Вопрос: Можно ли возместить услуги такси госслужащему в служебной командировке за счет средств федерального бюджета (добирался от аэропорта до гостиницы и обратно)? За пользование такси предоставил квитанцию. На квитанции имеется номер, серия, штамп фирмы, которая оказала транспортные услуги, где указаны наименование фирмы, ИНН, КПП, адрес, телефон. Также в квитанции есть следующие данные: дата заказа, маршрут следования, код маршрута, время подачи, госномер автомобиля, стоимость услуг, подпись заказчика. Печать фирмы, предоставившей услуги такси, и подпись исполнителя отсутствуют, номер квитанции написан шариковой ручкой. Может ли вышеописанная квитанция... ("Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2012 г.)

Можно ли возместить услуги такси госслужащему в служебной командировке за счет средств федерального бюджета (добирался от аэропорта до гостиницы и обратно)? За пользование такси предоставил квитанцию. На квитанции имеется номер, серия, штамп фирмы, которая оказала транспортные услуги, где указаны наименование фирмы, ИНН, КПП, адрес, телефон. Также в квитанции есть следующие данные: дата заказа, маршрут следования, код маршрута, время подачи, госномер автомобиля, стоимость услуг, подпись заказчика. Печать фирмы, предоставившей услуги такси, и подпись исполнителя отсутствуют, номер квитанции написан шариковой ручкой.

Может ли вышеописанная квитанция являться подтверждающим документом расходов на такси для возмещения за счет средств федерального бюджета?

Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих утверждены Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813 (далее - Порядок).

Согласно пункту 24 Порядка по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных Порядком и условиями, в пределах средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание соответствующего государственного органа.

Пунктом 36 Порядка предусмотрено, что расходы, размеры которых превышают размеры, установленные Правительством Российской Федерации, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица), возмещаются государственными органами за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание соответствующего государственного органа.

В статье 168 Трудового кодекса сказано, что при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Следовательно, если работник воспользовался услугами такси с ведома работодателя, данные затраты являются законными и подлежат возмещению работнику работодателем.

Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Документальное подтверждение расходов на такси

Согласно пункту 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. N 112 (далее - Правила).

В соответствии с пунктом 102 Правил перевозка пассажиров и багажа легковым такси осуществляется на основании публичного договора фрахтования, заключаемого фрахтователем непосредственно с водителем легкового такси или путем принятия к выполнению фрахтовщиком заказа фрахтователя. Согласно пункту 111 Правил фрахтовщик выдает фрахтователю кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Приложением 5 к Правилам. В Приложении 5 к Правилам предусмотрены обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси, в том числе серия и номер квитанции (печатаются типографским способом), дата выдачи квитанции, стоимость пользования такси.

Следовательно, если номер квитанции написан шариковой ручкой, то такая квитанция не содержит перечисленных в Приложении 5 обязательных реквизитов и не должна приниматься к учету.

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала "Бюджетный учет"

1 сентября 2012 г.

"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2012 г.