Комментарий к письму Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 02.08.2012 г. NN 02-03-09/3022, 42-7.4-05/3.3-429 "О сведениях об операциях с целевыми субсидиями, оформляемых на суммы разрешенных к использованию остатков целевых субсидий прошлых лет" (Т. Обухова, "Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", N 5, сентябрь-октябрь, 2012 г.)

Комментарий к письму Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 02.08.2012 г. NN 02-03-09/3022, 42-7.4-05/3.3-429 "О сведениях об операциях с целевыми субсидиями, оформляемых на суммы разрешенных к использованию остатков целевых субсидий прошлых лет"

Ранее о заполнении Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на финансовый год (ф. 0501016) (далее - Сведения), финансовое ведомство говорило в Письме от 09.02.2012 N 02-03-09/429 следующее.

Сведения являются основанием для санкционирования органами Федерального казначейства оплаты денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставленные на цели, не связанные с возмещением нормативных затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ).

Данный документ составляется в соответствии с Требованиями к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.07.2010 N 81н (далее - Требования N 81н).

На основании Сведений, утвержденных учреждению (с учетом обособленных подразделений и исходя из экономического содержания планируемых поступлений и выплат) учредителем, учреждением составляются отдельно Сведения для осуществления расходов за счет целевых субсидий самим учреждением и Сведения для осуществления расходов за счет целевых субсидий по каждому обособленному подразделению.

Учреждение представляет в орган Федерального казначейства Сведения, утвержденные учредителем автономного учреждения, а также Сведения, сформированные и подписанные учреждением для осуществления расходов за счет целевых субсидий самим учреждением.

Орган Федерального казначейства отражает на открытом учреждению отдельном лицевом счете бюджетного учреждения показатели Сведений для осуществления расходов за счет целевых субсидий самого учреждения.

В целях санкционирования расходов за счет целевых субсидий обособленными подразделениями в орган Федерального казначейства по месту нахождения обособленного подразделения представляются Сведения, сформированные и утвержденные учреждением для обособленного подразделения, с учетом следующих особенностей.

В заголовочной части Сведений указываются:

- в поле "Государственное (муниципальное) учреждение (подразделение)" - наименование обособленного подразделения;

- в поле "Наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя" - наименование федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении учреждения (головной организации).

Остальные реквизиты заголовочной части, а также показатели табличной части Сведений по графам и строкам заполняются в порядке, установленном Требованиями N 81н.

Именно по графам табличной части Сведений и приведены разъяснения в Письме Минфина РФ N 02-03-09/3022 и Федерального казначейства N 42-7.4-05/3.3-429 от 02.08.2012. В частности, Сведения, представляемые учреждением в целях санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых является разрешенный к использованию остаток целевой субсидии, оформляются с учетом следующих особенностей:

- в графе 1 указывается наименование целевой субсидии согласно нормативному правовому акту, устанавливающему порядок ее предоставления;

- в графе 2 - аналитический код, присвоенный федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, для учета операций с целевыми субсидиями (код субсидии), в случае сохранения данного кода в новом финансовом году;

- в графе 4 - код субсидии в случае его изменения в новом финансовом году;

- в графе 5 - суммы разрешенного к использованию остатка целевой субсидии, а в графе 3 - соответствующие им коды КОСГУ;

- графы 6, 7 не заполняются.

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

акты и комментарии для бухгалтера"

"Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", N 5, сентябрь-октябрь, 2012 г.