Вопрос: Скажите, пожалуйста, можем ли мы принять больничный лист к оплате, если: на его полях ребенок сотрудника нарисовал фломастером узор; листок нетрудоспособности, надорванный до половины, сотрудник аккуратно склеил скотчем с обратной стороны; на оборотной стороне листка нетрудоспособности сотрудник записал номер телефона? ("Зарплата", N 8, август 2012 г.)

Скажите, пожалуйста, можем ли мы принять больничный лист к оплате, если:

- на его полях ребенок сотрудника нарисовал фломастером узор;

- листок нетрудоспособности, надорванный до половины, сотрудник аккуратно склеил скотчем с обратной стороны;

- на оборотной стороне листка нетрудоспособности сотрудник записал номер телефона?

Ответим на поставленные вопросы по порядку.

Рисунок на полях больничного. Если узор нарисован аккуратно (ни доли иронии!) - ни буквы, ни цифры, ни печати, ни матричный код им не закрыты, то требовать от сотрудника замены такого листка на дубликат не стоит. Но возьмите с него обещание, что такое больше не повторится!

Склеенный скотчем бланк больничного. В данной ситуации бухгалтеру нужно действовать по аналогии с предыдущим случаем. Если края надорванного больничного совмещены так, что надрыв не заметен, то такой больничный можно принять к оплате.

Номер телефона на оборотной стороне больничного. Листок, конечно, оплатите, но сотруднику сделайте внушение, что оборотная сторона больничного предназначена для внесения исправительных записей, а не посторонней информации.

Ю.А. Никерова,

заместитель главного редактора журнала "Зарплата"

1 августа 2012 г.

"Зарплата", N 8, август 2012 г.