о предоставлении отпуска. Если отпускные сотруднику были уже выплачены, следует произвести перерасчет заработной платы и удержать отпускные.
В случае внесения записи об увольнении в трудовую книжку следует сделать дополнительную запись о том, что предыдущая запись недействительна. Такой порядок установлен разделом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Бывший работник заболел во время отпуска
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику в соответствии с действующим законодательством выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Однако на число дней болезни указанный выше отпуск работодателем ему продлен не будет. Связано это с тем, что, изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил свою волю прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобный вывод содержится в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.
Е.Г. Ромашкина,
эксперт журнала "Вмененка"
"Вмененка", N 9, сентябрь 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Вмененка"
"Вменёнка" - это единственный журнал, освещающий все вопросы применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, в том числе региональную специфику и отраслевую практику.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23887 от 28.03.2006, выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.