Вопрос: Как правильно ввести неполное рабочее время в связи с изменением организационных или технологических условий труда? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 9, сентябрь 2012 г.)

Как правильно ввести неполное рабочее время в связи с изменением организационных или технологических условий труда?

Первым делом работодатель должен издать приказ (распоряжение), в котором обосновать изменения условий работы, и документально подтвердить необходимость уменьшения часов работы. Отметим, что при подготовке такого приказа работодатель должен учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Поскольку работодатель об изменении условий должен уведомить работников не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ), дата введения режима неполного рабочего времени определяется с учетом этого срока.

К сведению. Если в приказе об установлении неполного рабочего времени не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме или режим отменяется досрочно, то необходимо издать приказ об отмене режима, заключив дополнительное соглашение с работниками.

Следующий шаг - уведомление работников о введении нового режима работы. Каждому сотруднику вручают письменное уведомление, в котором изложены причины введения неполного рабочего времени. Также желательно установить срок, в который работник должен письменно сообщить работодателю о своем согласии продолжать работу в новых условиях - этот документ станет доказательством принятия решения работником. Уведомление должно быть вручено каждому работнику под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с таким уведомлением, составляется соответствующий акт.

Кроме этого, в течение трех рабочих дней после издания приказа о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости. Обычно это делается в свободной форме на бланке организации, однако региональными службами занятости могут быть предусмотрены унифицированные формы подачи таких сведений, поэтому рекомендуем предварительно уточнять наличие таких форм.

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства

Управления делами Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник РФ 2-го класса

1 сентября 2012 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 9, сентябрь 2012 г.