Работница уходит в декрет: какие нужны документы (А.И. Соломенный, "Зарплата", N 8, август 2012 г.)

Работница уходит в декрет: какие нужны документы

Работнице, которая уходит в декрет, гарантированы отпуск по беременности и родам и социальные пособия. Для получения этих гарантий она должна представить ряд документов. Из статьи вы узнаете, как от выбранного способа расчета пособия по беременности родам зависит их перечень.

В настоящее время и до 31 декабря 2012 года включительно работница, уходящая в декрет, подав соответствующее заявление, вправе выбрать старый порядок расчета пособия по беременности и родам (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ). Бухгалтер должен пойти навстречу желанию работницы, если сумма пособия, рассчитанная по старым правилам, окажется для нее выгоднее (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Обратите внимание: если заявление о выборе порядка расчета пособия работница не подала, то пособие рассчитывается по правилам, действующим с 1 января 2011 года.

Данные для расчета пособия по старому и по новому порядку

Для расчета пособия по старым правилам достаточно информации о заработке работницы, полученном у данного работодателя в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции, действовавшей до 01.01.2011 (далее - Закон N 255-ФЗ).

Для расчета пособия по новым правилам понадобятся сведения о сумме выплат, начисленных работнице за два календарных года, предшествующих году, в котором оформляется отпуск по беременности и родам, в том числе и у других работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Как видим, для разных способов расчета пособия понадобятся данные о выплатах, учитываемых при расчете пособия, за разные периоды. Да и источники такой информации - документы, представляемые работницей, тоже будут отличаться.

Работница выбрала старый порядок

Документы от работницы. Согласно прежней редакции части 5 статьи 13 Закона N 255-ФЗ и части 1 статьи 255 ТК РФ для предоставления отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия работница, выбравшая старые правила его расчета, должна представить два документа (табл. 1).

Таблица 1. Какие документы должна представить работница, уходящая в декрет, если она выбрала старый порядок расчета пособий

N п/п	Документ
1	Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении и выплате пособия (образец заявления смотрите на с. 85)
2	Листок нетрудоспособности, выданный на период отпуска по беременности и родам

Образец заявления

                                            Генеральному директору

                                            ООО "Август"

                                            Серпову И.И.

                                            от оператора машинного доения

                                            Сеноваловой Е.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (с 27 июля по 13 декабря 2012 года включительно) и назначить пособие по беременности и родам. Пособие прошу рассчитать по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года.

Также прошу выплатить единовременное пособие в связи с постановкой на учет в женской консультации в ранние сроки беременности.

Оба пособия прошу перечислить на мою банковскую карту (N 4043 7301 2245 2689), открытую в АКБ "Инвестиционный Торговый Банк".

К заявлению прилагаю:

1) листок нетрудоспособности от 27.07.2012 N 001 051 673 887;

2) справку из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05.2012 N 207.

27 июля 2012 года                  Сеновалова             Е.А. Сеновалова

Документы готовит работодатель. Получив от работницы все необходимые документы (заявление, листок нетрудоспособности, а также справку о постановке на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности, если такая справка есть), работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий.

Образец приказа приведен на с. 86.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью "Август"

Приказ N 117-к

Московская обл., Одинцовский р-н, с. Уборы              27 июля 2012 года

В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказываю:

1. Предоставить оператору машинного доения Е.А. Сеноваловой отпуск по беременности и родам с 27 июля по 13 декабря 2012 года (на 140 календарных дней).

2. Выплатить Е.А. Сеноваловой:

- пособие по беременности и родам, рассчитав его по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Основание:

1. Заявление Е.А. Сеноваловой от 27.07.2012.

2. Листок временной нетрудоспособности от 27.07.2012 N 001 051 673 887.

3. Справка из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05.2012 N 207.

Генеральный директор                    Серпов                И.И. Серпов

С приказом ознакомлена

оператор машинного доения               Сеновалова        Е.А. Сеновалова

                                                        27 июля 2012 года

Примечание. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель), полагается единовременное пособие в фиксированной сумме. В настоящее время его размер составляет 465,2 руб. (ст. 10 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 30.11.2011 N 371-ФЗ "О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов").

