Вопрос: Возможно ли перечисление денежных средств на хозяйственные нужды на банковские счета сотрудников с использованием пластиковых карт? ("Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2012 г.)

Возможно ли перечисление денежных средств на хозяйственные нужды на банковские счета сотрудников с использованием пластиковых карт?

В Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном Банком России 24 декабря 2004 г. N 266-П (далее - Положение), указано, что перечень операций, которые физические лица могут проводить по своим картам, открыт. Это мнение высказано также в письме Банка России от 24 декабря 2008 г. N 1427/513. В нем указано, что ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Во избежание недоразумений внимательно изучите договор с банком на открытие и обслуживание лицевого счета с использованием пластиковых карт в рамках "зарплатного проекта".

В соответствии с пунктом 1.5 Положения кредитная организация вправе осуществлять эмиссию банковских карт следующих видов: расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт и предоплаченных карт. При этом расчетная (дебетовая) карта, выданная работнику учреждения, предназначена для совершения операций работником в пределах установленной кредитной организацией-эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств работника, находящихся на его банковском счете. Банковская карта, выдаваемая банком в рамках "зарплатного проекта", является собственностью банка, выдается держателям (работникам) исключительно во временное пользование и используется как инструмент доступа к счету работника. В соответствии с п. 2.3 Положения клиент - физическое лицо при помощи банковской карты может проводить помимо операций по получению наличных денежных средств в валюте Российской Федерации иные операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение. Учреждение вправе решение о перечислении денежных средств подотчетным лицам на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, отразить в коллективном договоре или в ином локальном нормативном документе. Таким образом, решение о перечислении денежных средств работнику на его банковский счет, открытый для операций с использованием расчетной (дебетовой) карты, учреждением принимается самостоятельно на основании личного заявления работника.

При перечислении средств не забудьте в назначении платежа указать целевую направленность, например, "Пополнение счета; пластиковая карта N (номер), Ф.И.О. подотчетного лица, командировочные расходы или на хозяйственные нужды, НДС не облагается, НДФЛ не облагается". Это поможет проверяющим органам не воспринимать перечисления на карту сотрудника как зарплату и оградит от доначисления НДФЛ и страховых взносов. Подтверждением целевого использования перечисленных на хозяйственные нужды средств станет авансовый отчет работника с приложенными к нему подтверждающими первичными документами. Его форма (ф. 0504049) утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Л.Ю. Симонова,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

1 сентября 2012 г.

"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2012 г.