Комментарий к письму Минфина РФ от 22 августа 2012 г. N 03-02-07/1-202 (А.П. Горшков, "Нормативные акты для бухгалтера", N 18, сентябрь 2012 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 22 августа 2012 г. N 03-02-07/1-202

Согласно разъяснениям декларацию, представленную в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме, дополнительно хранить на бумаге не нужно. Вместе с тем, налогоплательщик и налоговый орган должны обеспечить хранение декларации, представленной в электронном виде, в установленном порядке.

Плательщики налогов обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих уплату (удержание) этих обязательных платежей. Отсюда Минфин России делает вывод, что обязанность хранения на бумажном носителе документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным ФНС России, Налоговый кодекс РФ не предусматривает.

Допустим, налоговый орган запросил у налогоплательщика какие-либо документы. Тогда налогоплательщик вправе направить эти документы адресату в электронном виде по ТКС, если они составлены в электронной форме по установленным ФНС России форматам. Это позволяет статья 93 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, если налоговая инспекция потребует документы, которые составлены в электронном виде как надо, дублировать их на бумаге не нужно. И можно сказать, что требования работников налоговых органов по представлению на бумаге налоговой отчетности, составленной в электронной форме по установленным ФНС России форматам, следует расценивать как превышение полномочий, а их действия - незаконными.

А.П. Горшков,

налоговый консультант

"Нормативные акты для бухгалтера", N 18, сентябрь 2012 г.