Для назначения и выплаты пособия женщина должна представить вместе с медицинским заключением соответствующее заявление (п. 5 и 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Заметим, что назначить это пособие на основании одной только отметки в листке нетрудоспособности без соответствующей справки работодатель не имеет права.

Если справка представлена одновременно с заявлением об отпуске по беременности и родам и больничным, пособие по беременности и родам и единовременное пособие могут быть выплачены одновременно.

Работница выбрала новые правила

Если сотрудница выбрала новый порядок расчета пособия, ей придется представить больше документов. Каких именно, указано в табл. 2 на с. 87.

Таблица 2. Какие документы должна представить работница, уходящая в декрет, если она выбрала новый порядок расчета пособий

N п/п	Документ
Обычный
1	Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении и выплате пособия
2	Листок нетрудоспособности, выданный на период отпуска по беременности и родам
Дополнительный		В каких ситуациях требуется
3	Справка о сумме заработка с места работы у другого (других) работодателя	Если в 2012 году сотрудница совмещает работу у нескольких работодателей, а в 2011 и 2010 годах трудилась: - у другого (других) работодателя; - и у этого же работодателя, и у другого (других)
4	Справка с места работы у других работодателей о том, что пособие по беременности и родам ей не назначалось и не выплачивалось	Если сотрудница, совмещающая работу одновременно у нескольких работодателей в 2012, 2011 и 2010 годах, за назначением пособия обратилась к работодателю по одному из последних мест работы по своему выбору

Подробнее об этих документах речь пойдет ниже.

Заявление работницы

Сотрудница может закрепить в заявлении выбор нового порядка расчета пособия, сделав соответствующую запись: "Пособие прошу рассчитать по правилам, действующим с 1 января 2011 года". Хотя это не обязательно - если не выбран старый порядок расчета, пособие рассчитывается по новым правилам.

Обратите внимание: сотрудница может попросить в заявлении рассчитать ей пособие по наиболее выгодному для нее варианту. Например, сформулировать свою просьбу в заявлении так: "Пособие прошу рассчитать двумя способами:

- по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;

- по правилам, действующим с 1 января 2011 года.

Пособие прошу выплатить в большей сумме".

В этом случае бухгалтер должен рассчитать пособие двумя способами, сравнить полученные суммы и выплатить сотруднице большую.

Справки, прилагаемые к заявлению

В зависимости от ситуаций, упомянутых в табл. 2, от сотрудницы могут потребовать справки с других мест работы:

- о сумме заработка;

- о том, что пособие по другим местам работы ей не назначалось и не выплачивалось.

Справка о сумме заработка. Если в 2012 году сотрудница совмещает работу у нескольких работодателей, а в 2011 и 2010 годах трудилась в других местах, за назначением пособия она вправе обратиться только к одному из работодателей по последнему месту работы (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Кстати, в этом случае работнице будет выдан только один листок нетрудоспособности (п. 4.1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если в 2012 году сотрудница совмещает работу у нескольких работодателей, а в 2011 и 2010 годах трудилась и у этих же работодателей, и у других, она вправе (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):

- получить пособие по всем местам работы (в этом случае справки о сумме заработка у других работодателей не понадобятся);

- обратиться за назначением пособия к одному из работодателей по последнему месту работы по выбору (в этом случае понадобятся справки о сумме заработка у другого (других) работодателя).

Если у сотрудницы нет возможности представить справку о сумме заработка, например бывший работодатель прекратил деятельность и сведения об организации отсутствуют, то получить нужные данные можно, направив (по заявлению работницы) соответствующий запрос в территориальный орган ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Справка о сумме заработка может быть как подлинником, так и заверенной в установленном порядке копией (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Справка о неполучении пособия у другого работодателя понадобится, если сотрудница, которая работает в нескольких местах, за назначением и выплатой пособия обращается к работодателю по одному из последних мест работы (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). При этом в течение предшествующих двух лет она трудилась:

- не у нынешних работодателей, а в других местах (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);

- как у этих работодателей, так и в других местах (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Срок назначения и выплаты пособия

Работодатель должен назначить пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудницы за его получением (при наличии необходимых документов), а выплатить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

А.И. Соломенный,

начальник департамента

внутреннего учета и отчетности ЗАО "Темп"

"Зарплата", N 8, август 2012 г.